Êtes-vous souvent confronté à de tels scénarios: si vous avez un tas de documents dans votre main, vous devez supprimer tous les paragraphes entiers avec certains mots-clés, comme supprimer tous les paragraphes contenant des "données de test" et les nettoyer marqués comme "à supprimer" contenu ", ou supprimer uniformément le texte avec" instructions de confidentialité "? Ouvrir manuellement les documents un par un, rechercher, sélectionner et supprimer, non seulement inefficace, mais aussi facile à manquer et à supprimer.
Pourquoi avez-vous besoin de supprimer un paragraphe avec un mot clé?
1. Nettoyer les notes de redondance dans le contrat/rapport. Lors de l'organisation de plusieurs contrats, il est souvent nécessaire de supprimer les paragraphes «déclarations juridiques» ou «descriptions de modèle» en double. Traiter manuellement des dizaines de documents HeSoft Doc Batch Tool , Il suffit de saisir des mots-clés tels que "déclaration" et "modèle", et les paragraphes contenant des mots-clés peuvent être supprimés par lots en un seul clic, ce qui est propre et efficace.
2. Traiter le contenu invalide des devoirs ou des questionnaires des étudiants. Dans les devoirs électroniques repris par l'enseignant, les élèves apposent souvent des paragraphes marqués tels que «ne peut pas écrire» et «réseau de référence». Utilisez cette fonction pour localiser et supprimer rapidement les paragraphes avec des mots-clés, afin que la correction soit plus ciblée.
3. Organisez les informations sensibles dans le procès-verbal de la réunion. Les procès-verbaux internes de l'entreprise peuvent être dispersés avec des paragraphes tels que «informations internes» et «aucune rumeur interdite», qui doivent être nettoyés avant d'être émis. Traiter par lots avec des outils pour assurer la sécurité des informations et éviter les omissions manuelles.
4. Supprimer uniformément les annotations obsolètes dans le document du projet. Il y a souvent des marques telles que «TODO» et «à compléter» dans les documents ou plans techniques, et elles doivent être nettoyées une fois le projet terminé. Nettoyez tout le contenu marqué à la fois en supprimant les paragraphes par mot-clé pour rendre le document plus soigné.
5. Traiter les paragraphes de spécification de la plate-forme dans les manuscrits médiatiques. Lorsque le même article est distribué sur différentes plates-formes, il est souvent nécessaire de supprimer les paragraphes tels que «Premien XXX» et «Déclaration originale». Utilisez HeSoft Doc Batch Tool , Définissez les mots-clés et nettoyez les paragraphes de dizaines de manuscrits en quelques minutes.
Aperçu des effets pour supprimer des paragraphes par mot clé:
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Supprimer les paragraphes contenant des mots-clés
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Un véritable traitement par lots en un clic. Pas besoin d'ouvrir le document un par un, pas de répéter l'opération. Sélectionnez le dossier, définir le mot-clé, cliquez sur Démarrer, l'outil vous aidera automatiquement à supprimer les paragraphes avec le mot-clé.
2. Reconnaissance intelligente des paragraphes, suppression plus précise. L'outil peut non seulement trouver des mots-clés, mais aussi identifier intelligemment les limites des paragraphes pour s'assurer que le paragraphe entier est supprimé et que d'autres contenus ne seront pas supprimés ou accidentellement supprimés.
3, l'opération est simple, Xiaobai peut également commencer. L'interface est claire et les étapes sont claires: choisissez le fichier → définissez le mot-clé → choisissez la méthode de traitement → définissez l'emplacement de sauvegarde → démarrez le traitement.
4. Prend en charge plusieurs modes de recherche. Choisissez une recherche précise, vous pouvez également utiliser une formule floue. Que les mots-clés soient en chinois, en anglais ou en contenu mixte, ils peuvent correspondre avec précision et supprimer les paragraphes contenant des mots-clés par lots.
