Dans les scénarios de gestion de la sécurité et de la confidentialité qui traitent des PDF, parfois pour des raisons de protection de la vie privée, nous voulons limiter l'accès et la visualisation de ces documents PDF par d'autres. Le format PDF a une bonne compatibilité et une bonne stabilité et est largement utilisé dans le monde entier, mais dans le cas général par défaut, il n'y a aucun moyen pour le PDF de définir indépendamment le cryptage pour interdire à d'autres d'accéder. Nous devons utiliser notre propre protection de cryptage pour ouvrir le document PDF. Seuls les utilisateurs qui connaissent le mot de passe peuvent ouvrir et afficher, et la transmission ou le stockage de certains documents importants tels que des fichiers commerciaux sensibles et des informations de confidentialité personnelle peut protéger efficacement la sécurité de ces informations.
Ici, nous vous apprenons à utiliser une méthode. Lorsqu'il y a de nombreux documents PDF qui doivent être ouverts et consultés par d'autres, nous pouvons définir un mot de passe d'ouverture unifié par lots pour améliorer efficacement la sécurité du document. Jetons un coup d'œil avec moi!
PDF Paramètres par lots Ouvrir l'aperçu des effets du mot de passe
Étapes de masse pour empêcher les documents PDF d'être ouverts par d'autres
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Cliquez sur [Outils PDF]-[PDF Ajouter une protection par mot de passe].
2. Sélectionnez une méthode à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier dans un dossier] pour ajouter un document PDF qui doit être crypté. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour l'importation. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, ouvrez le bouton [mot de passe d'ouverture du fichier] et entrez le mot de passe qui doit être crypté en PDF ci-dessous. Si vous souhaitez que d'autres personnes puissent l'ouvrir et l'afficher, mais que vous ne souhaitez pas modifier le contenu du document, vous pouvez ouvrir le bouton [Mot de passe en lecture seule du contenu du fichier] et définir un mot de passe en lecture seule pour le PDF. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour afficher le document PDF chiffré avec succès.
FAQ
Q: La confidentialité des fichiers de cet outil est-elle sécurisée? Avant, je voulais utiliser un logiciel pour ajouter des mots de passe par lots, mais lorsque j'ai vu que certains outils en ligne devaient être téléchargés, j'ai peur de ne pas fonctionner.
R: L'outil en ligne pour importer des fichiers prend quelques minutes à attendre. Ce gadget importe des centaines de fichiers en seulement 1 seconde, et tous les fichiers sont traités localement. L'ensemble du processus n'implique pas la nature des fichiers téléchargés et protège les informations de confidentialité des utilisateurs.
Q: Comment est la vitesse de traitement? Combien de temps faut-il pour définir un mot de passe avec des centaines de documents PDF?
R: Étant donné que les fichiers sont traités localement, l'importation de fichiers ne prend pas de temps. Le traitement final est lié à la configuration de l'ordinateur. En général, des centaines de fichiers PDF peuvent être ajoutés en seulement dix secondes.
Q: Le fonctionnement réel du logiciel est-il simple? Je n'aime pas le contenu trop compliqué et cela coûte du temps à apprendre.
R: Ouvrez l'outil-ajoutez un fichier-définissez le mot de passe-attendez que le traitement soit terminé, ce qui précède est tout le processus d'exploitation, l'interface est intuitive, simple et facile à comprendre.
Q: Y a-t-il d'autres fonctions? Par exemple, je veux que quelqu'un d'autre puisse voir le document, mais je ne peux pas le laisser modifier le contenu.
R: Oui, il vous suffit de ne pas définir le mot de passe ouvert dans l'interface pour définir le mot de passe, puis de définir le mot de passe en lecture seule. Dans le même temps, l'ajout de mots de passe au document ne se limite pas aux fichiers PDF, mais prend également en charge les fichiers Word, Excel et PPT.
Q: Cela fait du bien après l'opération, mais j'ai encore des problèmes à résoudre en fusionnant et en fractionnant les PDF. Avez-vous envisagé de nouvelles fonctionnalités?
A: Bien sûr! HeSoft Doc Batch Tool À ce stade, il est continuellement mis à jour et de nouvelles fonctions plus utiles seront introduites dans le suivi, dédié à aider chacun à résoudre les problèmes rencontrés dans le travail et à améliorer l'efficacité du travail dans des bureaux diversifiés.