Comment supprimer en masse le contenu entre deux textes spécifiés dans les noms de dossiers

Lorsque les noms de nombreux dossiers contiennent des numéros temporaires, des indications de version, des marquages clients ou d’autres champs devenus inutiles, les renommer un par un est à la fois chronophage et source d’oublis. Cet article prend START et _END comme délimiteurs gauche et droit, et montre comment utiliser un logiciel de traitement par lots bureautique pour supprimer en masse tout le contenu situé entre deux textes spécifiés, tout en conservant les textes délimiteurs ainsi que les parties avant et après le nom. En suivant les étapes de cet article pour ajouter les dossiers, définir les options de traitement et vérifier le résultat, vous pourrez nettoyer efficacement et uniformément plusieurs dossiers.

Lors de l’organisation des documents de projet, des dossiers clients, des maquettes, des tickets ou des répertoires de sauvegarde, les noms de dossiers adoptent souvent une structure fixe, par exemple « Nom du projet_START_Contenu temporaire_END_Statut ». Ici, START et END servent à délimiter les champs, et la partie intermédiaire peut contenir un numéro de lot, une version brouillon, une remarque interne, un code de personnel ou une étiquette temporaire. À mesure que les règles d’archivage évoluent, cette partie peut devenir inutile. S’il n’y a que quelques dossiers, un renommage manuel reste possible ; mais face à des dizaines, voire des centaines de dossiers, sélectionner chaque élément, localiser le texte et le supprimer représente non seulement un travail répétitif, mais aussi un risque de supprimer par erreur un préfixe, un suffixe ou un séparateur à conserver.

Cet article vise précisément à résoudre ce type de problème : supprimer en lot tout le contenu situé entre deux textes spécifiés dans de nombreux noms de dossiers. L’exemple utilise « START » comme texte de gauche et « _END » comme texte de droite, sans supprimer ces deux marqueurs de limite lors du traitement. Ainsi, « Backup_START_tempFiles_END_Final » devient « Backup_START_END_Final ». L’ensemble du processus est réalisé avec HeSoft Doc Batch Tool . Il s’agit d’un logiciel de traitement par lots de fichiers destiné aux environnements bureautiques, qui permet de convertir des opérations répétitives de renommage de dossiers en règles uniformes, afin de réduire les coûts de modification manuelle et de vérification.

1. Scénarios d’utilisation

La fonction « Supprimer le contenu entre deux textes » convient lorsque les noms de dossiers présentent une structure relativement stable. Dès que le contenu à supprimer est encadré par des textes fixes identifiables à gauche et à droite, ceux-ci peuvent servir de limites pour définir la règle de traitement.

• Supprimer un champ de version temporaire : par exemple « Design_START_oldVersion_END_Approved », où l’on souhaite retirer oldVersion tout en conservant Design, START, END et Approved.
• Supprimer un marqueur de lot ou de numéro séquentiel : par exemple « Invoice_START_batch001_END_Paid », où batch001 n’est plus nécessaire lors de l’archivage.
• Retirer une remarque interne : par exemple « Notes_START_privateText_END_Public », où privateText doit être supprimé lors de la préparation de documents destinés à l’extérieur.
• Nettoyer un code de phase de projet : par exemple « Project_START_alpha_END_Report », afin d’uniformiser différents répertoires de projet vers une structure simplifiée.
• Normaliser en lot des répertoires historiques : d’anciens dossiers peuvent contenir des caractères de test, des marqueurs de migration, des abréviations de personnel ou des codes source ; ils peuvent être nettoyés en une seule passe avec les mêmes limites.

Il s’agit ici de traiter les noms de dossiers, et non le contenu de fichiers Word, doc, docx, Excel, xlsx, PowerPoint, PDF ou d’images. Si ces fichiers bureautiques se trouvent dans les dossiers cibles, l’opération ne concerne que le nom du dossier qui les contient. Avant l’exécution, il convient de vérifier si des raccourcis, des scripts ou des systèmes métier référencent l’ancien chemin du dossier, afin d’éviter que le chemin externe ne devienne invalide après le renommage.

2. Aperçu des résultats : quelles différences avant et après le traitement

1. Noms de dossiers avant le traitement

Avant le traitement, le répertoire d’exemple contient plusieurs dossiers de structure similaire. Chaque nom comporte START et _END, tandis que le texte intermédiaire diffère, par exemple tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001, etc. Les repères rouges indiquent précisément la partie à supprimer en lot.

Voici quelques exemples de noms :

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Task_START_removeThis_END_Done

La longueur du contenu intermédiaire de ces noms n’est pas identique ; il n’est donc pas approprié de supprimer un nombre fixe de caractères. Une approche plus fiable consiste à identifier les limites de texte gauche et droite, puis à supprimer tous les caractères compris entre ces limites.

2. Noms de dossiers après le traitement

Une fois le traitement par lots terminé, le contenu initialement situé entre START et _END est supprimé, tandis que les textes de limite gauche et droite ainsi que les informations aux deux extrémités du nom sont conservés. Le résultat est illustré ci-dessous.

