Cómo eliminar en lote el contenido entre dos textos especificados en nombres de carpetas

Cuando una gran cantidad de nombres de carpetas contienen números temporales, indicaciones de versión, marcas de clientes u otros campos que ya no son necesarios, renombrarlos uno por uno es lento y propenso a omisiones. Este artículo utiliza START y _END como límites izquierdo y derecho para demostrar cómo usar software de procesamiento por lotes de oficina para eliminar todo el contenido entre dos textos especificados, conservando al mismo tiempo los textos límite y las partes anterior y posterior del nombre. Siguiendo los pasos de este artículo para añadir carpetas, configurar las opciones de procesamiento y comprobar los resultados, podrá completar de manera eficiente la limpieza uniforme de varias carpetas.

Al organizar materiales de proyectos, archivos de clientes, diseños, facturas o directorios de respaldo, los nombres de las carpetas suelen adoptar una estructura fija, como por ejemplo “NombreDelProyecto_START_contenidoTemporal_END_estado”. En este caso, START y END se utilizan para marcar los límites de los campos, y en el medio puede haber números de lote, versiones preliminares, notas internas, códigos de personal o etiquetas temporales. A medida que cambian las reglas de archivado, es posible que esta parte del contenido ya no sea necesaria. Si solo hay unas pocas carpetas, se puede cambiar el nombre manualmente; pero cuando hay decenas o incluso cientos de carpetas, seleccionar una por una, localizar el texto y eliminarlo no solo implica mucho trabajo repetitivo, sino que también es fácil eliminar por error prefijos, sufijos o separadores que deberían conservarse.

Este artículo aborda precisamente este tipo de problema: eliminar en lote el contenido situado entre dos textos especificados dentro de los nombres de muchas carpetas. En el ejemplo se utiliza “START” como texto izquierdo y “_END” como texto derecho, y durante el proceso no se eliminan estos dos marcadores de límite. Por lo tanto, “Backup_START_tempFiles_END_Final” se convertiría en “Backup_START_END_Final”. Todo el proceso se realiza con HeSoft Doc Batch Tool . Se trata de un software de procesamiento por lotes de archivos orientado a entornos de oficina, que permite convertir operaciones repetitivas de cambio de nombre de carpetas en reglas unificadas, reduciendo los costes de modificación manual y de revisión.

1. Escenarios aplicables

“Eliminar el contenido entre dos textos” es adecuado para casos en los que los nombres de las carpetas tienen una estructura relativamente estable. Siempre que existan textos fijos reconocibles a la izquierda y a la derecha del contenido que se desea eliminar, se pueden utilizar como límites para definir la regla de procesamiento.

• Eliminar campos de versión temporal: por ejemplo, “Design_START_oldVersion_END_Approved”, donde se desea eliminar oldVersion pero conservar Design, START, END y Approved.
• Eliminar marcas de lote o de secuencia: por ejemplo, “Invoice_START_batch001_END_Paid”, donde batch001 ya no es necesario al archivar.
• Eliminar notas internas: por ejemplo, “Notes_START_privateText_END_Public”, donde es necesario eliminar privateText al preparar los materiales para uso externo.
• Limpiar códigos de fase del proyecto: por ejemplo, “Project_START_alpha_END_Report”, para unificar diferentes directorios de proyecto en una estructura más sencilla.
• Normalizar directorios históricos en lote: las carpetas antiguas pueden contener caracteres de prueba, marcas de migración, abreviaturas de personal o códigos de origen, y conviene limpiarlas de una vez con los mismos límites.

Aquí se procesan los nombres de las carpetas, no el contenido de documentos de Word, .doc, .docx, Excel, .xlsx, PowerPoint, PDF o imágenes. Si estos archivos de oficina se encuentran dentro de las carpetas objetivo, el interés de esta operación sigue estando únicamente en el nombre de la carpeta que los contiene. Antes de ejecutar la operación, conviene comprobar si algún acceso directo, script o sistema de negocio hace referencia a la ruta original de la carpeta, para evitar que las rutas externas dejen de funcionar tras el cambio de nombre.

2. Vista previa del resultado: qué cambia antes y después del procesamiento

2.1. Nombres de carpeta antes del procesamiento

Antes del procesamiento, en el directorio de ejemplo hay varias carpetas con estructuras similares. Cada nombre contiene START y _END, y el texto intermedio es diferente en cada caso, por ejemplo tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001, etc. Las marcas en rojo señalan precisamente la parte que se debe eliminar en lote.

Algunos ejemplos de nombres son:

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Task_START_removeThis_END_Done

La longitud del contenido intermedio de estos nombres no es uniforme, por lo que no conviene eliminarlo según un número fijo de caracteres. Es más seguro identificar los límites de texto izquierdo y derecho y, a continuación, eliminar todos los caracteres comprendidos entre ellos.

2.2. Nombres de carpeta después del procesamiento

Una vez completado el procesamiento en lote, el contenido originalmente situado entre START y _END se elimina, mientras que los textos de límite y la información de ambos extremos del nombre se conservan. El resultado se muestra en la siguiente imagen.

