Dans la société du bureau numérique, le PDF est déjà un format standard pour l'échange de documents. Tout en conservant parfaitement la composition et en étant compatible avec divers équipements, il dispose également d'une excellente sécurité. Environ 200 millions de documents Word sont convertis au format PDF chaque jour dans le monde pour des scénarios tels que les contrats, les affaires, les soumissions académiques, etc., mais les différentes méthodes de conversion présentent des différences évidentes dans la qualité et le format des fichiers. Cet article présentera en détail neuf méthodes de conversion de Word en PDF. Qu'il s'agisse d'un personnel de bureau ordinaire ou d'un personnel de gestion d'entreprise, les avantages et les inconvénients seront analysés à partir de plusieurs niveaux tels que la qualité de la conversion, l'efficacité du traitement et la sécurité pour aider tout le monde à trouver une méthode de traitement appropriée.
Dans quels cas un document Word est-il nécessaire de convertir au format PDF?
- Lorsque vous devez envoyer un document Word à une autre personne, la conversion au format PDF garantit que le document reste à manger la typographie et le format d'origine lorsqu'il est ouvert sur différents appareils ou logiciels. Sur les polices, les images et les marges de page, le PDF peut conserver avec précision la conception originale pour éviter les erreurs de format dues à la version du logiciel ou à l'absence de polices, afin que le destinataire puisse obtenir la même expérience de lecture sur n'importe quel appareil et maintenir la compatibilité du document et la cohérence du format.
- Lorsque vous partagez des contrats, des accords ou des rapports importants, la conversion de Word en PDF permet de protéger le contenu contre toute altération arbitraire. Le format PDF ne stocke que les paramètres de chiffrement et d'autorisation, ce qui peut limiter l'impression, la copie ou l'édition. Lors de la transmission de documents Word sensibles, le passage à des documents PDF peut assurer la sécurité et l'intégrité.
- Le format PDF peut être largement utilisé pour la distribution et l'archivage en ligne en raison de sa petite taille, de sa compression pratique et de sa prise en charge de l'utilisation multiplateforme. Une fois le document Word converti en PDF, il peut être facilement téléchargé sur le site Web ou utilisé pour envoyer des e-mails, ce qui est pratique pour les utilisateurs à visualiser directement.
Aperçu des effets pour la conversion de document Word au format PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft L'outil de lot de documents transforme Word en bloc en document PDF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge la conversion unifiée par lots d'un grand nombre de documents Word au format PDF et maintient la typographie et le format inchangés.
- Les fichiers de conversion sont exploités localement et ne nécessitent pas de téléchargement de fichiers pour protéger la vie privée des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Convertir Word en PDF].
2. Sélectionnez ensuite l'une des deux options de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Word qui doit être converti en document PDF. Vous pouvez également faire glisser le fichier Word ci-dessous pour l'ajouter et confirmer que le fichier importé est sans problème. Cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du fichier converti.
3. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin dans la boîte rouge pour ouvrir le dossier pour voir le fichier PDF converti.
Méthode 2: Exporter le contenu du texte sous forme de fichier PDF à l'aide de la fonction intégrée de Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prise en charge officielle de Windows, pas besoin de télécharger des logiciels supplémentaires.
- Parfait pour conserver la typographie et la police d'origine.
Inconvénients:
- Les documents Word sont souvent difficiles à gérer et nécessitent des opérations manuelles.
- Le volume du fichier peut augmenter après l'exportation de documents complexes.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word et cliquez sur [Fichier]-[Enregistrer sous].
2. Sélectionnez le format PDF avant de l'enregistrer.
Méthode 3: Utilisez Smallpdf pour transformer un document Word en format PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'installer un logiciel supplémentaire, ouvrez le navigateur pour fonctionner.
- Facile à utiliser pour l'édition, adapté aux fichiers temporaires.
Inconvénients:
- Il peut y avoir un nombre de conversions, une limite de taille.
- Avec la nature du téléchargement, il peut y avoir un risque de fuite de la vie privée.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le site Web Smallpdf, sélectionnez Word vers PDF et téléchargez le document Word.
2. Une fois la conversion terminée, cliquez sur Télécharger pour obtenir le fichier PDF converti.
Méthode 4: Utilisez iLovePDF pour convertir des fichiers Docx en fichiers PDF en ligne
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Peut être utilisé sur des appareils Windows, Mac ou mobiles sans se soucier des problèmes de compatibilité du système.
- Les outils en ligne permettent de convertir en quelques secondes et de gagner du temps.
