폴더 이름에서 지정된 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제하는 방법

대량의 폴더 이름에 임시 번호, 버전 설명, 고객 표시 또는 더 이상 필요하지 않은 필드가 섞여 있는 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸리고 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 START와 _END를 좌우 경계로 사용하여 사무용 배치 처리 소프트웨어로 지정된 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 동시에 경계 문자와 이름 앞뒤 부분은 유지합니다. 이 문서의 단계에 따라 폴더를 추가하고 처리 옵션을 설정한 후 결과를 확인하면 여러 폴더를 효율적으로 일관되게 정리할 수 있습니다.

프로젝트 자료, 고객 아카이브, 디자인 시안, 증빙 서류 또는 백업 디렉터리를 정리할 때 폴더 이름은 “프로젝트명_START_임시 내용_END_상태”처럼 고정된 구조를 사용하는 경우가 많습니다. 여기서 START와 END는 필드 경계를 식별하는 역할을 하며, 그 사이에는 배치 번호, 초안 버전, 내부 메모, 담당자 코드 또는 임시 라벨이 들어갈 수 있습니다. 보관 규칙이 바뀌면 이 부분이 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 폴더가 몇 개뿐이라면 수동으로 이름을 바꿔도 되지만, 수십 개에서 수백 개에 이르는 폴더를 하나씩 선택하고 텍스트를 찾아 삭제하는 일은 반복 작업이 많을 뿐 아니라 유지해야 할 접두사, 접미사 또는 구분자까지 잘못 삭제하기 쉽습니다.

이 문서에서 다루는 문제는 바로 이것입니다. 여러 폴더 이름에서 지정한 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것입니다. 예제에서는 “START”를 왼쪽 텍스트로, “_END”를 오른쪽 텍스트로 사용하며, 처리할 때 이 두 경계 표시는 삭제하지 않습니다. 따라서 “Backup_START_tempFiles_END_Final”은 “Backup_START_END_Final”이 됩니다. 전체 과정은 HeSoft Doc Batch Tool 에서 진행합니다. 이 소프트웨어는 사무 환경을 위한 파일 일괄 처리 도구로, 반복적인 폴더 이름 변경 작업을 통일된 규칙으로 변환하여 수동 수정과 검토 비용을 줄여 줍니다.

1. 적용 사례

“두 텍스트 사이의 내용 삭제”는 폴더 이름 구조가 비교적 안정적인 경우에 적합합니다. 삭제할 내용의 양쪽에 식별 가능한 고정 텍스트가 있기만 하면, 이를 경계로 설정하여 처리 규칙을 만들 수 있습니다.

• 임시 버전 필드 제거: 예를 들어 “Design_START_oldVersion_END_Approved”에서 oldVersion을 제거하되 Design, START, END, Approved는 유지하려는 경우입니다.
• 배치 또는 일련번호 표시 삭제: 예를 들어 “Invoice_START_batch001_END_Paid”에서 보관 시 batch001이 더 이상 필요 없는 경우입니다.
• 내부 메모 제거: 예를 들어 “Notes_START_privateText_END_Public”에서 외부 공유용 자료로 정리할 때 privateText를 삭제해야 하는 경우입니다.
• 프로젝트 단계 코드 정리: 예를 들어 “Project_START_alpha_END_Report”에서 여러 프로젝트 디렉터리를 간결한 구조로 통일하려는 경우입니다.
• 기존 디렉터리 일괄 표준화: 오래된 폴더에 테스트 문자, 마이그레이션 표시, 담당자 약칭 또는 출처 코드가 포함된 경우 동일한 경계를 기준으로 한 번에 정리하기에 적합합니다.

여기서 다루는 대상은 폴더 이름이지 Word, doc, docx, Excel, xlsx, PowerPoint, PDF 또는 이미지 안의 본문 내용이 아닙니다. 이러한 오피스 파일이 대상 폴더 안에 있더라도 이 작업에서 중요한 것은 해당 파일이 들어 있는 폴더의 이름뿐입니다. 실행 전에 관련 바로 가기, 스크립트 또는 업무 시스템이 원래 폴더 경로를 참조하고 있는지 확인하여 이름 변경 후 외부 경로가 끊어지지 않도록 해야 합니다.

2. 결과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 차이

1. 처리 전 폴더 이름

처리 전 예제 디렉터리에는 구조가 비슷한 여러 폴더가 있습니다. 각 이름에는 START와 _END가 포함되어 있고, 그 사이의 텍스트는 tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001 등으로 서로 다릅니다. 빨간색으로 표시된 부분이 바로 일괄 삭제해야 할 부분입니다.

그중 몇 가지 이름을 예로 들면 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Task_START_removeThis_END_Done

이 이름들은 중간 내용의 길이가 일정하지 않으므로 고정 문자 수만큼 삭제하는 방식은 적합하지 않습니다. 더 안전한 방법은 왼쪽과 오른쪽 텍스트 경계를 인식한 다음 경계 사이의 모든 문자를 삭제하는 것입니다.

