Lorsque nous éditons un document Word, en raison d'erreurs managales ou d'habitudes d'édition, nous appuyez souvent sur Entrée plusieurs fois de suite, ce qui entraîne trois ou quatre lignes vides entre les paragraphes du document. Afin que le document soit propre et que la composition ne soit pas désordonnée, nous devons supprimer toutes ces lignes vides supplémentaires. Voici comment supprimer plusieurs sauts de ligne consécutifs dans Word en un seul clic, et conserver une nouvelle ligne, de sorte que le document soit divisé en une section, ce qui est plus hiérarchique et plus facile à lire.
Quels sont les cas où vous souhaitez supprimer plusieurs sauts de ligne consécutifs et en conserver un
1. Certains documents formels, tels que les rapports de travail, les manuels de produits, les documents système, etc., exigent que les lignes vides n'apparaissent pas dans le texte, que la structure globale soit compacte, que l'expérience de lecture soit améliorée et que les lignes vides ne puissent pas détruire la fluidité de la lecture. Par conséquent, plusieurs sauts de ligne consécutifs qui apparaissent dans le texte doivent être supprimés par lots et conservés pour les succursales ou les segments.
2. Lorsque plusieurs personnes collaborent pour éditer le même document Word, en raison d'habitudes différentes, certaines personnes ajouteront une ligne vide entre les segments, tandis que d'autres ne l'ajouteront pas. Après la fusion des documents, l'ensemble semble très déroutant. Par conséquent, il est nécessaire de supprimer les sauts de ligne redondants, de sorte que les lignes et les lignes, les segments et les segments sont étroitement liés et le format du document est unifié.
3. La composition de documents professionnels nécessite généralement que la distance entre les paragraphes soit définie par l'espacement avant ou après le segment, plutôt que par le réglage manuel de l'Entrée. Par conséquent, il est nécessaire de nettoyer les lignes vides redondantes dans le document, puis de définir uniformément l'espacement des paragraphes.
Aperçu des effets pour les sauts de ligne supplémentaires supprimés dans Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Supprimer les sauts de ligne consécutifs par lots ne conserve qu'une seule étape de l'opération
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word] → [Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Ajoutez le document Word en attente et prend en charge les formats doc, docx, docm, dot, dotx et autres.
3. Personnalisation de la plage de traitement, sélection de la méthode d'opération [Supprimer plusieurs sauts de ligne consécutifs et n'en conserver qu'un].
4. Enfin, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier, les sauts de ligne supplémentaires dans Word ont été nettoyés et le document est devenu beaucoup plus propre.
Quels problèmes à noter pour supprimer des sauts de ligne
1. Il existe deux types de sauts de ligne: la balise de paragraphe générée par Entrée et la nouvelle ligne manuelle par Shift Entrée. Cette fonction peut reconnaître les deux types de sauts de ligne en même temps et les supprimer.
2. Cette fonction consiste à supprimer les sauts de ligne continus et à en conserver un, c'est-à-dire à supprimer les lignes vides redondantes entre les lignes et les segments, de sorte que la structure du document reste compacte. Si vous souhaitez synthétiser tout le texte dans un paragraphe, vous devez supprimer toutes les sauts de ligne dans le texte. Si vous ne les conservez pas, vous pouvez choisir l'opération en fonction de vos besoins réels.