Lors de l'organisation de présentations historiques ou de la création de modèles PPT, les entreprises ont des fichiers PPT de différents moments. Certains des noms de mise en page sont des pages blanches et d'autres sont des pages de titer. Ces noms plus chaotiques sont non seulement faciles à comprendre pour les nouveaux employés, mais sont plus susceptibles d'influencer toute l'efficacité de la collaboration de l'équipe. Nous modifions le nom de type fichier un par un, qui est sujet à la fatigue des opérations répétées, et il est facile de faire des erreurs sans parler de l'ennui. Si nous sommes confrontés à des centaines de milliers de fichiers PPT et PPTX, le temps nécessaire est évident.
Alors, lorsque des centaines de noms de mise en page dans des fichiers PowerPoint doivent être modifiés de manière unifiée, comment devrions-nous gagner du temps et terminer avec précision le remplacement par lots? Voici quelques méthodes pratiques de remplacement pour nous aider à unifier rapidement les noms de mise en page de toutes les diapositives, améliorer l'efficacité du travail d'équipe et le professionnalisme de la présentation.
Quand voulez-vous remplacer le nom de la mise en page dans les fichiers PPT et PPTX?
Rrendre le nom de la disposition plus standardisé
Certains fichiers PPT proviennent de différents modèles ou sont créés par différentes personnes. Les noms de mise en page peuvent être différents. Bien qu'ils n'affectent pas l'affichage, il n'est pas pratique de les trouver lors de l'édition et les fichiers sembleront non professionnels. Le remplacement de ces noms de mise en page dans un contenu standardisé permet également aux personnes qui ne sont pas familiarisées avec le modèle de trouver rapidement la mise en page correspondante, et l'expérience de fonctionnement est plus fluide.
Utilisation multijoueur pour éviter le chaos
Lorsque plusieurs collègues travaillent ensemble pour créer un fichier PowerPoint, ils peuvent copier des pages à partir de différentes versions, ce qui entraîne la mise en page correspondant au même contenu avec plusieurs noms. Cela amènera d'autres personnes à ne pas savoir lequel choisir lors de l'application de la mise en page. Modifiez ces noms de mise en page en un nom unifié, il peut réduire les mises en page inutiles et faciliter la gestion.
Nom après la mise à jour unifiée
Lorsque l'entreprise met à niveau sa marque et met à jour les spécifications visuelles, le nom de la mise en page de l'ancien modèle ne répond pas à la norme de nom actuelle. Afin de rendre PPT cohérent avec le dernier contenu du système de l'entreprise, nous devons remplacer le nom de la mise en page dans le modèle maître et maintenir le modèle cohérent, il peut également permettre aux nouveaux employés de se familiariser rapidement avec le document, rrendre les fichiers PPT plus professionnels et standardisés.
Remplacer l'aperçu de l'effet du nom de la mise en page dans le master de diapositives PowerPoint
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Remplacer par lots les noms de mise en page dans les fichiers PPT
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Il peut traiter un grand nombre de fichiers de diapositives PowerPoint par lots à la fois, et non seulement se limite au nom de la mise en page, mais prend également en charge le nom de maître ou les mots-clés dans la page de diapositives.
- Tous les fichiers diaporama sont traités localement, sans exigences de téléchargement, protégeant la vie privée des utilisateurs.
Inconvénients:
- Ne peut être installé que sur un ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans PowerPoint].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PPT qui doit être remplacé par le nom de la mise en page. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de configuration, cochez le nom de la mise en page, choisissez de trouver le texte avec précision, entrez l'ancien nom de la mise en page à gauche, entrez le nouveau nom de la mise en page à droite, et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier PPT qui a remplacé avec succès le nom de la mise en page.
Méthode 2: Renommer directement la mise en page via la fenêtre du maître PPT
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- L'opération est simple et intuitive, ne nécessite pas de logiciel supplémentaire et de coûts d'apprentissage.
- Immédiatement efficace sans risque, et toutes les versions PPT sont prises en charge.
Inconvénients:
- Impossible de traiter plusieurs fichiers par lots.
- Il doit être modifié manuellement un par un, ce qui est inefficace.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PPT et cliquez sur la vue en haut-le maître de diapositive.
2. Toutes les vignettes de la mise en page apparaissent sur le côté gauche et le bouton droit de la touche doit être renommé.
3. Après avoir entré un nouveau nom, cliquez sur Renommer pour terminer la modification.
Méthode 3: Renommer le nom de la mise en page en vrac avec le code de macro VBA
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Capable de traiter toutes les mises en page en un seul clic et de traiter plusieurs fichiers par lots.
- Les règles de remplacement complexes sont prises en charge et le code peut également être réutilisé.
Inconvénients:
- Les connaissances de base en programmation sont nécessaires et le coût d'apprentissage est élevé.
- La première configuration prend beaucoup de temps et l'activation de la fonction macro comporte des risques de sécurité.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PPT, appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA, cliquez sur Insérer-Module.
2. Copiez le code ci-dessous, collez-le dans le module, puis modifiez l'oldName et le newName.
3. Appuyez sur F5 pour exécuter.
Méthode 4: Utilisez un pinceau de format et une nouvelle disposition pour remplacer le nom
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Le contenu de base de code n'est pas nécessaire.
- Vous pouvez le remplacer de manière sélective et conserver les paramètres de format d'origine.
Inconvénients:
- Il y a beaucoup d'étapes et nécessite une opération manuelle.
- Ne convient pas aux fichiers contenant un grand nombre de mises en page.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le PPT, entrez dans la vue maître de diapositive et trouvez la mise en page dont vous avez besoin pour modifier le nom.
2. Sélectionnez tout le contenu, copiez le contenu, sélectionnez le bouton droit dans la liste des mises en page, puis collez le format copié dans la nouvelle version, puis renommez la nouvelle version.
3. Supprimez ou masquez la mise en page originale et fermez la fenêtre maître.