2. 처리 후 폴더 이름

일괄 처리를 마치면 원래 START와 _END 사이에 있던 내용이 제거되고, 좌우 경계 문자와 이름 양 끝의 정보는 계속 유지됩니다. 처리 결과는 아래 그림과 같습니다.

대응되는 변화는 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release → Build_START_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid → Invoice_START_END_Paid
• Project_START_alpha_END_Report → Project_START_END_Report

결과에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 두 경계 사이의 내용이 완전히 동일할 것을 요구하지 않습니다. 폴더 이름에서 해당 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 찾을 수 있기만 하면 동일한 규칙으로 중간 필드를 제거할 수 있습니다. 이것이 수동으로 찾아 바꾸는 방식보다 일괄 처리가 효율적인 이유이기도 합니다.

3. 사용 방법: 두 텍스트 사이의 내용 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 텍스트 삭제 기능으로 이동

HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 해당 분류로 들어가면 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사·접미사 추가, 대소문자 변환, 텍스트 삭제 등의 기능을 볼 수 있습니다. 이 문서에서 사용해야 할 기능은 “폴더 이름의 텍스트 삭제”입니다.

이 기능을 클릭하면 소프트웨어가 단계별 처리 화면으로 전환됩니다. 올바른 기능을 선택하는 이유는 이후 규칙이 찾아 바꾸기나 접두사·접미사 추가 같은 다른 규칙이 아니라 폴더 이름 텍스트 정리에만 적용되도록 하기 위해서입니다.

2단계: 처리할 폴더 추가

“처리할 레코드 선택” 페이지에서 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 일괄 이름을 변경할 폴더를 작업 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 레코드가 추가되어 있으며, 표에는 번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜가 표시되어 실행 전에 확인하기 쉽습니다.

이 단계에서 바로 “다음”을 클릭하지 말고 다음 사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

1. 목록의 이름에 계획한 좌우 경계 텍스트가 실제로 포함되어 있는지 확인합니다.
2. 경로가 올바른 테스트 디렉터리 또는 실제 작업 디렉터리를 가리키는지 확인하여 동일한 이름의 다른 폴더를 선택하지 않도록 합니다.
3. 이름을 바꾸면 안 되는 디렉터리가 섞여 있지 않은지 확인합니다. 잘못 추가한 레코드가 있으면 해당 행의 작업 영역에 있는 삭제 아이콘으로 제거할 수 있습니다.
4. 페이지 아래의 레코드 수를 확인하여 예상과 대체로 일치하는지 점검합니다. 예제의 레코드 수는 10입니다.

확인을 마친 후 페이지 아래의 “다음”을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 이동합니다.

3단계: “두 텍스트 사이의 모든 내용” 선택

“처리 옵션 설정” 페이지에서는 모든 숫자, 모든 한자, 모든 영문자, 모든 공백, 맨 왼쪽 또는 맨 오른쪽의 일부 텍스트, 특정 텍스트의 좌우 내용, 위치 범위 등 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 이 문서의 목표는 두 경계를 기준으로 위치를 찾는 것이므로 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택합니다.

그런 다음 필수 필드 두 개를 입력합니다.

• 왼쪽 텍스트: START를 입력합니다.
• 오른쪽 텍스트: _END를 입력합니다.

여기서 오른쪽 텍스트는 “_END”로 입력하며 밑줄도 일치 조건의 일부입니다. 설정할 때는 밑줄, 하이픈, 공백, 숫자, 대소문자를 포함하여 폴더 이름의 실제 문자에 맞게 입력해야 합니다. “_END”를 “END”로 잘못 입력하면 결과 이름 구조가 예상과 달라질 수 있으므로 먼저 원래 이름의 구분 방식을 관찰해야 합니다.

4단계: 좌우 경계 텍스트 삭제 여부 결정

화면에는 좌우 텍스트 입력란 아래에 각각 “왼쪽 텍스트 포함”과 “오른쪽 텍스트 포함” 스위치가 있습니다. 예제에서는 두 스위치를 모두 끔으로 유지합니다. 즉 START와 _END 사이의 내용만 삭제하고 경계 텍스트 자체는 삭제 범위에 포함하지 않습니다.

따라서 “START_tempFiles_END”는 처리 후 “START_END”로 유지됩니다. 실제 요구 사항이 START까지 함께 삭제하거나 _END까지 함께 삭제하는 것이라면 화면의 의미에 따라 해당 스위치를 조정하면 됩니다. 다만 일괄 실행 전에 반드시 소량의 샘플로 결과를 확인해야 합니다. 경계 포함 여부가 최종 이름에 직접 영향을 주기 때문입니다.

규칙을 확인한 후 “다음”을 클릭하고 페이지 흐름에 따라 이후 설정을 계속하여 처리를 시작합니다. 폴더 이름 변경은 경로에 영향을 주므로 정식 실행 전에 해당 디렉터리를 사용 중인 창이나 프로그램을 닫고, 대상 폴더가 복사, 동기화 또는 업로드 중이 아닌지 확인하는 것이 좋습니다.

