많은 폴더 이름에 중국어와 숫자가 포함되어 있는데, 한자 전체를 한 번에 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?

수십 개 또는 수백 개의 "중국어 이름+숫자 번호" 폴더를 마주할 때, 수동으로 한자를 삭제하면 느리고 번호를 손상시키기 쉽습니다. 본문은 보고03, 백업1000, 회의808, 프로젝트001 등의 디렉터리를 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 에서 폴더 이름 기능으로 들어가 일괄적으로 기록을 추가하고 "모든 한자"를 삭제 조건으로 선택하는 방법을 설명합니다. 처리 후 03, 1000, 808, 001 등의 이름을 얻을 수 있으며, 동시에 중복 이름 충돌, 순수 한자 디렉터리, 정렬 변경 및 백업 확인 방법도 소개합니다.

많은 폴더를 번호에 따라 인도해야 할 때 중국어 이름은 정리 단계에서 걸림돌이 되기 쉽습니다. 예를 들어 부서에서 처음에 식별을 쉽게 하기 위해 디렉터리 이름을 “报告03”“备份1000”“财务606”“项目001”로 정했지만, 시스템 가져오기, 데이터 연동 또는 외부 인도 단계에서는 디렉터리에 숫자만 남도록 요구하는 경우가 있습니다. 한자 하나씩 삭제하면 시간이 많이 걸릴 뿐 아니라 앞자리 0을 잘못 지우거나 번호를 잘못 입력하거나 특정 폴더를 빠뜨릴 위험이 있습니다.

이런 반복 작업에는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용해 일괄 처리할 수 있습니다. 이 오피스 소프트웨어는 폴더 이름 일괄 처리 기능을 제공하므로 대상 디렉터리를 한곳에 추가한 다음 지정한 규칙에 따라 이름에서 텍스트를 삭제할 수 있습니다. 이 글에서는 실제 화면을 바탕으로 폴더 이름에서 모든 한자를 삭제하는 방법과 실행 전후에 확인해야 할 내용을 설명합니다.

1. 이 글에서 해결하려는 구체적인 문제

이 예시의 원래 이름은 완전히 같은 중국어 접두사가 아니라 서로 다른 중국어 설명과 숫자로 구성되어 있습니다. 수행해야 할 변환은 다음과 같습니다.

• 报告03 → 03
• 备份1000 → 1000
• 财务606 → 606
• 导出55 → 55
• 归档99 → 99
• 会议808 → 808
• 客户202 → 202
• 设计004 → 004
• 项目001 → 001
• 照片77 → 77

변환 규칙은 폴더 이름에서 모든 중국어 한자를 삭제하고 이름의 숫자 번호는 유지하는 것입니다. 중국어 단어가 서로 다르기 때문에 단어별로 찾아 바꾸는 방식은 효율적이지 않습니다. 문자 유형에서 “모든 한자”를 선택하는 편이 이런 일괄 정리에 더 적합합니다.

2. 적용 상황

1) 자료 인도 전 디렉터리 번호 통일

발주처, 기록 관리 부서 또는 데이터 플랫폼에서 디렉터리에 프로젝트 번호만 사용하도록 규정할 수 있습니다. 이 경우 인도 전에 “项目”“设计”“报告” 같은 중국어 설명을 제거해 폴더 이름을 일관되게 유지할 수 있습니다.

2) 고객 및 회의 자료 일괄 정리

고객 자료, 회의록, 계약 첨부 파일은 업무 이름과 일련번호로 저장되는 경우가 많습니다. 나중에 관리 시스템으로 가져올 때 중국어를 삭제하고 기본 키나 배치 번호로 사용할 숫자만 남길 수 있습니다.

3) 스캔, 사진, 백업 디렉터리 표준화

스캔 파일, 사진, 백업 파일은 보통 배치 단위로 보관합니다. 자동화 프로그램이 숫자로만 된 디렉터리를 요구한다면 “照片77”“备份1000”을 각각 “77”“1000”으로 정리해야 합니다.

