Vous avez toujours mal à la tête pour fusionner plusieurs documents Word? À la fin de chaque période, lorsque vous triez les articles de chaque sujet, résumez les rapports de chaque département tous les trimestres ou fusionnez plusieurs pièces jointes du contrat client, répétez-vous encore le travail mécanique de "Ouvrir → Sélectionné tout → Copier → changer de fenêtre → coller → ajuster le format"? Le format est désordonné, l'ordre est incorrect et les styles répétitifs sont fous. Ne vous inquiétez pas, discutons aujourd'hui de ce point douloureux que presque tous les employés de bureau rencontreront-comment synthétiser plusieurs fichiers Word en un seul, et vous présenter un "artefact d'efficacité" qui peut résoudre complètement ce problème.
Pourquoi avez-vous besoin de fusionner des fichiers Word?
1. Rapport de synthèse du projet: Après un projet, le plan, l'avancement et le résumé sont dispersés dans des dizaines de mots. Avant de faire rapport au chef, ils doivent être fusionnés en un seul document pour faciliter la consultation et l'impression.
2. Compilation de thèse/livre de fin d'études: chaque chapitre est écrit indépendamment, et enfin tous les chapitres doivent être fusionnés en un document complet, une composition unifiée et un pied d'en-tête.
3. Recueillir les commentaires des clients: le département marketing a collecté des centaines de questionnaires (format Word), et il est nécessaire de synthétiser rapidement plusieurs fichiers Word en un seul pour le tri et l'analyse des données.
4. Archivage du contrat légal: un contrat contient l'accord principal et des dizaines de pièces jointes. Lors de l'archivage, vous devez les fusionner en un fichier PDF ou Word pour assurer l'intégrité du fichier.
5. Organiser les données quotidiennes: les documents d'apprentissage et les procès-verbaux de réunion enregistrés à partir de divers canaux sont dispersés dans différents dossiers. Si vous souhaitez apprendre le système, vous devez d'abord synthétiser plusieurs fichiers Word pour les corriger.
En termes simples, la différence entre la fusion manuelle et la fusion par lots est comme «coudre des vêtements à la main» et «ligne de production entièrement automatique». La fusion manuelle prend du temps, est laborieuse et sujette aux erreurs. Et l'outil professionnel de fusion de documents Word peut vous libérer du travail fastidieux et répétitif.
Aperçu des effets de la fusion de documents Word:
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour synthétiser plusieurs fichiers Word en un seul
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Traitement par lots: le logiciel lit directement des dizaines de centaines de fichiers Word dans tout le dossier, pas besoin d'ajouter un par un. Il peut être automatiquement trié et fusionné en un seul clic selon des règles telles que le nom, et l'ensemble du processus de la sélection du fichier à la génération peut être réalisé, et l'efficacité a été fondamentalement améliorée.
2. Conservation du style: prise en charge de «conserver le style d'origine» pour conserver l'apparence d'origine du fichier, ou «fusionner le même style» pour nettoyer automatiquement le code de format redondant. Cela garantit que le format du document final est unifié, la structure est claire et aucun ajustement secondaire n'est nécessaire.
3. Sécurité locale: Tous les processus de traitement sont entièrement effectués localement sur votre ordinateur et les données n'ont pas besoin d'être téléchargées sur un serveur Web.
4. Opération minimaliste: L'ensemble du processus ne prend que quelques étapes: sélectionnez le dossier, définissez les options et l'emplacement d'enregistrement, cliquez sur Démarrer. L'interface est conçue de manière intuitive, sans termes professionnels ni paramètres complexes.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez être utilisé localement sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word] à gauche, puis [Fusionner plusieurs dossiers Word en plusieurs fichiers] à droite.
2. Placez le Word à fusionner dans le même dossier, puis importez le fichier Word à fusionner ou faites glisser le fichier concerné vers l'emplacement spécifié.
3. Méthode de tri Sélectionnez [Fusionner par nom] et sélectionnez [Conservez le style original de chaque fichier] au besoin.
4. Cliquez sur [Suivant] pour commencer à fusionner les fichiers Word par lots. Une fois terminé, vous serez invité à temps.
Méthode 2: Utilisez le copier-coller manuellement pour fusionner les fichiers Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: aucun outil supplémentaire n'est nécessaire, tant que Word est dans l'ordinateur. Il a un contrôle à 100% sur le processus de fusion et peut être affiné tout en fusionnant.
Inconvénients: L'efficacité est extrêmement faible, c'est un pur travail physique. La fusion de dizaines de fichiers rend les gens gros. Il est très facile de faire des erreurs, le format sera chaotique et l'ajustement ultérieur prend plus de temps.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le premier document Word en tant que "fichier principal" et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer d'autres contenus.
2. Ouvrez le deuxième fichier Word qui doit être fusionné et appuyez sur Ctrl A pour tout sélectionner.
3. Appuyez sur Ctrl C pour copier tout le texte, les images et les tableaux sélectionnés.
4. Repassez à la première fenêtre Word et appuyez sur Ctrl V pour coller.
5. Vérifiez si le format de contenu collé est confus (presque certainement) et ajustez manuellement la police, le paragraphe et la position de l'image.
6. Répétez les étapes 2 à 5 jusqu'à ce que tous les fichiers soient fusionnés et n'oubliez pas de les enregistrer.
Méthode 3: Fusionner plusieurs fichiers Word à l'aide de la fonction "Insérer des objets" intégrée à Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Utiliser les propres fonctions du logiciel Word, relativement standardisé. Vous pouvez insérer le fichier entier, ce qui est un peu plus facile que le copier-coller pur.
