Vous avez toujours mal à la tête pour les noms de fichiers PDF en désordre? Chaque fois que je reçois des dizaines de rapports techniques et de documents contractuels, les noms des documents sont des noms dénués de sens tels que «Document 1.pdf» et «Scanner 001.pdf». Trouver des documents, c'est comme trouver une aiguille dans une botte de foin? Aujourd'hui, je vous présente un artefact qui sauve l'efficacité- HeSoft Doc Batch Tool Dans la fonction [Renommer les fichiers PDF en utilisant le contenu du fichier], vous permet de dire adieu à la difficulté d'ouvrir le fichier en un seul.
Dans quelles circonstances faut-il renommer le PDF par la première ligne de contenu?
Scène 1 (Gestion des contrats): Des collègues juridiques ont envoyé 30 contrats en attente. Les noms des fichiers sont tous "Contrat 1.pdf" et "Contrat 2.pdf". Vous devez ouvrir une copie, lire le contenu, puis changer le nom manuellement.
Scène 2 (matériel académique): 50 documents PDF ont été téléchargés. Les noms des fichiers sont déformés ou numérotés. Si vous souhaitez les organiser en fonction du titer de l'article, vous ne pouvez ouvrir que copier-coller un par un.
Scène 3 (Notes financières): Remboursement chaque mois, des dizaines de factures sont numérisées en PDF, les noms sont tous "Scanner Date. pdf", et il est impossible de dire qui est qui lors du rapprochement.
Scène 4 (Données personnelles): Les livres électroniques, manuels de produits et manuels enregistrés ne peuvent pas dire de quel fichier il s'agit.
Point de douleur de base: Renommer manuellement le contenu PDF est un travail erroné et répétitif. Cela prend non seulement du temps, mais, plus important encore, interrompt la pensée de travail cohérente des travailleurs migrants. Ce qu'il faut maintenant, c'est un assistant intelligent qui peut comprendre le contenu et effectuer automatiquement des tâches de changement de nom.
PDF par lots Aperçu de l'effet de changement de nom par texte de première ligne
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser [ HeSoft Doc Batch Tool Pour renommer un PDF par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Contenu d'identification intelligent: saisissez la première ligne de texte PDF en un seul clic, générez automatiquement un nom de fichier significatif, dites adieu au copier-coller manuellement.
2, le traitement par lots est extrêmement rapide et efficace: prend en charge le traitement simultané de centaines de fichiers PDF et complète le changement de nom en quelques minutes.
3, opération simple et intuitive: pas besoin de connaissances professionnelles, l'interface est claire et facile à comprendre, Xiaobai peut facilement commencer.
4. Le traitement local est plus sûr: toutes les opérations sont exécutées sur l'ordinateur local et il n'est pas nécessaire de télécharger le réseau pour garantir la confidentialité des documents sans risque.
5, règles de dénomination flexibles: peut personnaliser la longueur des caractères interceptés, ajuster de manière flexible pour répondre à divers besoins.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez télécharger localement pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Télécharger et ouvrir [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Nom du fichier] à gauche, puis [Renommer le fichier PDF avec le contenu du fichier] à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] en haut à droite, ou faites glisser le fichier en attente vers l'emplacement spécifié pour terminer le téléchargement du fichier.
3. Sélectionnez la zone de recherche [première ligne de texte], [seul le nombre de caractères précédents est intercepté], vous pouvez personnaliser la saisie et sélectionner l'emplacement [couvrant le nom de fichier entier].
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil renommera le PDF par lots en fonction du nombre de caractères personnalisés, et donnera une invite à temps une fois terminé.
Méthode 2: Renommer un PDF par lots avec Adobe Acrobat Pro DC
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: standard de l'industrie pour le traitement PDF, avec des fonctionnalités complètes. La fonction «page d'organisation» peut être exportée et renommée par lots, combinée aux fonctions OCR et d'action, et peut essentiellement implémenter une logique de changement de nom complexe basée sur le contenu.
Inconvénients: Le changement de nom basé sur le contenu n'est pas sa fonction principale. Les étapes de fonctionnement sont compliquées et les utilisateurs doivent écrire JavaScript ou des actions complexes. Pour les utilisateurs ordinaires, le coût d'apprentissage est élevé et la commodité est médiocre.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez Acrobat, cliquez sur "Outils"> "Assistant d'action".
2. Créer une nouvelle action, ajouter des étapes telles que "Modifier le texte et l'image" pour extraire le contenu
3. Ajoutez l'étape «Renommer le fichier avec le texte extrait» (nécessite généralement un script personnalisé).
4, enregistrer l'action, appliquer l'action à plusieurs fichiers PDF dans le "traitement par lots".
Méthode 3: Renommer un PDF en utilisant l'Explorateur de fichiers (Windows)
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Le système est livré avec lui-même, pas besoin d'installation. Tout le monde l'utilisera, renommer directement avec le bouton droit.
Inconvénients: C'est la méthode la plus originale. Renommer nécessite un fichier et un fichier à ouvrir. Après avoir su ce qu'il contient, fermez le fichier pour le renommer. Il ne peut pas être traité par lots, ce qui est très lourd.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PDF.