4) 여러 부서의 기존 디렉터리 일괄 정리

부서마다 “财务”“导出”“归档” 같은 서로 다른 중국어 라벨을 사용할 수 있습니다. 모든 한자를 일괄 삭제하면 접두사별로 규칙을 따로 만들 필요가 없어 반복 설정을 줄일 수 있습니다.

이 방법은 Word, doc, docx 문서가 들어 있는 폴더에만 국한되지 않습니다. Excel, xlsx, PowerPoint, PDF, 이미지 또는 기타 자료를 보관하는 디렉터리에도 사용할 수 있습니다. 현재 처리 대상은 폴더 이름이지 그 안의 특정 파일 형식이 아니기 때문입니다.

3. 결과 미리 보기

처리 전 디렉터리 상태

스크린샷의 폴더 이름은 중국어와 숫자로 함께 구성되어 있습니다. 빨간색 표시는 제거해야 할 중국어 부분을 강조하고, 숫자 부분은 계속 유지해야 할 유효한 번호입니다.

이름 구조를 보면 디렉터리마다 번호 길이가 일정하지 않습니다. 두 자리, 세 자리, 네 자리가 있으며 “001”“004”처럼 0으로 시작하는 번호도 있습니다. 따라서 새 이름을 직접 입력하면 번호 형식이 깨질 위험이 있습니다. 원래 이름에서 한자를 삭제해 원래 숫자를 그대로 유지하는 방식이 더 안전합니다.

처리 후 디렉터리 상태

작업을 마치면 폴더가 “03”“55”“77”“99”“202”“606”“808”“1000”과 앞자리 0이 있는 “001”“004”를 포함한 숫자로만 된 이름으로 표시됩니다.

처리 후 폴더는 새 이름에 따라 다시 정렬될 수 있으므로 “001”은 목록 앞쪽에, “1000”은 뒤쪽에 나타날 수 있습니다. 정렬 순서 변경은 번호 변경과 같지 않습니다. 검수할 때는 각 번호가 존재하는지 확인하고 처리 전후의 폴더 총수를 비교해야 합니다.

4. 작업 단계: 폴더 이름에서 모든 한자 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 기능 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 왼쪽 기능 탐색에서 “폴더 이름”을 클릭합니다. 오른쪽 주 영역에 디렉터리 이름 바꾸기와 관련된 기능 카드가 나타납니다.

“폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다. 이 기능은 여러 폴더 이름에서 규칙에 맞는 내용을 제거하는 데 사용됩니다. 이 글은 중국어를 다른 문자로 바꾸는 작업도, 접두사나 접미사를 추가하는 작업도 아니므로 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사·접미사 추가 기능으로 들어갈 필요가 없습니다.

이 단계의 목적: 올바른 일괄 삭제 작업 페이지로 진입합니다.
예상 결과: 페이지에 단계별 작업 흐름이 표시되고 처리할 폴더를 추가할 수 있습니다.

2단계: 대상 디렉터리 추가 및 확인

“처리할 레코드 선택” 페이지에서 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭해 중국어 이름을 삭제할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷 예시에서는 한 번에 10개의 디렉터리를 추가했습니다.

목록에는 각 레코드의 일련번호, 이름, 경로, 만든 시간, 수정 시간이 표시됩니다. 이때 다음 단계로 서두르지 말고 표를 이용해 일괄 처리 전 가장 중요한 확인을 수행해야 합니다.

1. 이름이 모두 “중국어와 번호 혼합” 특징에 맞는지 확인합니다.
2. 경로가 올바른 작업 디렉터리를 가리키는지 확인해 이름이 같지만 위치가 다른 폴더를 선택하지 않았는지 점검합니다.
3. 레코드 총수가 계획한 처리 수량과 일치하는지 확인합니다.
4. 이름 변경이 허용되지 않는 시스템 디렉터리, 공유 디렉터리 또는 사용 중인 프로젝트 디렉터리를 추가하지 않았는지 확인합니다.
5. 잘못 추가한 레코드가 있으면 해당 행 작업 위치의 삭제 표시를 사용해 제거합니다.

