Lors de la gestion des anciens fichiers de l'entreprise, j'ai rencontré un tas de fichiers de tableau au format Xls, en tant que format par défaut pour Excel 2003 et les versions précédentes. Lors de la mise à jour progressive des versions ultérieures d'Office, il est très probable qu'il ne puisse pas être ouvert, que les fonctions soient bloquées ou médiocres. Compatibilité et autres problèmes, cependant, la nouvelle version du format Xlsx a non seulement une taille de fichier plus petite et une capacité de traitement des données plus puissante, mais a également une sécurité plus élevée que l'ancienne version. Qu'il s'agisse d'améliorer notre productivité ou de conserver les fichiers pendant une longue période, il est nécessaire que nous convertissons par lots les anciens formats Xls au format Xlsx.
Ensuite, en supprimant manuellement un fichier, ouvrez un fichier et enregistrez-le au format Xlsx, quelle autre méthode nous permet de convertir rapidement l'ancien fichier Excel au nouveau format XLsx. Ce texte explique plusieurs méthodes de 0 à 1 pour vous aider à apprendre à convertir Xls en format Xlsx par lots, et apprenez cette technique pour améliorer l'efficacité!
Quels sont les cas où vous souhaitez convertir plusieurs Xls en lots dans une nouvelle version du format Xlsx?
Version du logiciel compatible
Avec le changement continu de certains logiciels bureautiques tels qu'Office, de nombreux logiciels ont des exigences de plus en plus élevées en matière de formats de fichiers. L'ancienne version du format Xls ne peut pas avoir une plus grande capacité de table de données et certaines options de graphique. Dans de telles situations, nous pouvons convertir par lots les fichiers Xls en un format Xlsx plus compatible, ce qui est pratique pour nous de les utiliser en douceur dans la nouvelle version d'Excel, en évitant la perte de données et le formatage limité causé par des problèmes de format.
Besoins en matière de partage de données
Lorsque l'équipe travaille ensemble sur un projet, il est préférable d'utiliser un format commun pour le partage et la collaboration de fichiers de données. Les fichiers Xls sont non seulement volumineux, mais ont également une faible compatibilité, ce qui est très facile à conduire à des problèmes de chargement lent et erroné, mais le format Xlsx peut optimiser la taille du fichier et peut également accélérer la vitesse de chargement, permet à tous les collaborateurs de visualiser et de modifier les fichiers normalement.
Conservation à long terme des données
Lorsque les feuilles Excel sont archivées et stockées pendant une longue période, s'il s'agit de l'ancienne version du format Xls, elles peuvent être éliminées par la version logicielle progressivement mise à jour à l'avenir, ce qui ne peut pas être ouvert normalement. La conversion par lots au format Xlsx à l'avance peut garantir que le fichier peut encore être ouvert et utilisé dans les prochaines années ou plus de dix ans, rendre les tableaux Excel mieux lisibles et disponibles.
Aperçu des effets pour la conversion par lots du format Xls en fichiers Xlsx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Convertir les feuilles Excel en masse dans un fichier Xlsx
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge la conversion par lots de milliers ou de dizaines de milliers de fichiers de formulaire, avec une vitesse de conversion rapide et une qualité élevée, et convient aux utilisateurs qui ont besoin d'un grand nombre de fichiers pour effectuer rapidement la conversion.
- Tous les fichiers sont traités localement et ne seront pas téléchargés vers des tiers, en mettant l'accent sur la confidentialité et la sécurité des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Excel]-[Convertir Excel en Xlsx].
2. Sélectionnez un moyen d'importer les feuilles Excel qui doivent être converties dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier]. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant. Ensuite, allez à la page de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
3. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier, et toutes les feuilles Excel ajoutées seront converties au format Xlsx de la nouvelle version.
Méthode 2: Enregistrer directement au format Xlsx avec Excel
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- L'utilisation est totalement gratuite et simple à utiliser.
- La qualité de la conversion est relativement intacte et toutes les versions d'Excel sont prises en charge.
Inconvénients:
- La conversion ne peut être effectuée que par un seul fichier, pas par lots.
- Lorsque vous avez plus de fichiers, cela peut prendre beaucoup de temps.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier de tableau Excel, cliquez sur [Fichier]-[Enregistrer sous] dans le coin supérieur gauche, puis enregistrez-le directement au format Xlsx.
Méthode 3: Convertir Xls en masse au format Xlsx avec la fonction de macro VBA
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Il peut vraiment implémenter un traitement par lots entièrement automatique et peut convertir tous les fichiers Xls dans tout le dossier à la fois.
- Vous pouvez également enregistrer le code pour une réutilisation après le traitement.
Inconvénients:
- Besoin d'apprendre un peu du codage VBA le plus simple, avec un seuil pour les novices.
- Vous devez ajuster les paramètres de sécurité des macros dans les tableaux Excel.
Étapes de fonctionnement:
1. Placez tous les fichiers Xls dans un dossier, puis ouvrez l'un des fichiers Xls. Ensuite, appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA, insérez le module.
2, puis collez le code ci-dessous:
Sub BatchConvert()
Dim file As String
File = Dir ("C: \ Your Folder \ *. Xls ")
Do While file <> "
Workbooks.Open file
ActiveWorkbook.SaveAs Replace(file, ".xlsx", ".xlsx"), 51
ActiveWorkbook.Close
File = Dir
Loop
End Sub
3. Modifier le chemin du dossier, appuyez sur F5 pour exécuter.
Méthode 4: Convertir Excel au format Xlsx avec l'outil en ligne du navigateur
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'installer de logiciel, simple et intuitif.
- Le téléphone mobile peut également être exploité, même sans ordinateur, il peut être converti à tout moment.
Inconvénients:
- Il doit être utilisé dans un bon environnement réseau, sinon il est facile d'échouer ou de prendre beaucoup de temps.
- Le téléchargement de fichiers comporte un risque de fuite d'informations sensibles.
Étapes de fonctionnement:
1. Accédez au navigateur, ouvrez la page Web [ASPOSE], cliquez sur Sélectionner le fichier pour télécharger le tableau Excel qui doit être converti.
2. Une fois la conversion terminée, vous pouvez obtenir directement le nouveau fichier.
