Les images, fichiers Word, PDF ou tableaux provenant de plusieurs dossiers sont souvent impossibles à distinguer lors de la consolidation en raison de noms de fichiers trop simples. Cet article prend comme exemple les fichiers jpg des dossiers 2026-10, 2026-11 et 2026-12 pour expliquer comment, via HeSoft Doc Batch Tool , ajouter en masse le nom du dossier parent devant le nom du fichier, afin que le nom du fichier intègre automatiquement les informations de mois, de projet ou de répertoire, ce qui est adapté à l'archivage de documents, à l'organisation de matériaux et à la gestion de fichiers bureautiques par lots.
La consolidation de fichiers est une action très courante au bureau : rassembler les images de différents mois, archiver uniformément les contrats de différents clients, centraliser le téléchargement des pièces jointes de différents projets. Le problème, c’est que de nombreux fichiers semblent clairs dans leur dossier d’origine, mais perdent leur information de provenance une fois sortis de cet environnement. Par exemple, le dossier 2026-10 contient black.jpg, green.jpg, sun.jpg, et le dossier 2026-11 peut aussi contenir 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg. Si ces fichiers sont directement fusionnés, il faudra constamment les ouvrir ou se souvenir du répertoire d’origine pour les retrouver.
Plus gênant encore, de nombreux noms de fichiers bureautiques sont répétitifs, comme Contrat.docx, Devis.pdf, Photo.jpg, Récapitulatif.xlsx. Ajouter manuellement le nom du client, du mois ou du projet devant chaque nom de fichier représente une charge de travail importante et entraîne facilement des problèmes d’incohérence de format. Pour les scénarios bureautiques nécessitant un traitement par lots, une approche plus raisonnable consiste à laisser le logiciel lire automatiquement le nom du dossier parent à partir du chemin du fichier et l’écrire en masse dans le nom du fichier.
Cet article présente justement une méthode pratique : utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter en masse le nom du dossier parent supérieur à de nombreux noms de fichiers. Le résultat obtenu transforme par exemple black.jpg en 2026-10black.jpg, afin que le nom de fichier porte lui-même l’information sur le dossier parent, ce qui facilite la consolidation, la recherche et l’archivage.
Scénarios d’application : normalisation des noms avant consolidation, archivage et téléchargement de fichiers
Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier convient à toutes les situations où le « nom du répertoire a une signification métier ». Il ne s’agit pas simplement d’ajouter quelques caractères, mais de rendre visible dans le nom de fichier une information qui était cachée dans le chemin.
Lors de la compilation de données par mois, le nom du dossier est généralement l’étiquette temporelle, par exemple 2026-10, 2026-11, 2026-12. Si ces étiquettes sont ajoutées devant le nom de fichier, même copié ailleurs, on pourra identifier le mois auquel le fichier appartient. C’est très important pour les documents comptables, les photos d’événements, les images d’inspection, les rapports mensuels, etc.
Lors de la gestion de fichiers par client ou par projet, le nom du dossier parent représente souvent le nom du client, le code du projet ou le numéro de commande. Par exemple, chaque dossier de projet peut contenir Besoin.docx, Devis.pdf, Photo_de_reception.jpg. Après ajout en masse du nom du dossier parent, le nom de fichier inclura l’identifiant du projet, évitant ainsi les confusions lors de l’envoi à un collègue ou du téléchargement dans un système.
Dans la réorganisation de matériel visuel, de nombreux fichiers jpg, png, jpeg ont un nom original très simple, parfois même juste un numéro d’ordre. Si l’information sur le dossier n’est pas conservée, retrouver la source des matériaux sera très difficile par la suite. Renommer par lots pour y intégrer le nom du dossier parent rend la bibliothèque de ressources plus facile à maintenir.
Pour l’archivage de documents, les fichiers doc, docx de Word, les PDF, les fichiers xls, xlsx d’Excel peuvent également nécessiter un traitement similaire. Les captures d’écran de cet article utilisent des fichiers jpg pour la démonstration, mais l’idée centrale reste le traitement par lots des noms de fichiers : importer d’abord les fichiers, puis générer automatiquement les nouveaux noms en fonction du répertoire parent de chaque fichier.