페이지에는 “비우기”도 있어 선택 범위 전체가 잘못되었을 때 다시 시작하기에 적합합니다. 예시의 10개 레코드가 모두 올바른지 확인한 후 “다음”을 클릭합니다.

이 단계의 목적: 정확한 일괄 처리 목록을 만듭니다.
예상 결과: 이름을 바꿔야 할 모든 폴더가 목록에 나타나고, 과다 선택·누락·경로 오류가 없습니다.

3단계: “모든 한자” 삭제 선택

“처리 옵션 설정”에 들어가면 여러 작업 유형이 표시됩니다. “모든 한자” 앞의 라디오 버튼을 클릭해 선택 상태로 만듭니다.

이 설정이 전체 작업의 핵심입니다. “모든 한자”는 이번 삭제 대상이 이름의 한자이며 숫자, 영문 또는 전체 내용이 아님을 의미합니다. “设计004”를 예로 들면 한자 “设计”를 삭제하고 “004”를 남깁니다. “备份1000”을 예로 들면 “备份”을 삭제하고 “1000”을 남깁니다.

페이지에는 “모든 숫자”“모든 공백”“가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”“가장 오른쪽의 몇 개 텍스트”“두 텍스트 사이의 모든 내용”“모든 영문자”“모든 내용”“위치 범위” 같은 규칙도 있습니다. 이 옵션들은 다른 요구에 해당하며 이 예시에는 적용되지 않습니다. 특히 “모든 숫자”를 잘못 선택하면 원래 유지해야 할 번호가 삭제되므로 주의해야 합니다.

“모든 한자”를 선택한 후 “다음”을 클릭해 계속 진행합니다.

이 단계의 목적: 일괄 삭제할 문자 유형을 명확히 합니다.
예상 결과: 소프트웨어가 한자를 삭제하고 숫자는 유지하는 방향으로 각 폴더 레코드를 처리합니다.

4단계: 저장 위치 설정

페이지 위쪽의 단계 탐색을 보면 처리 옵션 다음이 “저장 위치 설정”입니다. 이 단계에 들어가면 실제 페이지 안내에 따라 저장 관련 설정을 확인해야 합니다. 이 작업은 일괄 이름 처리 작업이므로 설정할 때 대상 경로를 다시 확인해 처리 결과를 다른 업무 디렉터리와 혼동하지 않도록 해야 합니다.

스크린샷에는 이 단계의 구체적인 옵션이 표시되지 않았으므로 작업할 때는 소프트웨어 현재 화면이 제공하는 실제 내용을 기준으로 하고, 화면에 표시되지 않은 버튼이나 매개변수를 굳이 찾을 필요는 없습니다.

이 단계의 목적: 작업 실행 전 저장 설정을 완료합니다.
예상 결과: 흐름을 계속 진행해 “처리 시작” 단계로 이동할 수 있습니다.

5단계: 처리 시작 및 결과 확인

“처리 시작” 단계에 들어가면 페이지 안내에 따라 일괄 작업을 실행합니다. 처리가 끝나면 해당 디렉터리를 열어 폴더 이름에서 중국어가 제거되었는지 확인합니다.

다음 순서로 검수하는 것이 좋습니다. 먼저 “项目001”과 “设计004”를 확인해 앞자리 0이 남아 있는지 봅니다. 다음으로 “备份1000”을 확인해 네 자리 번호가 온전한지 봅니다. 그런 다음 “报告03”“导出55” 같은 짧은 번호를 확인합니다. 마지막으로 폴더 총수를 세고 이름이 바뀌지 않은 항목이 있는지 점검합니다.

