Comment supprimer en masse les caractères chinois dans les noms de dossiers et ne conserver que les numéros

Lorsqu'un grand nombre de dossiers adoptent la convention de nommage « description en chinois + numéro », supprimer les caractères chinois un par un peut s'avérer très chronophage s'il est nécessaire d'interfacer avec des systèmes métier, d'unifier les règles d'archivage ou de trier par numéro. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour importer plusieurs dossiers en une seule fois, sélectionner la fonction « Supprimer le texte du nom de dossier » et définir « Tous les caractères chinois », afin de traiter en masse des noms tels que « 报告03、备份1000、财务606 » en « 03、1000、606 », tout en conservant le contenu numérique d'origine.

Lors de l'organisation des documents de projet, des dossiers clients, des données financières ou des répertoires de sauvegarde, nous rencontrons souvent un lot de dossiers au format « nom chinois + numéro », par exemple « Rapport03 », « Sauvegarde1000 », « Finance606 », « Projet001 ». Ces noms sont faciles à identifier manuellement, mais lors de l'importation dans des systèmes métier, de l'archivage par numéro, de la création de listes de données ou de l'exécution de tâches automatisées, il est parfois nécessaire de supprimer tous les caractères chinois du nom du dossier et de ne conserver que le numéro d'origine.

Si le nombre de dossiers est faible, il est possible de les renommer un par un dans l'Explorateur ; mais lorsque le répertoire contient des dizaines, des centaines, voire davantage de dossiers, le traitement manuel est non seulement chronophage, mais aussi sujet à des oublis, des suppressions erronées de chiffres ou des erreurs de saisie des numéros. Cet article présente comment utiliser le logiciel de bureau « HeSoft Doc Batch Tool » pour supprimer en masse les caractères chinois de nombreux noms de dossiers. L'opération porte sur les noms de dossiers et ne nécessite pas d'ouvrir chaque dossier un par un ; elle convient aux tâches répétitives d'organisation de fichiers.

Scénarios d'application

Ce traitement de suppression en masse des caractères chinois des noms de dossiers s'applique principalement aux répertoires dont les noms combinent une description en chinois et un numéro. Les cas courants sont les suivants :

• Normalisation des dossiers de projet : transformer « Projet001 », « Projet002 », etc. en « 001 », « 002 » pour faciliter la gestion par numéro fixe.
• Importation de répertoires d'archives : certains systèmes d'archives, systèmes de ressources ou plateformes métier internes n'acceptent que des codes numériques ; on peut d'abord supprimer les caractères chinois du nom, puis procéder à l'importation.
• Organisation des données clients : transformer « Client202 », « Client203 », etc. en répertoires à numéros purs pour réduire les problèmes de compatibilité de nommage lors des transferts entre systèmes.
• Sauvegarde et migration : avant une migration de serveur, un appel de script batch ou une compression par lots, simplifier d'abord les noms de répertoires en identifiants numériques concis.
• Uniformisation des règles de tri : après suppression des préfixes chinois tels que « Rapport, Réunion, Conception, Photo », il est possible d'afficher et de trier directement selon les numéros conservés.

Il est important de noter que cet article traite de la « suppression de tous les caractères chinois du nom du dossier », et non de la suppression du dossier lui-même, ni du vidage des fichiers Word, Excel, PPT, PDF, doc, docx, xls, xlsx contenus dans le dossier. L'objet du traitement est le nom du répertoire ; le contenu des dossiers reste conservé dans le répertoire correspondant.

Aperçu du résultat : avant et après traitement

Noms de dossiers avant traitement

Avant traitement, le répertoire d'exemple contient dix dossiers dont les noms combinent des caractères chinois et des chiffres, notamment « Rapport03, Sauvegarde1000, Finance606, Export55, Archive99, Réunion808, Client202, Conception004, Projet001, Photo77 ». La partie chinoise décrit l'usage du répertoire, et la partie numérique est le numéro à conserver.

En cas de renommage manuel, il faut sélectionner chaque dossier, supprimer les caractères chinois et confirmer le nouveau nom. À mesure que le nombre de dossiers augmente, la même action doit être répétée, et les numéros avec zéros initiaux comme « 004 » ou « 001 » sont particulièrement faciles à modifier par erreur lors de la saisie manuelle.

