Notre travail quotidien est d'empêcher les autres de mal opérer ou de modifier le contenu des données sans autorisation, et nous devons définir une protection unifiée pour plusieurs classeurs Excel. En tant qu'outil de feuille de calcul largement utilisé, Excel convient au traitement de données telles que les états financiers et les rapports statistiques, mais en général, Excel peut être modifié à volonté en mode lecture seule. Toutes les cellules peuvent être éditées, ce qui n'est pas propice à notre protection des données importantes.
Dans ce cas, comment devrions-nous ouvrir la protection de la feuille de calcul pour verrouiller les cellules et empêcher efficacement les modifications des données de la table tout en permettant la visualisation? Cet article vous présente une méthode qui peut interdire la modification des tableaux Excel par lots. En ajoutant des mots de passe restreints, protégez efficacement les données de fichier des utilisateurs. Essayez-le ensemble!
L'aperçu des effets qui ne sont pas autorisés à être modifiés après la restriction d'ouverture du tableau Excel
Après le traitement:
Étapes à suivre pour ajouter des mots de passe restreints en lecture seule à Xls, Xlsx par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Excel]-[Excel Ajouter une protection par mot de passe].
2. Sélectionnez une méthode à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour importer une feuille Excel que vous ne voulez pas modifier par d'autres, ou vous pouvez la faire glisser ci-dessous pour l'ajouter, vérifiez qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, puis cliquez sur Suivant.
3. Activez l'option Paramètres, ouvrez le bouton [Limiter l'édition du mot de passe], sélectionnez le type en lecture seule, entrez le mot de passe de délimitation ci-dessous, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour voir le fichier Excel qui a ajouté le mot de passe avec succès.
La différence entre ajouter un mot de passe en lecture seule et ajouter un mot de passe limité dans Excel
Le rôle et les caractéristiques de l'ajout d'un mot de passe en lecture seule
Dans Excel, après avoir ajouté un mot de passe en lecture seule, les utilisateurs peuvent toujours modifier le contenu en ouvrant le fichier, mais il est interdit de l'enregistrer directement dans le fichier d'origine. Lorsque la personne qui a regardé a entré un mot de passe en lecture seule pour ouvrir le fichier, bien que le contenu de la cellule puisse être modifié, il ne peut enregistrer le fichier qu'en tant que nouveau fichier en utilisant Enregistrer comme fichier, et le fichier d'origine ne peut pas être remplacé. Cette méthode nécessite généralement que le fichier soit consulté par d'autres, mais vous souhaitez protéger le fichier d'origine contre la modification de la scène, évitez les erreurs de fonctionnement entraînant des données manquantes.
Le rôle et les caractéristiques de l'ajout de mots de passe restreints
Contrairement aux mots de passe ordinaires en lecture seule, le paramètre limite le mot de passe en lecture seule pour verrouiller directement le contenu du fichier, ce qui empêche les gens d'apporter des modifications aux cellules. Habituellement, nous ouvrons généralement la fonction de protection de la feuille de calcul. Nous devons définir la feuille de calcul protégée dans les propriétés du fichier, puis ajouter un mot de passe pour restreindre l'autorisation de modification. Lorsque le fichier est ouvert, toutes les cellules seront verrouillées et le contenu ne peut pas être changé, sauf si vous entrez le bon mot de passe pour déverrouiller. Par rapport aux mots de passe en lecture seule, restreindre les mots de passe offre une sécurité plus élevée, non seulement pour éviter les erreurs de fonctionnement, mais aussi pour empêcher efficacement les fichiers d'être modifiés arbitrairement par d'autres, ce qui est le meilleur choix pour protéger les données.