Les changements correspondants comprennent :

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release → Build_START_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid → Invoice_START_END_Paid
• Project_START_alpha_END_Report → Project_START_END_Report

D’après les résultats, le logiciel n’exige pas que le contenu entre les deux limites soit identique. Dès lors que le texte de gauche et le texte de droite correspondants sont présents dans le nom du dossier, le champ intermédiaire peut être supprimé selon la même règle. C’est aussi ce qui rend le traitement par lots plus efficace qu’une recherche et un remplacement manuels.

3. Étapes d’utilisation : supprimer en lot le contenu entre deux textes

Étape 1 : Accéder à la fonction de suppression de texte dans les noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis sélectionnez « Nom de dossier » dans la liste des catégories de fonctions à gauche. Une fois dans cette catégorie, vous pouvez voir des fonctions telles que rechercher et remplacer, insérer du texte, ajouter un préfixe ou un suffixe, convertir la casse et supprimer du texte. La fonction à utiliser dans cet article est « Supprimer le texte dans les noms de dossiers ».

Après avoir cliqué sur cette fonction, le logiciel affiche une interface de traitement par étapes. L’objectif de choisir la bonne fonction est de faire en sorte que la règle suivante serve uniquement au nettoyage du texte des noms de dossiers, et non à d’autres règles comme rechercher et remplacer ou ajouter un préfixe ou un suffixe.

Étape 2 : Ajouter les dossiers à traiter

Sur la page « Sélectionner les enregistrements à traiter », cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite pour ajouter à la liste des tâches les dossiers à renommer en lot. Dans la capture d’écran, 10 enregistrements ont déjà été ajoutés ; le tableau présente le numéro, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification, afin de faciliter la vérification avant l’exécution.

À cette étape, ne cliquez pas trop vite sur « Suivant ». Il est recommandé d’effectuer d’abord les vérifications suivantes :

1. Confirmer que les noms de la liste contiennent bien les textes de limite gauche et droite prévus.
2. Confirmer que les chemins pointent vers le bon répertoire de test ou de travail, afin d’éviter de sélectionner par erreur un dossier du même nom.
3. Vérifier qu’aucun répertoire ne devant pas être renommé n’a été ajouté ; si un enregistrement a été ajouté par erreur, utiliser l’icône de suppression dans la zone d’action de la ligne pour le retirer.
4. Consulter le nombre d’enregistrements en bas de page et vérifier qu’il correspond globalement aux attentes. Dans l’exemple, le nombre d’enregistrements est de 10.

Une fois la vérification terminée, cliquez sur « Suivant » en bas de page pour accéder au paramétrage de la règle de traitement.

Étape 3 : Choisir « Tout le contenu entre deux textes »

Sur la page « Définir les options de traitement », plusieurs types d’opérations sont proposés, notamment tous les chiffres, tous les caractères chinois, toutes les lettres anglaises, tous les espaces, un certain nombre de caractères à l’extrême gauche ou à l’extrême droite, le contenu à gauche ou à droite d’un texte donné, une plage de positions, etc. L’objectif de cet article étant de localiser selon deux limites, choisissez « Tout le contenu entre deux textes ».

Remplissez ensuite les deux champs obligatoires :

• Texte de gauche : saisissez START.
• Texte de droite : saisissez _END.

Ici, le texte de droite saisi est « _END » ; le caractère de soulignement fait également partie de la condition de correspondance. Lors du paramétrage, vous devez saisir les caractères exacts du nom de dossier, y compris les traits de soulignement, les tirets, les espaces, les chiffres et les majuscules ou minuscules. Si vous écrivez par erreur « END » au lieu de « _END », la structure obtenue peut différer de celle attendue ; il faut donc d’abord observer la manière dont le nom d’origine est séparé.

Étape 4 : Décider s’il faut supprimer les textes de limite gauche et droite

Sous les champs de saisie du texte gauche et du texte droit, l’interface propose respectivement les commutateurs « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite ». Dans l’exemple, les deux commutateurs restent désactivés, ce qui signifie que seul le contenu entre START et _END est supprimé, sans inclure les textes de limite eux-mêmes dans la suppression.

Ainsi, « START_tempFiles_END » est conservé sous la forme « START_END » après le traitement. Si le besoin réel est de supprimer également START, ou bien _END, vous pouvez ajuster les commutateurs correspondants selon la signification indiquée dans l’interface. Toutefois, avant toute exécution en lot, il est impératif de confirmer le résultat sur un petit échantillon, car le fait d’inclure ou non les limites affecte directement le nom final.

Après avoir vérifié que la règle est correcte, cliquez sur « Suivant », puis suivez le déroulement des pages pour terminer les réglages suivants et lancer le traitement. Comme le renommage de dossiers modifie les chemins, il est conseillé de fermer avant l’exécution les fenêtres ou programmes qui utilisent ces répertoires, et de vérifier qu’aucun dossier cible n’est en cours de copie, de synchronisation ou de téléversement.