Noms de dossiers après traitement

Après le traitement par lots, les caractères chinois des noms de dossiers sont supprimés et les numéros d'origine sont conservés. Le résultat de l'exemple devient « 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000 ». L'Explorateur peut réorganiser les répertoires selon les règles de tri des nouveaux noms ; l'ordre d'affichage après traitement ne correspond donc pas nécessairement à celui de l'importation, ce qui est normal.

D'après le résultat, on voit que « Rapport03 » devient « 03 », « Finance606 » devient « 606 », « Conception004 » devient « 004 », « Projet001 » devient « 001 ». Le logiciel supprime les caractères chinois au lieu de régénérer les numéros ; le nombre de chiffres et les zéros initiaux du nom d'origine sont donc conservés tels quels.

Étapes : supprimer en masse tous les caractères chinois des noms de dossiers

Étape 1 : accéder à la fonction de traitement des noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool . Ce produit est un logiciel de traitement par lots destiné à l'organisation des fichiers et dossiers de bureau ; la colonne de gauche propose les catégories « Nom de fichier », « Nom de dossier », « Organisation de fichiers », « Outils Word », « Outils Excel », « Outils PowerPoint », « Outils PDF », etc. Comme il s'agit ici de modifier des noms de dossiers, sélectionnez « Nom de dossier » dans la colonne de gauche.

Après avoir accédé à la liste des fonctions, recherchez et cliquez sur « Supprimer le texte du nom de dossier ». Cette fonction permet de supprimer en masse un type de texte spécifié dans plusieurs noms de dossiers. L'objectif de cet exemple est de supprimer tous les caractères chinois ; il n'est donc pas nécessaire de saisir un par un des mots-clés comme « Rapport », « Sauvegarde », « Finance ».

Le but de cette étape est d'accéder au bon flux de renommage par lots. Veillez à ne pas choisir par erreur « Rechercher et remplacer un mot-clé dans le nom de dossier », car les préfixes chinois de l'exemple ne sont pas identiques ; utiliser « Supprimer le texte du nom de dossier » et choisir le type des caractères chinois rend le traitement plus direct.

Étape 2 : ajouter les dossiers à traiter et vérifier la liste

Une fois dans la page de la fonction, l'interface affiche d'abord « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite pour ajouter les répertoires à renommer dans la liste de traitement. Une fois l'ajout terminé, le tableau affiche le numéro d'ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification, etc.

Dans l'exemple, dix enregistrements ont déjà été ajoutés, avec des noms allant de « Rapport03 » à « Photo77 », et les chemins sont tous affichés dans la liste. À ce stade, il faut surtout vérifier deux points : d'une part, que tous les dossiers cibles ont bien été ajoutés ; d'autre part, qu'aucun répertoire ne devant pas être renommé n'a été ajouté par erreur. Si un enregistrement ne doit pas être traité, utilisez l'icône de suppression de sa ligne pour le retirer de la liste ; si vous devez recommencer la sélection, vous pouvez aussi utiliser « Vider » puis ajouter à nouveau.

Le nombre d'enregistrements en bas de liste permet de vérifier l'étendue du traitement. Après avoir confirmé que les noms et chemins sont corrects, cliquez sur « Suivant » en bas de page pour accéder aux options de traitement.

Étape 3 : définir le type d'opération sur « Tous les caractères chinois »

Sur la page « Définir les options de traitement », plusieurs plages de suppression sont disponibles, notamment « Tous les chiffres », « Tous les espaces », « Les derniers caractères », « Tout le contenu entre deux textes », « Tous les caractères chinois », « Tout le contenu », « Toutes les lettres anglaises », etc. Dans cet exemple, il faut supprimer tous les caractères chinois du nom du dossier ; choisissez donc « Tous les caractères chinois ».

Après avoir choisi « Tous les caractères chinois », le logiciel utilisera le type des caractères chinois comme critère de reconnaissance pour traiter de manière uniforme les noms de dossiers de la liste. Ainsi, même si le contenu chinois diffère d'un dossier à l'autre, il n'est pas nécessaire de définir séparément des mots à supprimer. Pour « Rapport03 » et « Client202 », le logiciel supprime respectivement « Rapport » et « Client », tout en conservant « 03 » et « 202 ».

