Traiter un grand nombre de documents Word en milieu professionnel, et ajouter le nombre total de pages au tout début de leurs noms de fichiers, permet de savoir immédiatement quels fichiers ont un contenu volumineux et lesquels en ont moins, sans avoir à les ouvrir un par un. Par exemple, lorsque le service des ressources humaines compile le manuel de l'employé, si le nombre de pages figure devant le nom du fichier, on peut voir en un coup d'œil quels documents sont courts et lesquels sont détaillés ; lorsque le service financier traite les notes de frais, le nombre de pages permet de trouver rapidement les longs documents nécessitant une vérification prioritaire ; lors de l'archivage par le service administratif, on peut également classer les documents selon leur nombre de pages. Cette pratique favorise également une meilleure collaboration au sein de l'équipe : en voyant le nombre total de pages au début des noms de fichiers Doc et Docx, les membres de l'équipe peuvent répartir leur temps de travail de manière raisonnable et avoir une vision claire de la charge de travail. Que ce soit au bureau ou pour les études, ajouter le nombre de pages au début du nom des documents Word apporte de nombreux avantages, surtout lorsqu'il y a des dizaines, voire des centaines ou des milliers de fichiers dans un dossier. Ce petit changement peut nous faire économiser beaucoup de temps de recherche et de vérification, comme si l'on apposait une petite étiquette sur le fichier, permettant de savoir approximativement l'ampleur du contenu sans l'ouvrir, ce qui rend le travail plus efficace. Alors, comment renommer par lot ces nombreux fichiers aux formats Doc et Docx, afin d'ajouter le nombre total de pages à l'extrême gauche ?
1. Scénarios d'utilisation
Lorsqu'un cabinet d'avocats traite un grand nombre de projets de contrats et de documents de procédure au format Word, ou qu'une maison d'édition gère des fichiers de manuscrits, nous pouvons directement ajouter le nombre total de pages en masse au début du nom de fichier pour visualiser rapidement le volume du document, estimer facilement le temps de révision et la charge de travail, et localiser rapidement les documents clés, ce qui permet de gagner un temps de travail considérable.
2. Aperçu des résultats
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Instructions pas à pas
Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Nom de fichier】-【Ajouter le nombre total de pages du document au nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】permet d'ajouter un ou plusieurs documents Word pour lesquels ajouter le nombre total de pages.
【Importer des fichiers depuis un dossier】permet d'importer tous les documents Word du dossier sélectionné.
Vous pouvez consulter ci-dessous les fichiers importés.
【Position】: sélectionner 'Début' pour ajouter le nombre total de pages au tout début du nom de fichier, ou 'Fin' pour l'ajouter à la toute fin du nom de fichier.
【Texte personnalisé à gauche】permet d'ajouter un contenu personnalisé à gauche du nombre total de pages ajouté.
【Texte personnalisé à droite】permet d'ajouter un contenu personnalisé à droite du nombre total de pages ajouté.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour consulter les documents Word modifiés.
