Lorsque nous supprimons les espaces supplémentaires dans le document Word, il est facile de supprimer tous les espaces ensemble, ce qui entraînera la suppression des espaces entre l'anglais, le pinyin et les termes professionnels, ce qui affectera la lecture. Voici comment effacer par lots tous les espaces supplémentaires consécutifs dans le document et ne conserver qu'un seul espace. Vous pouvez également traiter des centaines de fichiers Word en un seul clic, économisant du temps et des efforts, et apprenez si nécessaire!
Dans les cas où un espace doit être conservé ne peut pas être supprimé
1. Lorsqu'il y a des termes anglais, pinyin et professionnels dans le document, si tous les espaces sont supprimés, ces mots ou expressions seront connectés ensemble. Par exemple, l'analyse des données deviendra dataanalysis, ce qui affectera grandement la lecture. Tous les termes anglais, pinyin et professionnels doivent être séparés par des espaces.
2. Dans la composition de documents professionnels et standardisés, il doit y avoir un espace entre les mots anglais, le texte chinois et la ponctuation chinoise. Par exemple, lorsque nous utilisons un document Word pour rédiger un rapport, la composition correcte devrait être que nous utilisions un document Word pour rédiger un rapport, et nous devons conserver des espaces avant et après Word.
3. Dans les normes internationales, un espace doit être ajouté entre le nombre et l'unité de mesure, comme 10 kg. Un espace doit également être conservé après la ponctuation anglaise, comme Bonjour, comment êtes-vous? Il y a aussi un espace entre le mois anglais et le nombre dans la date, comme January 5, 2025.
Word supprime les espaces supplémentaires et ne conserve qu'un seul espace pour l'aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour supprimer des espaces consécutifs dans Word en bloc et en conserver un
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil Word → Supprimer l'espace vide dans Word.
2. Cliquez sur Ajouter un fichier ou importer un fichier à partir d'un dossier pour ajouter tous les documents Word qui nécessitent la suppression d'espaces. Vous pouvez également faire glisser et déposer directement des fichiers ou des dossiers individuels ici.
3. Choisissez de supprimer plusieurs espaces qui apparaissent consécutivement et de ne conserver qu'un seul. Si vous n'avez pas besoin de conserver les espaces, vous pouvez également choisir de supprimer tous les espaces à côté. Vous pouvez choisir ici en fonction de vos besoins réels.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier. Tous les espaces supplémentaires dans le document sont effacés et il y a un espace entre les mots pour vous assurer que le document est bien aligné et facile à lire.