이 단계의 목적: 일괄 삭제를 실행하고 작업 결과를 검증합니다.
예상 결과: 중국어 한자는 삭제되고 숫자 번호는 유지되며, 대상 디렉터리 수량은 처리 전과 같습니다.

5. 작업 전 반드시 주의해야 할 몇 가지 위험

1) 한자 삭제 후 같은 이름의 폴더가 생길 수 있음

같은 디렉터리 아래에 “项目001”과 “报告001”이 동시에 있다고 가정하면, 처리 후 둘 다 “001”이라는 이름을 사용하게 됩니다. 같은 위치에 완전히 같은 이름의 폴더 두 개를 정상적으로 유지할 수 없으므로 이런 레코드는 충돌할 수 있습니다. 실행 전에 유지할 번호 목록을 정리해 숫자가 유일한지 확인해야 합니다.

2) 중국어로만 된 이름은 남는 내용이 없을 수 있음

“报告03”은 한자를 삭제해도 “03”이 남지만 “临时资料”은 모든 한자를 삭제하면 유지할 문자가 없습니다. 중국어로만 된 디렉터리를 발견하면 먼저 번호를 보충하거나 당분간 작업 목록에 추가하지 않아야 합니다.

3) 중국어 자체에 중요한 분류 정보가 포함될 수 있음

중국어를 제거하면 디렉터리에 번호만 남습니다. 팀 구성원이 번호가 무엇을 의미하는지 모르면 나중에 찾기 어려울 수 있습니다. 처리 전에 “원래 이름—새 번호” 대조표를 내보내거나 수동으로 저장해 두고, 다른 관리 표에 번호에 해당하는 프로젝트, 고객, 자료 유형을 기록해 두는 것이 좋습니다.

4) 사용 중인 디렉터리는 직접 처리하지 않는 것이 좋음

대상 폴더를 다른 프로그램, 동기화 도구 또는 협업 구성원이 사용 중이라면 이름을 바꾸면 기존 경로 참조에 영향을 줄 수 있습니다. 아무도 편집하지 않고 동기화 작업이 실행되지 않는 시간대에 처리하고 관련자에게 미리 알리는 것이 좋습니다.

5) 중요한 자료는 먼저 백업해야 함

일괄 처리의 장점은 속도가 빠르다는 것이지만 범위나 규칙을 잘못 선택하면 여러 레코드에 동시에 영향을 줍니다. 재무, 고객, 프로젝트 인도, 기록 자료는 먼저 백업을 만들어야 합니다. 대표적인 폴더 3~5개를 복사해 소규모 테스트를 진행하고 규칙을 확인한 후 범위를 확대할 수도 있습니다.

6. 자주 묻는 질문

질문 1: 이것은 폴더를 일괄 삭제하는 것인가요, 일괄 이름 바꾸기인가요?

이 글에서 들어간 기능은 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”이며, 목표는 이름 안의 지정 문자를 삭제해 일괄 이름 바꾸기를 완료하는 것이지 폴더 레코드 자체를 삭제하는 것이 아닙니다. 다만 목록의 삭제 표시는 특정 레코드를 현재 작업에서 제외하는 데 사용되므로 작업할 때 현재 페이지와 대상을 잘 확인해야 합니다.

질문 2: “项目”이라는 두 글자만 삭제할 수 있나요?

모든 폴더에 같은 고정 키워드가 들어 있다면 찾아 바꾸기 관련 기능을 고려할 수 있습니다. 하지만 이 예시의 중국어 단어는 “报告”“财务”“客户”“照片” 등 여러 가지이므로 “모든 한자”를 직접 선택하는 편이 더 효율적이고 전체 중국어를 한 번에 정리한다는 목표에도 더 맞습니다.

질문 3: 번호 001이 자동으로 1이 되지는 않나요?

예시 처리 결과에도 “001”이 그대로 표시됩니다. 한자를 삭제해 얻은 새 폴더 이름이 기존 앞자리 0을 유지한다는 뜻입니다. 다만 엄격한 코딩 규정이 있는 중요한 디렉터리라면 처리 후에도 항목별 또는 표본 검사를 생략하지 말고 검증해야 합니다.

