Au bureau, êtes-vous déjà fou de définir des mots de passe pour des centaines de contrats un par un? Sur le campus, craignez-vous que les didacticiels d'enseignement partagés soient falsifiés à volonté? Comment pouvons-nous chiffrer en masse des documents Word pour nous-mêmes ou pour notre entreprise ou notre organization de manière efficace et sécurisée dans notre travail et nos études quotidiennes? Cela devient un problème de point douloureux pour beaucoup de gens. Surtout certains cas personnels de patients, informations sur les clients du secteur financier, etc.
Ce qui suit vous emmènera à travers l'ère fastidieuse du «cryptage manuel» et dans une nouvelle ère de traitement rapide par lots intelligent. De l'accord de confidentialité dans le secteur juridique à la protection de la propriété intellectuelle dans le domaine de l'éducation; de la conformité des dossiers médicaux dans le secteur médical, à l'accès au classement des données dans le secteur financier, à la protection de la confidentialité des documents personnels, etc., je vous présenterai 6 méthodes de fonctionnement., Grâce à une évaluation approfondie et pratique, l'astuce ultime pour révéler le cryptage par lots. Que vous soyez un administrateur technique ou un administrateur informatique d'entreprise, je suis sûr que vous pouvez trouver la solution qui vous convient. Prêt? Laissez-moi vous donner une analyze étape par étape!
Dans quelles circonstances faut-il donner des paramètres de mot de passe par lots à des documents Word tels que docx?
- Département des finances de l'entreprise: les documents sensibles tels que les états financiers trimestriels et les données sur les salaires des employés doivent être régulièrement mis à jour et distribués à la direction. Le cryptage traditionnel à fichier unique doit être exploité un par un, ce qui prend du temps et est facile à manquer.
- Cabinet juridique: les contrats clients, les documents de litige et autres documents doivent être envoyés à des tiers. En définissant le mot de passe d'autorisation par lots, il peut empêcher l'autre partie de modifier le contenu ou de capturer des captures d'écran.
- Les documents tels que les épreuves d'examen final et les relevés de notes des étudiants des établissements d'enseignement doivent être distribués à l'équipe pédagogique.
- Les données expérimentales de l'équipe de recherche scientifique, le premier projet d'articles, la conception publicitaire et d'autres documents doivent protéger les droits de propriété intellectuelle en collaboration.
Aperçu de l'effet pour ajouter un mot de passe ouvert au document Word par lots
Le document docx peut être ouvert directement avant le traitement:
Vous devez entrer un mot de passe après le traitement pour ouvrir le document:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Cryptage des fichiers
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prise en charge du cryptage de format complet Word/PDF/Excel/PPT, offrant une triple protection «mot de passe ouvert», «mot de passe en lecture seule» et «édition restreinte», qui peut être traitée hors ligne et convient au cryptage des données sensibles des agences gouvernementales.
- Concentrez-vous sur le traitement par lots, suptenez le cryptage synchrone de 1000 fichiers et fournissez une protection à deux niveaux avec «mot de passe ouvert» et «limite d'édition».
- Les journaux de chiffrement sont générés automatiquement pour faciliter l'audit.
- L'interface est conviviale et l'opération peut être effectuée en quelques étapes simples.
- Prend en charge la triple protection par mot de passe, telle que l'ouverture/l'édition/lecture seule.
- Générer automatiquement des journaux d'exploitation pour répondre aux exigences de conformité.
- Il existe des fonctions de cryptage et des fonctions de cryptage désactivé.
Inconvénients: il est nécessaire de télécharger le logiciel pour l'installation, qui non seulement consomme de la mémoire, mais ne prend également en charge que le système Windows et ne peut pas être téléchargé sur les téléphones mobiles et autres appareils mobiles.
Étapes de fonctionnement:
1. Après le téléchargement, ouvrez d'abord HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil Word sur la page d'accueil, puis recherchez Word pour ajouter une protection par mot de passe.