Aperçu du résultat : des noms de fichiers simples avant traitement, difficiles à identifier une fois sortis du dossier
Les captures d’écran avant traitement montrent trois dossiers : 2026-10, 2026-11, 2026-12. Prenons le dossier 2026-10 comme exemple, les fichiers qu’il contient sont black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg. Ces noms ne comprennent pas « 2026-10 », leur appartenance ne peut donc être déterminée que par le dossier où ils se trouvent.
Cette structure ne pose pas de problème pour une consultation locale, car le nom du dossier fournit le contexte. Mais elle devient gênante pour les opérations suivantes : copier toutes les images mensuelles dans un dossier général, envoyer les pièces jointes à quelqu’un sous forme compressée, télécharger les fichiers vers un système métier, importer les fichiers dans une base de données ou un cloud. Si le système n’affiche que le nom du fichier, l’utilisateur ne peut pas rapidement déterminer de quel répertoire parent provient le fichier.
Aperçu du résultat : après traitement, le nom du fichier porte le nom du dossier parent en préfixe
Dans les captures d’écran après traitement, « 2026-10 » a été ajouté devant le nom de fichier. black.jpg est devenu 2026-10black.jpg, green.jpg est devenu 2026-10green.jpg, sun.jpg est devenu 2026-10sun.jpg. Ainsi, les informations du nom de fichier et du dossier sont fusionnées, et même si le fichier est déplacé, l’identification de sa source n’est pas perdue.
Ce résultat est particulièrement adapté à un traitement avant consolidation. Ajouter en masse le nom du dossier parent au nom des fichiers avant de les copier, fusionner, compresser ou télécharger, permet de réduire le risque de noms en double et facilite la compréhension de la source du fichier par le destinataire. Dans un travail d’équipe, un format de nommage uniformisé est souvent plus efficace que des explications a posteriori.
Procédure opérationnelle : ajouter en masse le nom du dossier parent en suivant les captures d’écran
HeSoft Doc Batch Tool est un logiciel conçu pour le traitement des fichiers bureautiques. Les points d’entrée des fonctions, la liste d’importation et les options de traitement montrés dans les captures d’écran sont conçus pour des opérations sur des fichiers en masse, adaptés au traitement de nombreuses tâches répétitives de nommage de fichiers. Les explications suivent l’ordre de l’interface réelle.
Étape 1 : trouver la fonction cible dans les outils de nom de fichier
Après avoir démarré le logiciel, la barre de navigation de gauche contient les catégories : Accueil, Flux de tâches, Tous les outils, Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation des fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, etc. Comme il s’agit ici de traiter le nom de fichier, on accède à la catégorie « Nom de fichier ».
Dans la liste des fonctions de nom de fichier, trouvez « Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier ». La description de cette fiche fonction indique « Ajouter en masse le nom du dossier parent au nom de fichier », ce qui correspond parfaitement à l’objectif de cet article. Cliquez sur cette fonction pour accéder à l’assistant de traitement par lots correspondant.
Le point crucial de cette étape est de ne pas se tromper de fonction. Si l’on souhaite seulement ajouter un préfixe fixe à tous les fichiers, on peut utiliser d’autres fonctions de préfixe/suffixe de nom de fichier ; mais pour que le logiciel lise automatiquement le nom du répertoire parent, par exemple extraire 2026-10 de D:\test\2026-10\black.jpg, il faut choisir « Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier ».
Étape 2 : importer les fichiers à renommer en masse
Une fois sur la page de la fonction, la barre supérieure affiche le nom de la fonction « Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier », et en dessous se trouve la progression des étapes : 1 Sélectionner les enregistrements à traiter, 2 Configurer les options de traitement, 3 Définir l’emplacement de sauvegarde, 4 Commencer le traitement. La première étape consiste à ajouter les fichiers à traiter dans la liste.