5, sûr et fiable, ne pas télécharger sur les serveurs d'autres personnes. L'ensemble du processus est exploité localement et ne sera pas téléchargé sur d'autres serveurs. Il n'y a aucun risque de sortie de fichiers confidentiels.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez télécharger localement pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word] sur la gauche, puis sélectionnez [Rechercher et remplacer le paragraphe complet dans Word en fonction du mot clé] sur la gauche.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] en haut à droite, ou faites glisser le fichier en attente vers l'emplacement spécifié pour terminer l'importation du fichier.
3. Cliquez sur [Suivant], sélectionnez la méthode de recherche [Recherche précise du texte], remplissez les mots-clés inclus dans le paragraphe à supprimer dans [Liste des mots-clés à rechercher], et [Liste des mots-clés remplacés] ne peut pas être rempli.
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil commence à supprimer par lots les paragraphes avec les mots-clés spécifiés et donnera une invite une fois terminé.
Méthode 2: Utilisez Microsoft Word pour rechercher et remplacer pour supprimer les paragraphes contenant les mots-clés spécifiés
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Entièrement gratuit, aucune installation supplémentaire requise, intégration transparente avec le document Word, simple recherche et remplacement de texte très pratique.
Inconvénients: La fonction est limitée aux opérations dans un seul document, ne peut pas être traitée par lots entre fichiers, et ne peut remplacer ou supprimer que le contenu texte, et ne peut pas reconnaître et supprimer toute la structure de paragraphe.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez un document Word et utilisez le raccourci Ctrl H pour afficher la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
2. Entrez les mots-clés à supprimer dans la zone "Rechercher du contenu".
3. La case "Remplacer par" est vide et cliquez sur le bouton "Remplacer tout".
4. Mais cette opération ne supprime que le texte du mot-clé lui-même, et le cadre de paragraphe et la ligne vide où il se trouve existent toujours.
5. Pour plusieurs documents, vous devez ouvrir un par un et répéter les opérations ci-dessus, l'efficacité est extrêmement faible.
Méthode 3: Utilisez PowerGREP pour supprimer les paragraphes avec des mots clés
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Il est plus puissant, adapté au traitement de correspondances complexes en mode texte et prend en charge les opérations par lots par script.
Inconvénients: L'interface est professionnelle et complexe, le coût d'apprentissage est élevé, il est difficile pour les utilisateurs ordinaires de démarrer rapidement et la capacité d'analyse de la structure des paragraphes pour les formats de texte non brut (tels que. docx) est limitée.
Étapes de fonctionnement:
1. Démarrez PowerGREP et ajoutez un document ou un dossier à traiter dans le panneau Sélection de fichiers.
2. Écrivez du code complexe dans l'onglet "Recherche" pour faire correspondre le paragraphe entier contenant le mot-clé.
3. Basculez sur l'onglet Actions et sélectionnez l'action "Supprimer" ou "Remplacer".
4. Prévisualisez le résultat de la correspondance et effectuez le traitement par lots après confirmation.
5. L'ensemble du processus nécessite une compréhension approfondie de la grammaire et une faible tolérance aux pannes.
Méthode 4: Utilisez TextCrawler pour supprimer un paragraphe avec un mot-clé
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Concentrez-vous sur la recherche et le remplacement de texte dans un grand nombre de fichiers, suptenez plusieurs encodages et recherchez plus rapidement.
Inconvénients: L'interface logicielle est relativement ancienne et sa fonction principale est de «rechercher» plutôt que «éditer structurée». Elle peut ne pas être en mesure d'identifier et de supprimer avec précision tout l'objet de paragraphe dans le document Word.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez TextCrawler et sélectionnez le dossier à rechercher dans l'onglet Emplacement.
2. Entrez les mots-clés à rechercher dans l'onglet "Rechercher" et définissez les options de recherche.
3. Effectuez une recherche et le logiciel listera tous les fichiers et lignes spécifiques contenant des mots-clés.
4. Vous devez double-cliquer manuellement pour ouvrir chaque fichier de la liste.
5. Localiser et supprimer manuellement le contenu associé dans l'éditeur ouvert, et l'opération de suppression ne peut pas être effectuée automatiquement par lots.