2. L'étape suivante consiste à ajouter des documents Word qui doivent être protégés par mot de passe. Les formats de divers documents sont pris en charge. Vous ne pouvez pas vous limiter à docx,doc, etc., ajouter des fichiers dans le coin supérieur droit ou importer dans un dossier ou prendre en charge le clic inférieur pour faire glisser directement tous les fichiers entrent.
3. Cochez le fichier pour ouvrir le mot de passe, puis remplissez le mot de passe à définir ci-dessous. Vous pouvez également synchroniser le mot de passe de fichier en lecture seule et restreindre l'édition du mot de passe, sélectionnez les paramètres en fonction de vos besoins. Notez ici que ce qui doit être rappelé à tout le monde, c'est que lors de la mise en place de la protection par mot de passe, il est recommandé d'utiliser des mots de passe complexes et de haute intensité, tels que la casse, les chiffres, les symboles spéciaux, etc., pour éviter que le mot de passe du document ne soit facilement déchiffré.
4. Après avoir attendu quelques secondes, une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour l'afficher. Tous les documents Word ont été définis pour ouvrir le mot de passe.
Méthode 2: Chiffrez avec la fonction de mot de passe de réglage de Word lui-même
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Il est très facile de définir la protection par mot de passe directement dans Word, et les étapes sont simples.
- Aucun logiciel nécessaire ne prendra pas de mémoire et ne sera pas facturé!
Inconvénients:
- Mais cette opération a un inconvénient évident, c'est-à-dire qu'elle ne peut être réglée qu'un par un manuellement. Si le nombre de fichiers est petit, il peut également être traité; s'il y a des dizaines de centaines de fichiers, il est évidemment irréaliste de définir manuellement le mot de passe un par un, et la méthode de fonctionnement par lots ci-dessus doit encore être utilisée.
- Il est sujet aux erreurs et peut définir la sécurité sans entrer dans le système.
Les étapes pour définir un mot de passe ouvert directement dans Word sont les suivantes:
1. Ouvrez le document Word qui doit être protégé par mot de passe, cliquez sur le fichier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez les informations.
2. Cliquez sur Protéger le document → crypter avec un mot de passe, puis entrez le mot de passe à définir, cliquez sur OK.
3. Une autre fenêtre apparaîtra dans le système, demandant de saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation, puis de saisir le point de mot de passe pour confirmer.
Méthode 3: Chiffrer le mot avec la boîte à outils de traitement par lots Eagle Xun
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge le traitement par lots de 10 000 documents et peut être exploité par lots.
- Le cryptage est plus rapide.
- Fournit des contrôles d'autorisations raffinés tels que des «restrictions de révision» et des «restrictions d'annotation».
Inconvénients:
- Les systèmes Windows uniquement sont pris en charge et les utilisateurs Mac doivent s'exécuter sur des machines virtuelles.
- Le coût est plus élevé et nécessite des frais, la version gratuite a des limites.
- Il y a plus d'étapes, un peu gênant.
- Besoin de télécharger, occupant de la mémoire.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le logiciel et sélectionnez l'outil Word sur la gauche-Ajouter ou supprimer la protection Word.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] pour prendre en charge Ctrl A pour sélectionner tout ou faire glisser l'importation. La liste des fichiers affiche le nom, la taille et le chemin.
3. Cochez la restriction d'édition du mot de passe, sélectionnez le menu déroulant pour autoriser uniquement les révisions, autoriser uniquement les commentaires ou uniquement permettre le remplissage du formulaire.
4. Après avoir défini le mot de passe, cliquez sur [Sélectionner l'emplacement de sauvegarde], il est recommandé de créer un nouveau dossier pour éviter d'écraser le fichier d'origine.
5. Cliquez pour démarrer le traitement. Le cryptage de 100 fichiers ne prend que quelques secondes. La fenêtre du journal indique que le traitement réussi indique que l'opération est terminée.