질문 4: 결과가 원래 순서대로 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?

원래 이름이 중국어로 시작하면 파일 탐색기가 중국어 기준으로 정렬할 수 있습니다. 처리 후 숫자 이름으로 바뀌면 시스템이 새 이름 규칙에 따라 다시 정렬합니다. 번호 내용과 수량이 맞다면 표시 위치 변경은 보통 처리 결과에 영향을 주지 않습니다.

질문 5: 이름에 공백이나 영문도 있으면 어떻게 하나요?

“모든 한자”는 한자만 대상으로 합니다. 화면에서 “모든 공백”과 “모든 영문자”가 독립 옵션으로 있는 것은 문자 유형마다 각각의 규칙이 있다는 뜻입니다. 공백이나 영문도 삭제해야 한다면 최종 명명 요구에 따라 처리 단계를 별도로 계획하고 먼저 사본에서 검증해 한 번의 설정이 실제 목표와 어긋나지 않도록 해야 합니다.

질문 6: 한 번에 폴더를 몇 개 추가하는 것이 적당한가요?

스크린샷에는 10개의 레코드가 나와 있지만 실제 일괄 처리 수량은 자료의 중요도와 점검 능력에 따라 결정해야 합니다. 처음 사용할 때는 소량의 샘플부터 시작하는 것이 좋습니다. 규칙에 익숙해진 후 더 큰 목록을 처리합니다. 수량과 관계없이 레코드 총수, 경로, 중복 이름 위험을 확인해야 합니다.

7. 폴더 이름 일괄 변경을 더 안전하게 하는 방법

효율적이라고 해서 점검을 건너뛰어도 된다는 뜻은 아닙니다. “테스트—검증—정식 실행”의 3단계 흐름을 세우는 것이 좋습니다. 먼저 일반 숫자, 앞자리 0, 긴 번호, 중복 가능성이 있는 이름을 포함한 대표적인 디렉터리를 소량 복사합니다. 다음으로 이 글의 단계에 따라 “모든 한자”를 선택해 테스트를 실행합니다. 마지막으로 결과를 미리 작성한 변환표와 하나씩 비교합니다.

테스트 결과가 요구에 맞으면 전체 디렉터리를 추가합니다. 정식 처리가 끝난 후에는 최소한 레코드 총수, 대표 번호, 빈 이름 위험, 같은 이름 충돌을 점검합니다. 장기적으로 반복되는 자료 정리 작업이라면 명명 규정을 팀 작업 지침에 포함해 새 디렉터리를 만들 때 유일한 번호를 사용하도록 요구하면 이후 정리 비용을 근본적으로 줄일 수 있습니다.

8. 요약

많은 “중국어+숫자” 폴더를 처리할 때 가장 직접적인 일괄 처리 방식은 새 이름을 하나씩 입력하는 것이 아니라 이름의 모든 한자를 일괄 삭제하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용할 때는 “폴더 이름”과 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”로 차례로 들어가 대상 디렉터리를 추가하고, 처리 옵션 설정에서 “모든 한자”를 선택한 다음 흐름에 따라 저장 위치 설정을 마치고 처리를 시작하면 “会议808”“客户202”“项目001” 같은 이름을 “808”“202”“001”로 정리할 수 있습니다.

이 방식은 반복 클릭과 수동 입력을 줄일 수 있어 기록 보관, 프로젝트 인도, 고객 자료 이전, 배치 디렉터리 표준화에 특히 적합합니다. 지금 바로 중요한 데이터를 백업하고 번호 형식이 다른 몇 개의 폴더를 골라 테스트를 완료하는 것이 좋습니다. 중국어가 올바르게 삭제되고 번호와 앞자리 0이 온전한지 확인한 후 전체 일괄 작업을 실행하세요.