Après avoir confirmé l'option, cliquez sur « Suivant ». Le flux comprend également « Définir l'emplacement d'enregistrement » et « Lancer le traitement ». Suivez les invites de la page pour terminer les réglages suivants, puis vérifiez à nouveau les objets et les règles avant l'exécution officielle. Une fois le traitement lancé, attendez la fin de la tâche par lots, puis revenez au répertoire pour vérifier les changements de noms.

Étape 4 : vérifier le résultat final

Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire d'origine ou l'emplacement défini dans l'interface, puis vérifiez le nombre de dossiers, les numéros conservés et le contenu interne des dossiers. Il est recommandé de contrôler en particulier les noms avec zéros initiaux, par exemple « 001 », « 004 », « 03 », afin de confirmer que ces numéros répondent toujours aux exigences de nommage des systèmes ultérieurs.

Si l'ordre change dans l'Explorateur, cela ne signifie pas que des dossiers ont été perdus. Après la suppression des caractères chinois, le système réorganise les répertoires selon les noms purement numériques ; il suffit de vérifier en combinant les numéros et le nombre de dossiers.

Questions fréquentes et points d'attention

S'agit-il de supprimer le dossier ou le nom du dossier ?

Cette fonction modifie le nom du dossier. Les résultats de la capture d'écran montrent que les répertoires tels que « Rapport03 » existent toujours, seul leur nom devenant « 03 ». Toutefois, le renommage par lots reste une opération importante sur les fichiers ; il est conseillé de sauvegarder les données essentielles avant le traitement officiel.

Les lettres anglaises, les chiffres et les symboles seront-ils aussi supprimés ?

Cette fois, l'option choisie est « Tous les caractères chinois », dont l'objectif est de supprimer les caractères chinois du nom. Les chiffres sont conservés ; si le nom contient aussi des lettres anglaises, des espaces, des tirets ou des traits de soulignement, testez d'abord sur un petit échantillon pour confirmer que le résultat correspond aux attentes avant d'étendre le traitement. Ne choisissez pas directement « Tout le contenu » dans le but d'obtenir un nom purement numérique, sinon le résultat risque de ne pas être celui escompté.

Attention particulière aux dossiers entièrement en chinois

Si un nom de dossier est entièrement composé de caractères chinois, il se peut qu'après suppression de tous les caractères chinois il ne reste aucun nom utilisable. Avant l'ajout officiel, vérifiez s'il existe des répertoires purement chinois sans chiffres, lettres ou autres caractères, comme « Finance », « Rapport », « Archive », et prévoyez-leur des numéros.

Risque de doublons après suppression des caractères chinois

Par exemple, « Rapport03 » et « Sauvegarde03 » deviennent tous deux « 03 » après suppression des caractères chinois. Deux dossiers portant exactement le même nom ne peuvent pas coexister dans le même chemin ; vérifiez donc à l'avance que les numéros sont uniques. Vous pouvez d'abord exporter ou noter la liste des noms, ou traiter par lots, afin d'éviter que les doublons n'affectent l'exécution de la tâche.

Que faire si un répertoire est utilisé par un autre programme ?

Si le dossier est appelé par un programme autre que l'Explorateur, ou si un document qu'il contient est en cours d'édition, le renommage peut être affecté par l'état d'occupation. Avant le traitement, fermez les tâches Word, Excel, les logiciels de conception, les programmes de synchronisation ou les commandes en ligne concernés, et assurez-vous que le compte actuel dispose des autorisations de modification sur le chemin cible.

Résumé

Supprimer en masse les caractères chinois des noms de dossiers est essentiellement une tâche d'organisation de répertoires aux règles claires mais très répétitives. Avec HeSoft Doc Batch Tool , il suffit d'aller dans « Nom de dossier », de choisir « Supprimer le texte du nom de dossier », d'ajouter les répertoires cibles et de définir le type d'opération sur « Tous les caractères chinois », pour transformer en masse les noms « description chinoise + numéro » en numéros purs.

Comparé au renommage un par un, le traitement par lots réduit considérablement les clics répétés et la saisie manuelle, et contribue aussi à maintenir la cohérence du format des numéros. Il est conseillé de tester d'abord sur quelques copies, de confirmer que les chiffres, les zéros initiaux et le contenu des répertoires correspondent aux attentes, puis d'exécuter la tâche par lots sur la liste complète des dossiers.