Méthode 4: Utiliser EncryptEase X pour ouvrir le mot de passe de fichier
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Bibliothèque de modèles de conformité intégrée, application en un clic des normes de cryptage de l'industrie telles que la finance et le médical;
- Prise en charge du chiffrement par lots pour la sauvegarde automatique dans le cloud.
Inconvénients:
- Les systèmes Windows uniquement sont pris en charge et les utilisateurs Mac doivent s'exécuter sur des machines virtuelles.
- Le coût est élevé et nécessite une inscription.
Étapes de fonctionnement:
1. Tout d'abord, vous devez payer!! Après vous être connecté, sélectionnez [Chiffrement par lots]-[Document Word].
2. Ajoutez ensuite le fichier et sélectionnez [Chiffrement AES-256] [Protection par mot de passe].
3. Entrez le mot de passe, cochez [Générer le journal de chiffrement], cliquez sur [Exécution] pour terminer l'opération.
Méthode 5: Automatiser le chiffrement des documents Word à l'aide de scripts Python
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Convient aux utilisateurs techniques, haute efficacité de traitement par lots.
- Gestion unifiée des mots de passe pour éviter les omissions manuelles.
- Des extensions peuvent être personnalisés, telles que l'ajout de filigranes, la limitation de l'édition, etc.
Inconvénients:
- L'environnement Python et la suite Office doivent être installés.
- Il existe un seuil d'apprentissage pour le personnel non technique.
- Vous pouvez rencontrer des problèmes avec des objets COM résiduels, si vous devez redémarrer le processus Word.
Étapes de fonctionnement:
1. Installer Python et la bibliothèque dépendante: pip install win32com
2. Créez le script batch_encrypt.py:
3. Exécute l'opération. Cette méthode ne convient pas très bien à Xiaobai, car une fois le mauvais code écrit, cela peut provoquer une confusion de document.
Méthode 6: Définir le mot de passe d'ouverture pour docx avec la macro VBA intégrée dans Office
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Convient aux utilisateurs haut de gamme d'Office sans logiciel supplémentaire pour utiliser directement les fonctionnalités d'Office.
- Peut être intégré à un flux de travail existant.
- Pas besoin de télécharger et d'installer un logiciel tiers, pas de mémoire.
Inconvénients:
- Le code doit être écrit manuellement, sujet aux erreurs, ne convient pas à la machine Xiaobai, convient aux personnes ayant une expérience d'apprentissage et des coûts d'apprentissage.
- Les paramètres de sécurité des macros peuvent déclencher un avertissement système
- Prise en charge uniquement des versions d'Office installées sur votre ordinateur actuel
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez les outils de développement Word: Fichier-Options-Personnaliser le ruban-Cochez [Outils de développement]
2. Créer Honghong, comme suit:
3. Pour exécuter la macro, vous devez activer les autorisations de macro. Cette méthode n'est pas non plus adaptée à la machine Xiaobai, mais convient à la foule technique qui comprend la programmation de code.
Résumé
Le chiffrement par lots de documents Word n'est pas seulement une amélioration de l'efficacité, mais aussi la pierre angulaire de la sécurité de l'information. La première méthode peut atteindre le niveau de la seconde, la protection de la confidentialité et de la sécurité, et le fonctionnement d'un grand nombre de fichiers par lots, ce qui est très recommandé. Bien sûr, chaque outil est adapté à une scène spécifique, vous pouvez juger et essayer de choisir par vous-même ~
N'oubliez pas que le cryptage n'est pas la fin, mais le point de départ de la gestion de la sécurité. La mise à jour régulière des mots de passe, la sauvegarde des fichiers originaux et le test de compatibilité déterminent si vos données peuvent être indestructibles à des moments critiques. En cette ère de violations de données fréquentes, maîtriser la technologie de cryptage par lots, c'est construire un pare-feu invisible pour soi-même et l'entreprise. Maintenant que vous avez ces 6 clés de sécurité, il est temps de les utiliser pour verrouiller vos actifs numériques!