Nous avons maintenant une demande croissante pour le traitement par lots de documents PDF, tels que les problèmes de tampon, qui doivent être utilisés dans des tâches standardisées telles que la signature de contrats, l'archivage de projets, la marquage de documents et la soumission de devoirs. Cependant, la méthode traditionnelle de tampillage page par page est non seulement inefficace, mais elle est également sujette aux risques juridiques ou à la confusion de version due à la négligence humaine et à la fatigue. L'ajout de timbres à chaque page du pdf par lots peut réduire considérablement les ressources humaines et matérielles, gagner du temps et assurer l'unité absolue des paramètres tels que l'emplacement et la transparence du tampon.
Cet article analysera en profondeur les scénarios d'application réels du sceau électronique au PDF, et présentera plusieurs outils d'exploitation pratiques et réalisables en détail, avec des étapes de fonctionnement détaillées, une comparaison des avantages et des inconvénients, pour vous aider à choisir le plan qui vous convient le mieux en fonction de vos propres besoins., Réaliser un traitement de fichiers efficace et précis, améliorer l'efficacité du travail et de l'apprentissage.
Dans quelles circonstances dois-je utiliser pour estampiller des sceaux électroniques par lots de documents PDF?
- Lorsqu'il est nécessaire de traiter par lots des contrats de location, des contrats d'achat et d'autres documents, l'ajout du sceau officiel de l'entreprise sur chaque page peut garantir l'effet juridique.
- Dans les secteurs de la construction, de l'informatique et d'autres industries, les rapports d'avancement des projets doivent être uniformément ajoutés avec des timbres de classification tels que «confidentiels» et «brouillon».
- Dans le processus de remboursement financier, l'ajout de timbres «audités» et «en attente de paiement» par lots peut clarifier les nœuds de processus.
- Lors du tri des documents académiques, par exemple, les références d'articles doivent être marquées de marques telles que «cité» et «à compléter». Les timbres par lots peuvent éviter les omissions d'étiquetage manuel.
- L'ajout d'un filigrane de numéro d'étudiant personnel avant la soumission du cours en ligne peut empêcher le vol par d'autres.
Aperçu des effets pour ajouter des sceaux électroniques en masse aux fichiers PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ajouter un tampon en vrac à un PDF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge le tamponnage par lots d'un grand nombre de PDF et peut personnaliser l'angle, la transparence et la taille des chapitres électroniques.
- Tous les fichiers sont traités localement, ne sont pas impliqués dans la nature de téléchargement, la protection de la vie privée des utilisateurs.
- Il s'agit d'un logiciel de bureau efficace spécialisé dans le traitement par lots de fichiers, avec une interface simple, un fonctionnement simple et des fonctions complètes.
- Prend en charge l'ajout de sceaux électroniques par lots à des dizaines de milliers de fichiers PDF en même temps.
- Les fichiers sont traités localement, pas besoin de télécharger et de télécharger, le processus est rapide, sûr et fiable.
Inconvénients: Le logiciel ne peut être téléchargé et installé que sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Après le téléchargement, ouvrez l'image suivante [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PDF]-pour trouver [PDF Ajouter un tampon], cliquez dessus.
2. Sélectionnez ensuite une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier dans un dossier] pour ajouter tous les PDF qui doivent être tamponnés. Vous pouvez également faire glisser le fichier vers le bas pour importer, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, [Portée de traitement] Sélectionnez ici pour traiter toutes les pages. Si vous n'avez pas besoin de tamponner chaque page, vous pouvez choisir de ne traiter que certaines pages.
[Type de tampon] Il y a une sélection ordinaire. [Image du tampon] Cliquez sur Sélectionner le fichier pour ajouter une image du chapitre électronique que vous avez préparée à l'avance. [Emplacement] Cliquez sur une position fixe pour sélectionner librement la position d'ajout du tampon. [Effets] Prend en charge le réglage personnalisé de l'angle, de la transparence et de la taille de l'image du chapitre électronique.
Une fois que tout le contenu est déterminé, cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour déterminer l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Attendez quelques secondes. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge derrière l'emplacement de sauvegarde. Ouvrez le dossier pour afficher le document PDF qui a été ajouté avec succès.
Méthode 2: Utilisez l'outil de traitement pdf professionnel PDF24 Tools pour ajouter des sceaux officiels en vrac
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Entièrement gratuit et sans inscription, avec plusieurs fonctionnalités d'édition et de traitement PDF disponibles
- Prise en charge de l'effet de tampon de prévisualisation en ligne.
- Fournit la certification de conformité GDPR en Allemagne.
- La conception de l'interface est simple et intuitive, l'opération est simple, facile à démarrer, conviviale pour Xiaobai, et les novices peuvent également démarrer rapidement.
- En plus d'ajouter des timbres, il peut également fournir une variété de fonctions telles que la fusion, le fractionnement, la conversion et la compression.
Inconvénients:
- La taille du fichier unique est limitée à 50 Mo. Il existe une limite de taille pour les fichiers téléchargés et les fichiers volumineux ne peuvent pas être traités.