Los cambios correspondientes incluyen:

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release → Build_START_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid → Invoice_START_END_Paid
• Project_START_alpha_END_Report → Project_START_END_Report

Como se puede observar en el resultado, el software no exige que el contenido entre los dos límites sea exactamente igual. Siempre que en el nombre de la carpeta se encuentren el texto izquierdo y el texto derecho correspondientes, se puede eliminar el campo intermedio con la misma regla. Esta es precisamente la ventaja del procesamiento en lote frente a la búsqueda y sustitución manual.

3. Pasos: eliminar en lote el contenido entre dos textos

Paso 1: acceder a la función de eliminación de texto en nombres de carpeta

Abra HeSoft Doc Batch Tool y, en la clasificación de funciones de la izquierda, seleccione “Nombre de carpeta”. Al entrar en esta categoría, podrá ver funciones como buscar y reemplazar, insertar texto, añadir prefijos y sufijos, conversión de mayúsculas y minúsculas y eliminación de texto. La función que se necesita en este artículo es “Eliminar texto del nombre de carpeta”.

Al hacer clic en esta función, el software muestra una interfaz de procesamiento por pasos. El objetivo de seleccionar la función correcta es que las reglas posteriores se utilicen únicamente para limpiar texto de nombres de carpeta, y no otras reglas como buscar y reemplazar o añadir prefijos y sufijos.

Paso 2: añadir las carpetas que se van a procesar

En la página “Seleccionar los registros que se van a procesar”, haga clic en “Añadir carpeta” en la parte superior derecha para incorporar a la lista de tareas las carpetas cuyo nombre se va a cambiar en lote. En la captura de pantalla ya se han añadido 10 registros, y la tabla muestra el número de orden, el nombre, la ruta, la fecha de creación y la fecha de modificación, para facilitar la comprobación antes de la ejecución.

En este paso no conviene hacer clic precipitadamente en “Siguiente”; se recomienda realizar antes las siguientes comprobaciones:

1. Confirmar que los nombres de la lista contienen realmente los textos de límite izquierdo y derecho previstos.
2. Confirmar que las rutas apuntan al directorio de pruebas o al directorio de trabajo correcto, para evitar elegir por error carpetas con el mismo nombre.
3. Comprobar si se ha incluido algún directorio que no deba renombrarse; si se detecta un registro añadido por error, se puede eliminar mediante el icono correspondiente en la zona de operaciones de esa fila.
4. Prestar atención al número de registros indicado en la parte inferior de la página y confirmar que coincide aproximadamente con lo previsto. En el ejemplo, el número de registros es 10.

Una vez finalizada la comprobación, haga clic en “Siguiente” en la parte inferior de la página para acceder a la configuración de la regla de procesamiento.

Paso 3: seleccionar “Todo el contenido entre dos textos”

En la página “Configurar opciones de procesamiento” se pueden ver diversos tipos de operación, como todos los números, todos los caracteres chinos, todas las letras del alfabeto inglés, todos los espacios en blanco, varios caracteres situados más a la izquierda o más a la derecha, el contenido a la izquierda o a la derecha de un texto, rangos de posición, etc. El objetivo de este artículo es localizar según dos límites, por lo que se debe seleccionar “Todo el contenido entre dos textos”.

A continuación se rellenan dos campos obligatorios:

• Texto de la izquierda: escriba START.
• Texto de la derecha: escriba _END.

Aquí, el texto de la derecha es “_END” y el guion bajo también forma parte de la condición de coincidencia. Al configurarlo, debe introducirse exactamente según los caracteres reales del nombre de la carpeta, incluidos guiones bajos, guiones, espacios, números y mayúsculas y minúsculas. Si se escribe “END” por error en lugar de “_END”, la estructura del nombre resultante puede ser distinta de la esperada, por lo que conviene observar primero cómo están separados los nombres originales.

Paso 4: decidir si se eliminan los textos de límite izquierdo y derecho

En la interfaz, debajo de los campos de texto izquierdo y derecho hay sendos interruptores: “Incluir el texto de la izquierda” e “Incluir el texto de la derecha”. En el ejemplo, ambos interruptores permanecen desactivados, lo que indica que solo se elimina el contenido comprendido entre START y _END, sin incluir los propios textos de límite en el alcance de la eliminación.

Por lo tanto, “START_tempFiles_END” se conservará como “START_END” después del procesamiento. Si la necesidad real fuera eliminar también START, o eliminar también _END, se pueden ajustar los interruptores correspondientes según el significado indicado en la interfaz. No obstante, antes de una ejecución en lote es imprescindible comprobar el resultado con unas pocas muestras, ya que la inclusión o no de los límites afecta directamente al nombre final.

Una vez confirmada la regla sin errores, haga clic en “Siguiente” y continúe con los ajustes posteriores y el inicio del procesamiento según el flujo de la página. Dado que el cambio de nombre de carpeta afecta a las rutas, antes de la ejecución formal se recomienda cerrar las ventanas o programas que estén utilizando esos directorios y asegurarse de que las carpetas objetivo no estén en proceso de copia, sincronización o carga.