5단계: 처리 완료 후 결과 확인

작업이 끝나면 대상 디렉터리로 돌아가 세 가지를 중점적으로 확인합니다. 이름 앞부분이 유지되었는지, START와 END가 예상대로 유지되었는지, 중간 텍스트가 삭제되었는지, 그리고 Final, Release, Archive, Clean, Approved 같은 이름 끝부분이 영향을 받지 않았는지 확인합니다.

첫 번째 레코드만 확인하지 않는 것이 좋습니다. 목록의 처음, 중간, 끝에서 몇 개씩 폴더를 골라 확인하되, 특히 중간 내용 길이가 다르거나 숫자가 포함된 이름, 대소문자가 섞인 이름을 확인해야 합니다. 여러 샘플에서 규칙이 모두 유효한 것을 확인한 후 더 큰 배치에 같은 방법을 적용합니다.

4. 자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 일부 폴더만 변경되지 않는 이유는 무엇인가요?

흔한 원인은 폴더 이름에 좌우 경계가 동시에 나타나지 않거나 실제 문자와 입력 내용이 일치하지 않는 것입니다. 예를 들어 원래 이름은 “Start”인데 설정에는 “START”를 입력했거나, 원래 이름에는 “_END”가 있는데 설정할 때 밑줄을 빠뜨린 경우입니다. 원래 이름의 경계 문자를 복사하여 수동 입력 오류를 줄이는 것이 좋습니다.

2. 좌우 텍스트가 삭제할 내용과 반드시 붙어 있어야 하나요?

규칙의 핵심은 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 찾아 그 사이의 내용을 제거하는 것입니다. 경계 사이에는 문자, 숫자, 한자, 공백 또는 밑줄이 올 수 있고 길이도 다를 수 있습니다. 다만 좌우 경계 자체는 안정적이어야 합니다. 그렇지 않으면 일치하지 않거나 일치 범위가 예상과 달라질 수 있습니다.

3. 경계 텍스트를 유지해야 할 때는 어떻게 설정하나요?

예제와 같이 “왼쪽 텍스트 포함”과 “오른쪽 텍스트 포함”을 모두 끔으로 유지합니다. 이렇게 하면 중간 내용만 삭제되고 START와 _END는 계속 남습니다. 스위치를 켜면 해당 경계가 삭제 범위에 포함될 수 있으므로 설정 후 다시 확인해야 합니다.

4. 한 이름에 같은 경계가 여러 번 나타나면 어떻게 하나요?

같은 폴더 이름에 START 또는 _END가 반복해서 나타나면 일치 범위가 더 이상 직관적이지 않을 수 있습니다. 먼저 소수의 폴더를 복사해 테스트하여 결과가 명명 규칙에 맞는지 확인한 후 일괄 처리 여부를 결정하는 것이 좋습니다. 유일하게 존재하는 중요한 디렉터리에 복잡한 규칙을 바로 적용하지 마세요.

5. 일괄 이름 변경 전에 백업이 필요한가요?

프로젝트 인도 디렉터리, 고객 원본 자료, 재무 아카이브 또는 동기화 중인 업무 폴더의 경우 먼저 이름 목록을 백업하고, 필요하면 테스트 디렉터리를 하나 복사해 두는 것이 좋습니다. 또한 어떤 프로그램도 원래 경로에 의존하지 않는지 확인해야 합니다. 일괄 도구는 반복 작업을 크게 줄여 주지만 정확한 경계 설정과 실행 전 확인은 여전히 생략할 수 없습니다.

6. 서로 다른 유형의 파일이 들어 있는 디렉터리에도 사용할 수 있나요?

내부 파일 형식이 아니라 폴더 명명 구조를 기준으로 판단할 수 있습니다. 디렉터리에 Word의 doc, docx, Excel의 xls, xlsx, PPT, PDF, 이미지 또는 텍스트 자료 중 무엇이 들어 있든 이번 작업 목표가 폴더 이름 정리라면 디렉터리 이름의 좌우 경계를 설정 기준으로 삼아야 합니다.

5. 요약

폴더 이름에서 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제할 때 핵심은 먼저 안정적인 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 찾은 다음 경계를 유지할지 결정하는 것입니다. 이 문서의 예제에서는 HeSoft Doc Batch Tool 에서 “폴더 이름의 텍스트 삭제”를 선택하고, 대상 디렉터리를 추가한 뒤 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택하고 START와 _END를 각각 입력하여 여러 폴더의 임시 필드를 한 번에 제거했습니다.

하나씩 이름을 바꾸는 방식과 비교하면 사무용 일괄 처리 소프트웨어는 동일한 규칙을 통일적으로 실행할 수 있어 프로젝트 보관, 자료 인도, 기존 디렉터리 정리, 배치 정리에 특히 적합합니다. 실제 작업에서는 먼저 소량의 사본을 선택해 테스트하여 경계, 밑줄, 스위치 상태가 모두 올바른지 확인한 후 전체 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다. 이제 동일한 명명 구조를 가진 폴더 그룹을 정리하고, 이 문서의 흐름에 따라 추가 및 사전 확인을 거쳐 한 번의 규칙으로 여러 번 반복하던 이름 변경을 대체할 수 있습니다.