- Le traitement par lots prend en charge jusqu'à 20 fichiers.
- La version en ligne de l'outil manque de sécurité et est facile à provoquer des fuites d'informations; dépend du réseau, dans le processus de téléchargement et de traitement des fichiers, la vitesse est lente et la taille des fichiers PDF est limitée.
- Des publicités peuvent être générées pendant ou après le traitement, ce qui affecte la perception et le professionnalisme.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord l'URL, entrez dans le module "PDF Editor" et téléchargez le fichier.
2. Cliquez ensuite sur "Ajouter un tampon" pour sélectionner le tampon "confidentiel" par défaut.
3. Ensuite, réglez la position du tampon de réglage, qui peut être positionnée au center par glisser-déposer.
4. Enfin, téléchargez le fichier traité.
Méthode 3: Utilisez Smallpdf pour ajouter un tampon électronique à un document PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Ne nécessite pas d'installation de logiciel, opération simple et pratique.
- Prise en charge de plusieurs appareils et systèmes, la version gratuite peut répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs.
- L'interface est minimaliste et convient aux débutants.
- La vitesse de traitement est extrêmement rapide et le fonctionnement de l'extrémité mobile est également pris en charge.
Inconvénients:
- Il doit fonctionner dans un meilleur environnement réseau et le traitement des fichiers volumineux est lent.
- Les fichiers à télécharger à des tiers peuvent présenter un risque de fuite de la vie privée.
- La version gratuite ajoute un filigrane au lieu d'un tampon. La fonction de tampon premium nécessite un abonnement (frais mensuels de 9 $).
Étapes de fonctionnement:
1. Sélectionnez la fonction "Modifier le PDF" pour ajouter le fichier pdf requis.
2. Cliquez sur "Ajouter une image" pour importer le fichier de tampon, puis copiez manuellement le tampon sur chaque page.
3. Enfin, enregistrez simplement le fichier modifié.
Méthode 4: Utilisez l'outil en ligne iLovePDF pour ajouter un tampon au pdf en vrac
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prise en charge de l'interface multilingue, y compris l'interface chinoise, amis domestiques amicaux.
- Fournit une interface API que les développeurs peuvent appeler.
- Le traitement par lots est plus rapide et 10 fichiers par minute ne posent aucun problème.
- L'opération est totalement gratuite et simple et intuitive.
- Plusieurs pages peuvent être traitées par lots après avoir ajouté des fichiers.
Inconvénients:
- Il y a moins de styles de tampon, seulement 12 préréglages.
- La version gratuite ajoute un filigrane publicitaire.
- Il doit être exploité en réseau et ne peut pas être traité sans environnement réseau.
- Le fichier surdimensionné est plus lent la dernière fois et peut avoir une limite de taille de fichier.
Étapes de fonctionnement:
1. Après avoir ouvert l'URL, sélectionnez la fonction "Éditeur PDF" pour ajouter le fichier.
2. Cliquez sur "Ajouter un tampon" pour sélectionner le modèle "Chapitre de la société".
3. Ajustez la position du tampon et entrez les coordonnées X = 200,Y = 50 pour le positionnement.
4. Enfin, téléchargez le fichier traité.
Méthode 5: Utilisez PDF Candy pour tamponner le sceau électronique par lots de documents
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prise en charge du téléchargement hors ligne (Windows/macOS).
- Fournit une fonction d'historique des timbres.
- Traitement par lots sans limite de nombre de fichiers.
Inconvénients:
- La version en ligne nécessite une connexion obligatoire.
- La précision d'ajustement de la transparence du tampon est faible, avec seulement 10% d'incréments.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le site Web, entrez dans le module "Ajouter un filigrane/tampon" et ajoutez les fichiers requis.
2. Sélectionnez ensuite "Graphisme d'image" et importez le fichier PNG.
3. L'étape suivante consiste à définir les paramètres du tampon, l'opacité est de 50% et le mode de répétition est "la même position par page".
4. Enfin, effectuez le traitement par lots et téléchargez simplement.
Résumé
Bien que plusieurs outils en ligne mentionnés ci-dessus aient grandement amélioré l'efficacité du travail, la sécurité des données doit encore être traitée avec prudence. Il est recommandé de choisir un outil qui prend en charge les opérations localisées lors du traitement de fichiers sensibles. Par exemple, le premier schéma peut non seulement prendre en charge les opérations de traitement hors ligne, mais aussi Il peut traiter des centaines de types de fichiers par lots, ce qui est très efficace et pratique. La technologie d'ajout de tampons PDF par lots est devenue un outil standard pour la gestion moderne des documents. À l'avenir, les outils de tampons par lots permettront un ajustement automatique plus intelligent des paramètres et des fonctions d'alerte précoce des risques, et favoriseront davantage le développement de la gestion des documents dans le sens de l'automatisation et de la sécurité. J'espère que ce guide d'exploitation pourra vous aider dans le besoin ~