2. Vérifiez le contenu du PDF et copiez les mots-clés de la première rangée pour fermer le document.
3. Sélectionnez le fichier, sélectionnez "Renommer" avec le bouton droit, collez le mot-clé que vous venez de copier et appuyez sur Entrée.
Méthode 4: Renommer un PDF avec Advanced Renamer
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: logiciel de renommage spécialisé, très puissant, prend en charge d'innombrables combinaisons de règles, expressions régulières, lecture de métadonnées, etc.
Inconvénients: la prise en charge du contenu des fichiers PDF est indirecte et faible. Il peut être renommé en lisant les "métadonnées" du fichier, mais la plupart des métadonnées de l'auteur et du titer du PDF sont vides. Il peut ne pas être possible d'analyser la première ligne de texte ou le contenu du corps du document PDF, ce qui entraîne la nécessité fondamentale de «changer le nom par lots PDF selon la première ligne de texte».
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez Advanced Renamer et faites glisser le fichier PDF dans.
2. Ajoutez des règles dans la méthode, telles que "Propriétés"> "Titre".
3. Mais l'attribut "Titre" du PDF est généralement vide, donc le changement de nom peut échouer ou utiliser un nom vide.
4. Enregistrer le fichier.
Méthode 5: Renommer un fichier PDF à l'aide d'un outil PDF en ligne
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Pas besoin d'installer, ouvrir une page Web est une bonne chose, certaines plates-formes en ligne fournissent la fonction de base "Renommer".
Inconvénients: Le changement de nom de ces outils vous permet généralement de saisir manuellement un nom lors du téléchargement, ou d'ajouter un suffixe simple, il est presque impossible de renommer par lots par contenu. Plus important encore, vous devez télécharger des contrats commerciaux et des documents personnels pouvant contenir des informations sensibles sur des serveurs tiers, ce qui présente un risque énorme de confidentialité et de sécurité.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le site Web, cliquez sur "Choisir un fichier PDF" et téléchargez.
2. Trouvez l'option "Renommer" avec vous.
3. Définissez un préfixe ou un suffixe unifié pour tous les fichiers. Certains logiciels prennent en charge le changement de nom en fonction du contenu, mais il est facile d'identifier les erreurs.
4. Une fois le traitement terminé, téléchargez un par un ou emballé.
Méthode 6: renommer le PDF par lots en utilisant Power PDF (Foxit Premium)
★★★☆ ☆
Avantages: Version commerciale de la famille Foxit, bonne vitesse et sécurité. La fonction de traitement par lots est acceptable et prend en charge un certain degré d'automatisation.
Inconvénients: sa fonction de changement de nom par lots repose fortement sur des règles de dénomination statiques prédéfinies, telles que la date, l'index, etc. Il peut ne pas être possible de lire le contenu texte du fichier (comme la première ligne, le titer) et de le convertir dynamiquement en nom de fichier.
Étapes de fonctionnement:
1. Démarrez le logiciel et trouvez le "traitement par lots" sous "traitement avancé".
2. Sélectionnez la tâche "Renommer".
3. Chargez la liste des fichiers PDF.
4. Dans l'éditeur de règles de dénomination, il ne peut être combiné qu'à partir de jetons finis (tels que <CreateDate>, <Number>).
5. Effectuer des tâches.
Méthode 7: Renommer des fichiers PDF par lots à l'aide d'outils de ligne de commande (tels que des scripts pdftk)
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Entièrement gratuit, bonne flexibilité et théoriquement renommé à l'infini. Les experts techniques peuvent combiner des outils de ligne de commande tels que pdftk (extraire du texte) et pdftotext, puis écrire des scripts shell ou Python pour implémenter une logique de changement de nom de toute complexité.
Inconvénients: les utilisateurs doivent se familiariser avec les opérations de ligne de commande, l'écriture de script, les expressions régulières et gérer diverses anomalies de codage et d'extraction de texte. Ce n'est pas un outil, mais un projet de développement qui doit être construit par vous-même et qui n'est pas du tout applicable à 99% des utilisateurs de bureau ordinaires.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez les bibliothèques Python et PyPDF2 ou pdfminer.
2. Écrivez un script: parcourez le dossier, ouvrez chaque PDF avec la bibliothèque et extrayez la première page de texte.
3. Utilisez une expression régulière pour faire correspondre le titer ou la première ligne du texte.
4. Nettoyez les caractères de nom de fichier illégaux (tels que/:*?" <<>|).
5. Utilisez la fonction os.rename() pour renommer et ajouter un grand nombre de codes de gestion des erreurs.
Pour les étudiants, les greffiers, les affaires juridiques, les finances, les chercheurs, les gestionnaires de connaissances qui doivent travailler sur un grand nombre de documents chaque jour, HeSoft Doc Batch Tool La fonction [Renommer les fichiers PDF avec le contenu du fichier] peut nous aider à trouver rapidement et à identifier avec précision les informations dont nous avons besoin. Cela économise non seulement quelques minutes de temps de fonctionnement, mais évite également le travail répétitif et dénué de sens dans un grand nombre de fichiers PDF, ce qui améliore rapidement l'efficacité du travail.