Paso 5: comprobar el resultado tras finalizar el procesamiento

Una vez completada la tarea, vuelva al directorio de destino y compruebe especialmente tres aspectos: si se conserva el inicio del nombre, si START y END se mantienen según lo previsto y si el texto intermedio se ha eliminado. Al mismo tiempo, confirme que las partes finales como Final, Release, Archive, Clean, Approved, etc., no se hayan visto afectadas.

Se recomienda no comprobar únicamente el primer registro. Conviene seleccionar algunas carpetas del principio, del medio y del final de la lista, especialmente aquellas cuyos textos intermedios tienen distinta longitud o contienen números o letras en mayúsculas y minúsculas. Una vez confirmado que la regla funciona con varias muestras, se puede aplicar el mismo método a lotes más grandes.

4. Preguntas frecuentes y precauciones

4.1. ¿Por qué algunas carpetas no cambian?

La causa más habitual es que en el nombre de la carpeta no aparecen simultáneamente los límites izquierdo y derecho, o que los caracteres reales no coinciden con el texto introducido. Por ejemplo, si el nombre original utiliza “Start” pero en la configuración se escribe “START”; o si el nombre original contiene “_END” pero al configurar se omite el guion bajo. Se recomienda copiar los caracteres de límite directamente del nombre original para reducir los errores de escritura manual.

4.2. ¿Los textos izquierdo y derecho deben estar justo al lado del contenido que se va a eliminar?

El núcleo de la regla es localizar el texto izquierdo y el texto derecho y eliminar el contenido que hay entre ellos. Entre los límites puede haber letras, números, caracteres chinos, espacios o guiones bajos, y las longitudes pueden ser diferentes. Sin embargo, los propios límites izquierdo y derecho deben ser estables; de lo contrario, podría no producirse la coincidencia o el rango coincidente podría no ser el esperado.

4.3. ¿Cómo se configura cuando los textos de límite deben conservarse?

Según el ejemplo, mantenga desactivados tanto “Incluir el texto de la izquierda” como “Incluir el texto de la derecha”. De este modo solo se elimina el contenido intermedio, y START y _END se conservan. Si se activa alguno de los interruptores, el límite correspondiente podría incluirse en el alcance de la eliminación, por lo que conviene volver a comprobar la configuración.

4.4. ¿Qué hacer si el mismo límite aparece varias veces en un nombre?

Si en un mismo nombre de carpeta aparecen repetidamente START o _END, el rango de coincidencia puede dejar de ser evidente. Se recomienda copiar primero unas pocas carpetas y hacer pruebas para observar si el resultado se ajusta a las reglas de nomenclatura antes de decidir si se realiza el procesamiento en lote. No conviene probar reglas complejas directamente sobre la única copia de un directorio importante.

4.5. ¿Es necesario hacer una copia de seguridad antes del renombrado en lote?

En el caso de directorios de entrega de proyectos, materiales originales de clientes, archivos financieros o carpetas de oficina que se estén sincronizando, se recomienda guardar primero una lista de nombres y, si es necesario, copiar un directorio de prueba. También conviene comprobar que ningún programa dependa de las rutas originales. Las herramientas por lotes pueden reducir considerablemente el trabajo repetitivo, pero una configuración precisa de los límites y una comprobación previa a la ejecución siguen siendo imprescindibles.

4.6. ¿Se puede utilizar en directorios con distintos tipos de archivos?

Se puede decidir según la estructura de los nombres de carpeta, no según el formato de los archivos internos. Independientemente de que el directorio contenga documentos .doc o .docx de Word, .xls o .xlsx de Excel, PPT, PDF, imágenes o materiales de texto, si el objetivo es organizar los nombres de carpeta, los límites izquierdo y derecho de los nombres de directorio deben ser la base de la configuración.

5. Resumen

Para eliminar en lote el contenido entre dos textos en los nombres de carpeta, lo fundamental es identificar primero un texto izquierdo y un texto derecho estables y decidir después si se conservan los límites. En el ejemplo de este artículo se selecciona en HeSoft Doc Batch Tool la opción “Eliminar texto del nombre de carpeta”, se añaden los directorios de destino, se elige “Todo el contenido entre dos textos” y se escriben respectivamente START y _END, con lo que finalmente se eliminan de una vez los campos temporales de varias carpetas.

En comparación con renombrar una a una, el software de procesamiento por lotes de oficina puede ejecutar la misma regla de forma unificada, y resulta especialmente adecuado para el archivado de proyectos, la entrega de documentos, la organización de directorios históricos y la limpieza de lotes. En la práctica, se recomienda probar primero con unas pocas copias para confirmar que los límites, los guiones bajos y el estado de los interruptores son correctos, y después procesar el directorio completo. Ahora puede preparar un grupo de carpetas con la misma estructura de nombre, añadirlas y comprobarlas previamente siguiendo el flujo de este artículo, y sustituir muchos cambios de nombre repetidos por una sola regla.