Inconvénients: Essentiellement, un seul fichier est toujours inséré à son tour et ne peut pas être traité par lots. Le fichier inséré conservera le caractère de section d'origine, ce qui entraînera facilement des conflits entre les numéros de page et les styles.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez un document Word vierge ou comme base.
2. Cliquez sur l'onglet "Insérer" dans la barre de menu supérieure.
3. Trouvez le bouton "Objet" dans l'onglet Insertion et cliquez sur le petit triangle à côté.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez "Texte dans le fichier...".
5. Dans la fenêtre de sélection de fichiers contextuelle, trouvez et sélectionnez un fichier Word que vous souhaitez fusionner.
6. Cliquez sur le bouton "Insérer" et tout le contenu du fichier sera inséré. Pour le fichier suivant, répétez les étapes 1-6.
Méthode 4: Fusionner plusieurs fichiers Word à l'aide de la vue d'ensemble de Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Convient pour fusionner de longs documents (tels que des livres) avec une structure claire et un style de titer. La hiérarchie du document est bien maintenue.
Inconvénients: opération complexe, exigences élevées pour le niveau Word de l'utilisateur. Vous ne pouvez pas gérer les documents sans style ou en désordre de style, et encore moins les fichiers de dossiers entiers.
Étapes de fonctionnement:
1. Placez tous les fichiers Word à fusionner dans le même dossier.
2. Créez un nouveau document maître (Word) et passez à la vue du plan.
3. Dans la barre d'outils de la vue du plan, recherchez et cliquez sur le bouton "Insérer un sous-document".
4. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez le premier fichier de sous-document à fusionner.
5. Répétez l'étape 4 et insérez tous les sous-documents dans l'ordre. Word les gère sous forme de liens.
6. Enfin, vous devez "débloquer le lien" ou "développer" le sous-document pour vraiment fusionner le contenu. Le processus peut rencontrer une erreur de rapport de chemin.
Méthode 5: Fusionner des fichiers Word dans un dossier à l'aide d'un outil de ligne de commande (tel que Pandoc)
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Il convient aux programmeurs ou aux techniciens et peut être intégré dans des scripts automatisés pour gérer des tâches de fusion de documents à grande échelle et régulières.
Inconvénients: nécessite une opération en ligne de commande et est extrêmement hostile aux utilisateurs ordinaires. L'installation et la configuration sont complexes et ont des exigences strictes en matière de format de document.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez le logiciel Pandoc et assurez-vous que son chemin a été ajouté à la variable d'environnement du système.
2. Ouvrez l'invite de commande (CMD) ou PowerShell.
3. Utilisez la commande cd pour basculer vers le dossier dans lequel tous les fichiers Word sont stockés.
4. Entrez des commandes de fusion Pandoc complexes, telles que spécifier une liste de fichiers d'entrée et un nom de fichier de sortie.
5. Appuyez sur la touche Entrée pour exécuter la commande et attendez que la fenêtre de ligne de commande affiche les informations de traitement.
6. Une fois le traitement terminé, affichez le fichier fusionné généré dans le dossier actuel pour vérifier si le format est correct.
Méthode 6: Fusionner des fichiers Word avec une suite bureautique open source gratuite telle que LibreOffice
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Entièrement gratuit et peut remplacer Microsoft Office. Son composant Writer possède certaines capacités de traitement de documents.
Inconvénients: la compatibilité avec Microsoft Word n'est pas parfaite et les formats complexes peuvent se déformer lorsqu'ils sont ouverts. Sa fonction de fusion n'est pas le principal argument de vente et est relativement cachée.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez LibreOffice Writer et créez un nouveau document vierge.
2. Cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu pour trouver l'option "Fichier" dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur "Fichier" et une boîte de dialogue apparaîtra pour insérer le fichier.
4. Trouvez et sélectionnez le document Word que vous souhaitez insérer, cliquez sur "Insérer".
5. Répétez les étapes 2-4 et insérez tous les documents. L'ensemble du processus est également une seule insertion et ne peut pas être groupé.
6. Une fois la fusion terminée, enregistrez dans un nouveau fichier au format ODT ou DOCX.
Méthode 7: Utiliser la synchronisation et la collaboration sur disque cloud (comme Google Docs) pour fusionner plusieurs fichiers Word
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: scénarios adaptés à l'édition collaborative en ligne de l'équipe. Tous les fichiers dans le cloud, le partage et la gestion des autorisations sont pratiques.
Inconvénients: un réseau stable est nécessaire. Le processus de fusion de plusieurs fichiers Word locaux dans Google Docs est très maladroit et la perte de conversion de format est importante.
Étapes de fonctionnement:
1. Téléchargez tous vos fichiers Word locaux sur Google Drive.
2. Dans Google Drive, faites un clic droit sur le premier fichier Word et sélectionnez "Ouvrir avec Google Docs".
3. Une fois le fichier ouvert dans Google Docs, sélectionnez tout le contenu et copiez.
4. Créez un nouveau document Google vierge et collez le contenu.
5. Ouvrez le deuxième fichier Word dans Drive, répétez la sélection, copiez et revenez au premier fichier Google.
6. Une fois tout le contenu fusionné, téléchargez ce document Google au format Word, mais la police et la disposition peuvent avoir changé.
Que vous soyez un étudiant qui a besoin de fusionner plusieurs fichiers Word pour créer un aperçu du projet, ou un membre du personnel qui a besoin de combiner régulièrement plusieurs dossiers Word en un seul document pour les rapports, ou un chercheur qui a besoin d'organiser des données de masse," HeSoft Doc Batch Tool «Peut vous fournir la solution la plus puissante, la plus sûre et la plus sans souci. Arrêtez de laisser la documentation fastidieuse ralentir votre progression. Choisissez des outils professionnels et laissez le temps à un travail et une réflexion plus précieux.