En haut à droite de l’interface se trouvent les boutons « Ajouter un fichier » et « Importer des fichiers depuis un dossier ». Si vous avez déjà sélectionné des fichiers spécifiques, utilisez « Ajouter un fichier » ; pour traiter un grand nombre de fichiers dans un répertoire, il est plus pratique d’utiliser « Importer des fichiers depuis un dossier ». La capture d’écran montre 15 enregistrements importés, on peut voir dans le tableau black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg ainsi que 1.jpg, 2.jpg, etc.
Après l’importation, vérifiez les informations du tableau. La colonne Nom indique le nom actuel du fichier, la colonne Chemin indique le chemin complet du fichier, et la colonne Extension indique jpg. Comme il faut extraire le nom du dossier parent, la colonne Chemin est particulièrement importante. Par exemple, D:\test\2026-10\black.jpg signifie que le dossier parent direct de black.jpg est 2026-10 ; D:\test\2026-11\1.jpg signifie que le dossier parent direct de 1.jpg est 2026-11. Après avoir confirmé que le nombre d’enregistrements et les chemins sont corrects, cliquez sur « Suivant » en bas.
Étape 3 : choisir la position de début pour l’ajout au nom de fichier
La deuxième étape consiste à « Configurer les options de traitement ». Dans la zone « Position », l’interface propose deux options radio : « Position de début » et « Position de fin ». La capture d’écran montre que « Position de début » est sélectionné, ce qui signifie que le nom du dossier parent sera ajouté avant le nom de fichier original.
Si votre objectif est d’obtenir des noms de fichiers du type 2026-10black.jpg, il faut choisir la position de début. Ainsi, dans l’explorateur de fichiers, les fichiers seront regroupés par préfixes comme 2026-10, 2026-11, 2026-12, ce qui est plus adapté pour une consultation par mois ou par projet. Si vous préférez conserver le début du nom original et ajouter l’information de source seulement à la fin, vous pouvez choisir la position de fin selon vos besoins.
Étape 4 : définir l’index de niveau du dossier sur le parent direct
Toujours sur la même page de paramètres, il y a l’option « Index de niveau du dossier », avec la valeur 1 dans la capture. En lien avec le résultat du traitement, ce paramètre sert à spécifier quel niveau de dossier extraire du chemin du fichier. L’exemple actuel nécessite de prendre le dossier parent direct du fichier, donc il est réglé sur 1.
Par exemple, le chemin de black.jpg est D:\test\2026-10\black.jpg, le dossier parent direct est donc 2026-10. Une fois le réglage effectué, le logiciel ajoutera 2026-10 devant black.jpg, générant 2026-10black.jpg. Pour les fichiers du dossier 2026-11, il ajoutera 2026-11 ; pour ceux du dossier 2026-12, il ajoutera 2026-12.
La page affiche également les zones de saisie « Texte personnalisé à gauche » et « Texte personnalisé à droite ». Comme le résultat de l’exemple ne comporte pas de symbole supplémentaire, ces deux zones peuvent rester vides. Si votre organisation a un format standardisé, par exemple insérer un caractère fixe entre le nom du dossier et le nom du fichier original, il est conseillé de faire un test à petite échelle pour confirmer le résultat avant le traitement par lots.
Étape 5 : poursuivre vers l’emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement
Après avoir configuré les options de traitement, cliquez sur « Suivant ». Selon le flux de l’interface, les étapes suivantes sont « Définir l’emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Les captures d’écran ne montrent pas le contenu précis de ces deux pages, il suffit donc de suivre l’assistant du logiciel pour confirmer l’emplacement de sauvegarde puis exécuter le traitement.
Une fois le traitement terminé, vérifiez les noms de fichier dans le dossier correspondant. Si vous voyez que black.jpg est devenu 2026-10black.jpg, cela signifie que le nom du dossier parent a bien été ajouté. Il est conseillé, avant de traiter un grand nombre de fichiers, de valider les règles avec un petit nombre de fichiers pour s’assurer que le résultat du nommage est conforme aux attentes.