Méthode 5: Utilisez le logiciel de relecture DocuProof pour supprimer les paragraphes avec des mots clés
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Concentrez-vous sur la relecture de documents et la vérification du contenu, et identifiez rapidement les fautes d'orthographe, les problèmes de formatage, etc.
Inconvénients: Sa fonction principale est de "vérifier" plutôt que de "modifier". Après avoir été trouvé, il doit être modifié avec un mot. Il est impossible d'effectuer des opérations d'édition par lots telles que la suppression de paragraphes contenant des mots-clés.
Étapes de fonctionnement:
1. Utilisez DocuProof pour ouvrir les documents qui doivent être relectés, et le logiciel numérise et analyze automatiquement.
2. Un paragraphe contenant certains mots clés peut être marqué dans les résultats de la vérification.
3. L'utilisateur doit afficher manuellement chaque marque pour décider de la modifier.
4. Toutes les modifications doivent être effectuées manuellement dans le logiciel d'édition d'origine (tel que Word).
5. L'opération de suppression automatisée par lots ne peut pas être réalisée et l'efficacité est faible.
Méthode 6: Supprimer les paragraphes avec des mots-clés à l'aide de la recherche avancée de l'explorateur de fichiers
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Le système d'exploitation est livré avec un coût nul et peut localiser rapidement les documents en recherchant des noms de fichiers ou des mots-clés dans le contenu du fichier.
Inconvénients: La fonction de recherche est limitée à "trouver un fichier" et ne peut pas effectuer de modification ou de suppression en masse du contenu du fichier trouvé. Il s'agit d'un simple outil de "recherche".
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers Windows et accédez au dossier de destination.
2. Entrez des mots-clés dans la zone de recherche dans le coin supérieur droit et le système recherchant le contenu du fichier.
3. Attendez que le système répertorie tous les fichiers contenant le mot-clé.
4. Ensuite, vous devez ouvrir manuellement chaque fichier de la liste.
5. Effectuer manuellement l'opération de suppression dans leurs applications respectives et ne peut pas être traité par lots.
Méthode 7: Utilisez la fonction de traitement par lots de WPS Office pour supprimer les paragraphes contenant les mots-clés spécifiés
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: WPS fournit une fonction de traitement par lots de documents de base avec une interface conviviale.
Inconvénients: La fonction de traitement par lots est relativement simple, se concentrant principalement sur la conversion et la fusion de formats, la prise en charge de la fonction complexe de suppression de paragraphes par mot-clé est limitée et l'effet de traitement n'est pas assez précis.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez WPS Office, entrez dans le module de fonction "Traitement par lots" et sélectionnez le fichier de document à traiter.
2. Recherchez "Remplacement de contenu" ou une fonction similaire dans les options de fonction et définissez le contenu du mot-clé recherché.
3. Définissez le contenu de remplacement sur vide, essayez d'obtenir l'effet de suppression, mais vous ne pouvez pas spécifier la suppression du paragraphe entier.
4. Effectuez un traitement par lots, mais le résultat ne peut souvent que supprimer le mot-clé lui-même, et ne peut pas identifier et supprimer intelligemment toute la structure du paragraphe.
5. Pour les documents avec des formats complexes, des paragraphes désordonnés ou des formats perdus peuvent survenir après le traitement.
En termes simples, si vous avez souvent besoin de travailler sur un tas de documents et que vous souhaitez supprimer rapidement, précisément et par lots des paragraphes avec des mots clés, alors HeSoft Doc Batch Tool Cette fonction est faite pour vous. Que vous soyez commis, enseignant, éditeur, avocat ou professionnel qui a souvent besoin d'organiser des documents, cet outil vous permet de gagner beaucoup de temps et de vous libérer des doubles emplois.