Lorsque nous traitons des documents électroniques ou gérons, nous avons souvent besoin de supprimer par lots plusieurs mots-clés spécifiés et du contenu sensible dans les fichiers PDF. Contrairement à Word qui peut être édité, le format PDF est généralement une composition fixe, modifions directement le texte Le contenu devient très difficile. Les éditeurs ordinaires doivent non seulement rechercher et localiser à plusieurs reprises pour les remplacer, mais aussi détruire facilement la mise en page originale.
Qu'il s'agisse de clauses expirées dans les fichiers d'entreprise, de données à masquer avant la publication, ou de noms d'employés, de départements, etc. dans les anciens fichiers, les mots clés dispersés dans plusieurs pages de fichiers peuvent être supprimés par lots à la fois. Cet article vient vous présenter comment supprimer par lots un grand nombre de contenus non textuels dans les fichiers PDF en seulement trois secondes, pour vous aider à améliorer rapidement l'efficacité du travail, gagner du temps, et essayer avec moi!
Quels sont les cas où vous souhaitez supprimer en masse des mots clés dans un fichier PDF?
Protéger les informations sensibles
Avant que certains fichiers PDF contenant des informations sensibles ne soient publiés publiquement, afin de garantir que les informations ne soient pas utilisées à mauvais escient ou diffusées illégalement, il peut être nécessaire de supprimer des mots-clés spécifiques, tels que des noms personnels, des numéros d'identité ou des secrets d'entreprise.
Mettre à jour le contenu du fichier
Certains mots clés peuvent être supprimés ou remplacés par lots en raison de certains changements de politique et d'itérations de mise à jour de la marque. Par exemple, après le changement de nom de l'entreprise, tous les documents impliquant l'ancien nom de l'entreprise doivent être mis à jour ou supprimer l'ancien nom ou terme, gardez le contenu du fichier avec le temps.
Éviter les sujets juridiques
Lors du traitement de fichiers PDF transnationaux, certains mots peuvent toucher les lois et politiques locales et les sujets sensibles. Afin d'éviter ces différends, les entreprises choisissent généralement de supprimer ces mots par lots pour s'assurer que les documents sont conformes aux politiques et réglementations locales pertinentes.
Aperçu des effets pour supprimer du texte non désiré dans un fichier PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour supprimer par lots les mots-clés spécifiés dans les fichiers PDF
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil PDF]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans le PDF].
2. Sélectionnez un moyen d'ajouter un fichier dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PDF qui doit être supprimé par mot-clé. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans l'ajout ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de sélection des paramètres, sélectionnez [Recherche précise du texte], entrez tous les mots-clés du fichier PDF qui doivent être supprimés sous la liste de mots-clés recherchés, laissez vide sous la liste de mots-clés remplacée et n'entrez rien. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu quelques secondes pour terminer le traitement, ouvrez le dossier pour voir le document PDF qui a supprimé le mot-clé avec succès.
