Un tas de documents Word contiennent des numéros de produit, des numéros de commande, etc., mais les noms des fichiers Word sont souvent des choses comme Document 1, Rapport 1, etc., qui n'ont aucun sens. On souhaite supprimer ces documents en lot pour améliorer l'efficacité du travail et éviter d'affecter notre traitement dans Word. Ouvrir chaque document manuellement pour le vérifier, noter le numéro de code-barres, puis renommer le fichier — cette série d'opérations n'est-elle pas très ennuyeuse et sujette aux erreurs ? Surtout lorsqu'il s'agit de traiter des centaines ou des milliers de fichiers, c'est tout simplement un cauchemar. Alors, lorsque nous recevons de nombreux fichiers Doc, Docx, chacun contenant un code-barres, comment pouvons-nous utiliser le numéro de ce code-barres comme nouveau nom pour le fichier contenant ce code-barres ?
Cet article vous explique en détail comment automatiser l'extraction par lots du contenu des codes-barres et les utiliser comme noms de fichiers, rendant ainsi la gestion des fichiers plus efficace. Résolvons ce problème ensemble !
Aperçu de la modification du nom d'un fichier Word en utilisant le numéro de code-barres comme nouveau nom
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour renommer le fichier Word avec le code-barres
Note de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Interface graphique intuitive et facile à comprendre, utilisable dès l'ouverture, même pour les débutants. De plus, elle prend en charge le traitement simultané de centaines, voire de milliers de fichiers.
- Les fichiers ajoutés sont traités localement, sans téléversement, protégeant ainsi la confidentialité des utilisateurs.
Inconvénients :
- Ne peut être installé et utilisé que sur un ordinateur.
Étapes d'utilisation :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom de fichier】-【Utiliser le contenu du fichier pour renommer les fichiers Word】.
2、Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter le document Word dont le nom doit être basé sur le numéro de code-barres, ou faites glisser le fichier directement dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Dans l'interface des options de paramétrage, pour la zone de recherche, sélectionnez 【Première image de code-barres】, pour la position, choisissez 【Remplacer le nom de fichier entier】. Si vous souhaitez conserver le nom de fichier original, vous pouvez choisir de l'ajouter à gauche ou à droite du nom de fichier. Enfin, cliquez sur Suivant, puis sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement de sauvegarde des nouveaux fichiers.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier. Tous les fichiers Word contenant des codes-barres ont été renommés avec succès.
Méthode 2 : Utiliser Python pour la reconnaissance et le renommage automatiques
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Traitement par lots entièrement automatique et prise en charge de multiples formats de codes-barres.
- Peut être intégré dans un flux de travail.
Inconvénients :
- Nécessite des connaissances de base en programmation, la courbe d'apprentissage est plus élevée.
- Nécessite l'installation de l'environnement Python, la configuration initiale est relativement complexe.
Étapes d'utilisation :
1、Installer Python et la bibliothèque Python-docx
2、Créer un fichier rename.py et y saisir :
import os
import docx
import re
for file in os.listdir('.'):
if file.endswith('.docx'):
doc = docx.Document(file)
for para in doc.paragraphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. text): # Match barcode digits
new_name = para.text + '.docx'
os.rename(file, new_name)
break
3、Placez-le dans le dossier des documents et double-cliquez pour l'exécuter.
Méthode 3 : Copier et coller manuellement le numéro de code-barres dans le nom du fichier Word
Note de recommandation : ★★☆☆☆
Avantages :
- Entièrement gratuit, ne nécessite aucun logiciel.
- Opération simple, sans obstacle, et pratiquement sans erreur.
Inconvénients :
- Très chronophage, efficacité très faible.
- Risque d'oubli lorsque le nombre de fichiers est important.
Étapes d'utilisation :
1、Ouvrez le document Word, trouvez le numéro sous le code-barres, sélectionnez et copiez le numéro.
2、Fermez Word, faites un clic droit pour renommer, puis collez.
3、Répétez l'opération pour les autres fichiers.