Inconvénients:
- Des liens réseau stables sont nécessaires et un environnement réseau médiocre peut échouer à la conversion.
- La conversion en ligne a généralement des fonctionnalités limitées et certaines fonctionnalités avancées ne sont pas prises en charge.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la page Web pour rechercher iLovePDF, entrez la page Web et choisissez Word en PDF.
2. Après être entré, cliquez sur [Select Word Files] pour télécharger le fichier Word qui doit être converti.
3. Cliquez sur Télécharger.
Méthode 5: Utilisez PDF24 Tools pour convertir Word en document PDF en ligne
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- L'interface est intuitive, simple à utiliser et convient aux utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les opérations compliquées.
- Possibilité de prévisualiser en temps réel pour vérifier si l'effet de conversion répond aux attentes.
Inconvénients:
- Un document Word avec des tables imbriquées ou des polices personnalisées peut ne pas être parfaitement converti.
- Les outils de conversion en ligne contiennent beaucoup de publicités qui affectent l'expérience opérationnelle.
Étapes de fonctionnement:
1. Recherchez PDF24 Tools pour accéder au site Web et cliquez sur [PDF converter].
2. Après être entré dans l'interface de conversion, cliquez sur [Choose files] pour ajouter le fichier Word qui doit être converti en PDF.
3. Après l'ajout, cliquez sur Convertir, puis cliquez sur Télécharger après avoir attendu.
Méthode 6: Convertissez le format Docx en fichiers PDF à l'aide de l'outil Convertio
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Il peut être utilisé directement et gratuitement, ce qui est très pratique pour les conversions individuelles et petites temporaires.
- En plus de Word en PDF, il prend également en charge une variété d'autres formats de conversion, tels que Excel, PPT, etc.
Inconvénients:
- Les fichiers téléchargés sur le cloud risquent de fuir.
- Le fichier peut être automatiquement supprimé lorsque la conversion est terminée et n'est pas téléchargée à temps.
Étapes de fonctionnement:
1. Recherchez Convertio dans le navigateur, cliquez sur Select File après être entré dans l'interface, sélectionnez Convertir au format PDF après l'avoir ajouté, puis cliquez sur Convertir.
2. Une fois la conversion terminée, cliquez sur Télécharger pour obtenir le document PDF converti.
Méthode 7: Utilisez ZAMZAR pour transformer un document Word en PDF en ligne
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Il peut être exploité tant qu'il est connecté à Internet, et il est très pratique pour les voyages d'affaires ou sans scènes d'exploitation temporaires.
- Le processus de conversion est effectué dans le cloud pour éviter d'occuper des ressources de stockage locales.
Inconvénients:
- Il n'y a aucun moyen de fonctionner hors ligne, et l'environnement sans réseau est légèrement insuffisant par rapport aux outils locaux.
- Des fonctionnalités avancées telles que des PDF de haute qualité peuvent nécessiter un abonnement payant.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez ZAMZAR dans la page Web, ajoutez le fichier Docx à convertir, sélectionnez le format de conversion, puis cliquez sur Convertir.
2. Cliquez sur Download pour télécharger immédiatement le document PDF converti.
Méthode 8: Utiliser Adobe Acrobat pour convertir un document Word au format PDF
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge les fonctionnalités avancées de PDF et gère parfaitement les formats complexes.
- Plusieurs fichiers PDF peuvent être créés par lots.
Inconvénients:
- Convient pour le fonctionnement du personnel professionnel, les achats payants sont chers.
- Après le téléchargement du logiciel, il prend plus d'espace pour le stockage.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez Adobe Acrobat DC et sélectionnez [Create]-[PDF from File] dans le fichier.
2. Sélectionnez les paramètres dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Créer pour générer le document PDF.
Méthode 9: Utilisez le script d'automatisation Python pour convertir Word en bloc en documents PDF
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Prise en charge du traitement par lots entièrement automatique.
- Capable de contrôler avec précision les paramètres de la transformation.
Inconvénients:
- L'apprentissage est coûteux et nécessite une base de programmation.
- Cela ne peut être fait que dans un environnement Windows.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez la bibliothèque Pywin32.
Pip install pywin32
2. Créez le code de script de conversion ci-dessous.
Import win32com.client
Mot = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
Doc = word.Documents.Open(r "C:\ input.docx")
Doc. SaveAs(r "C:\ output.pdf", FileFormat = 17) #17 represents PDF format
Doc. Close()
Word. Quit()