Étape 5 : Vérifier les résultats après le traitement

Une fois la tâche terminée, revenez au répertoire cible et contrôlez plus particulièrement trois points : le début du nom est-il conservé, START et END sont-ils conservés comme prévu, et le texte intermédiaire a-t-il bien été supprimé. Vérifiez également que les fins de noms telles que Final, Release, Archive, Clean et Approved n’ont pas été affectées.

Il est conseillé de ne pas vérifier uniquement le premier enregistrement. Prélevez quelques dossiers au début, au milieu et à la fin de la liste, et contrôlez en particulier les noms dont la longueur du contenu intermédiaire diffère, qui contiennent des chiffres ou qui comportent des majuscules et des minuscules. Une fois que vous avez confirmé que la règle fonctionne sur plusieurs échantillons, vous pouvez appliquer la même méthode à un lot plus important.

4. Questions fréquentes et précautions

1. Pourquoi certains dossiers n’ont-ils pas changé ?

La cause la plus fréquente est que le nom du dossier ne contient pas à la fois la limite gauche et la limite droite, ou que les caractères réels diffèrent du texte saisi. Par exemple, le nom d’origine utilise « Start » alors que le paramétrage indique « START » ; ou le nom d’origine contient « _END », mais le trait de soulignement a été oublié lors de la saisie. Il est conseillé de copier les caractères de limite depuis le nom d’origine afin de réduire les erreurs de saisie manuelle.

2. Les textes gauche et droit doivent-ils être immédiatement adjacents au contenu à supprimer ?

Le principe de la règle est de trouver le texte de gauche et le texte de droite, puis de supprimer le contenu entre eux. Les limites peuvent contenir des lettres, des chiffres, des caractères chinois, des espaces ou des traits de soulignement, et leur longueur peut varier. En revanche, les limites gauche et droite elles-mêmes doivent être stables, faute de quoi la correspondance peut échouer ou porter sur une plage non conforme aux attentes.

3. Comment faire lorsque les textes de limite doivent être conservés ?

Selon l’exemple, laissez désactivés à la fois « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite ». Ainsi, seul le contenu intermédiaire est supprimé, et START ainsi que _END sont conservés. Si vous activez l’un des commutateurs, la limite correspondante peut être incluse dans la suppression ; il faut donc vérifier à nouveau après le paramétrage.

4. Que faire si la même limite apparaît plusieurs fois dans un nom ?

Si START ou _END apparaît plusieurs fois dans le même nom de dossier, la plage de correspondance peut devenir moins intuitive. Il est conseillé de copier d’abord quelques dossiers pour effectuer un test et observer si le résultat est conforme à la règle de nommage, avant de décider d’un traitement en lot. N’appliquez pas une règle complexe directement sur un répertoire important dont vous ne possédez qu’un seul exemplaire.

5. Faut-il effectuer une sauvegarde avant un renommage en lot ?

Pour les répertoires de livraison de projet, les documents originaux des clients, les archives financières ou les dossiers bureautiques en cours de synchronisation, il est conseillé de sauvegarder d’abord la liste des noms et, si nécessaire, de copier un répertoire de test. Il faut également vérifier qu’aucun programme ne dépend de l’ancien chemin. Les outils de traitement par lots réduisent considérablement les opérations répétitives, mais un paramétrage précis des limites et une vérification avant exécution restent indispensables.

6. Peut-on l’utiliser pour des répertoires contenant différents types de fichiers ?

Il faut raisonner à partir de la structure de nommage des dossiers, et non à partir du format des fichiers internes. Que le répertoire contienne des documents Word au format doc ou docx, des fichiers Excel au format xls ou xlsx, ou encore des PPT, des PDF, des images ou des fichiers texte, dès lors que l’objectif est de normaliser les noms de dossiers, c’est la limite gauche et la limite droite du nom de répertoire qui servent de base au paramétrage.

5. Résumé

Pour supprimer en lot le contenu situé entre deux textes dans des noms de dossiers, l’essentiel est d’identifier d’abord un texte de gauche et un texte de droite stables, puis de décider s’il faut conserver les limites. Dans l’exemple de cet article, on sélectionne « Supprimer le texte dans les noms de dossiers » dans HeSoft Doc Batch Tool , on ajoute les répertoires cibles, on choisit « Tout le contenu entre deux textes », puis on saisit respectivement START et _END, ce qui permet d’effacer en une seule fois les champs temporaires de plusieurs dossiers.

Par rapport au renommage un par un, un logiciel de traitement par lots bureautique permet d’exécuter la même règle de manière uniforme, ce qui est particulièrement adapté à l’archivage de projets, à la livraison de documents, à la normalisation de répertoires historiques et au nettoyage de lots. En pratique, il est conseillé de tester d’abord sur quelques copies, de vérifier que les limites, les traits de soulignement et l’état des commutateurs sont corrects, puis de traiter l’ensemble du répertoire. Vous pouvez dès maintenant préparer un ensemble de dossiers ayant la même structure de nommage, les ajouter selon la procédure décrite dans cet article et effectuer une vérification préalable, afin de remplacer plusieurs renommages répétés par une seule règle.