Questions fréquentes et points d’attention
1. Le nom du dossier parent et le nom du dossier supérieur désignent-ils la même chose ?
Dans le contexte de cet article, le nom du dossier parent est bien le nom du répertoire directement supérieur où se trouve le fichier. Par exemple, dans D:\test\2026-10\black.jpg, le dossier parent de black.jpg est 2026-10. Le nom de la fonction logicielle « Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier » vise justement à résoudre le problème de l’incorporation de ce nom de répertoire dans le nom du fichier.
2. Pourquoi n’y a-t-il pas de séparateur dans l’exemple après traitement ?
Le résultat dans la capture d’écran est 2026-10black.jpg, ce qui montre qu’avec les paramètres de l’exemple, le nom du dossier parent est directement accolé au nom de fichier original, sans tiret ni underscore supplémentaire. La nécessité d’un séparateur dépend de vos conventions de nommage. Pour correspondre à la capture d’écran, cet article l’explique sans ajouter de texte supplémentaire. Si un format plus lisible est requis, il faut d’abord tester en utilisant les zones de texte personnalisées de l’interface.
3. Est-ce adapté pour traiter les fichiers dans de nombreux sous-dossiers ?
D’après la liste d’importation, le logiciel peut afficher les enregistrements de fichiers provenant de différents chemins, par exemple les fichiers des dossiers 2026-10 et 2026-11 apparaissent simultanément dans la liste. Du moment que les fichiers sont correctement importés et que le niveau de chemin correspond aux paramètres, il est possible de générer les nouveaux noms de fichiers correspondants pour chaque nom de dossier parent.
4. Faut-il une sauvegarde avant le renommage par lots ?
La modification en masse des noms de fichiers affecte les références, recherches et archivages ultérieurs. Pour les données importantes, il est conseillé de conserver une sauvegarde avant le traitement officiel, ou de tester d’abord avec un petit échantillon. Une fois confirmé que les règles sont correctes, procédez au traitement par lots pour éviter les reprises de travail dues à une erreur de sélection de niveau ou à des règles de nommage inappropriées.
5. Peut-on l’utiliser pour les fichiers Word, PDF, Excel ?
L’exemple de la capture d’écran traite des fichiers image jpg, mais cette fonction relève du traitement des noms de fichiers. Pour les fichiers bureautiques comme doc, docx, pdf, xls, xlsx, s’ils peuvent être importés normalement dans la liste de traitement, ils peuvent généralement être réorganisés avec la même logique de nommage. Le résultat pratique doit être basé sur l’affichage de la liste du logiciel et les tests effectués.
Résumé : normaliser d’abord le nom des fichiers pour une consolidation plus sereine
Dans la consolidation de fichiers, l’archivage des données et le travail d’équipe, la clarté des noms de fichiers impacte directement l’efficacité future. Ajouter en masse le nom du dossier parent au nom de fichier est une méthode de normalisation des noms simple mais efficace. Elle permet de préserver l’information sur la source du fichier, de réduire les conflits de noms en double, et de faire en sorte que les images jpg, les documents Word, les pièces jointes PDF et les feuilles de calcul restent faciles à identifier même après avoir été déplacés.
Lors de l’utilisation de HeSoft Doc Batch Tool , il suffit d’aller dans la catégorie « Nom de fichier », de sélectionner « Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier », d’importer les fichiers, de régler la position de début et l’index de niveau du dossier, puis de suivre l’assistant pour la sauvegarde et le traitement. Par rapport au renommage manuel un par un, cette méthode est plus adaptée au traitement d’un grand nombre de fichiers et garantit mieux l’uniformité des règles de nommage. Si vous prévoyez de fusionner les fichiers de plusieurs dossiers, il est conseillé d’ajouter d’abord le nom du dossier parent en masse selon la méthode décrite dans cet article, avant de procéder aux opérations de consolidation ultérieures.