Dans le bureau quotidien, nous avons souvent besoin de convertir des documents Word(DOC/DOCX) au format texte brut TXT, ce qui est plus pratique pour extraire du contenu en texte brut pour le traitement des données. La plupart du temps, il y a plus d'un ou deux documents à traiter, ce qui est plus gênant si vous les convertissez un par un manuellement. Cet article partagera 3 méthodes efficaces en détail, complétant la conversion par lots, et les novices peuvent également commencer rapidement.
Pourquoi convertir par lots plusieurs documents Word en texte txt?
1. Les fichiers TXT sont plus compatibles: TXT est un format de texte brut, qui peut être ouvert sans installer de logiciel spécial, et il existe de nombreux périphériques compatibles, tels que Windows, Mac, Linux, téléphones mobiles et autres appareils peuvent être ouverts directement, complètement résolu L'embarras du "fichier ne peut pas être ouvert".
2. Petite taille et facile à transférer: la taille du fichier TXT peut être considérée comme ne représentant que 10% à 20% du document Word. Qu'il s'agisse d'envoyer des e-mails, de télécharger sur le cloud ou de partager avec d'autres, la vitesse est plus rapide et l'espace de stockage est plus économisé.
3. Sécurité et sans risque: le fichier TXT ne contient pas de macros, de formats cachés ou de plug-ins malveillants, et le risque naturel sera inférieur. Par rapport à l'ouverture de documents Word, il est plus sûr et évite les risques pour la sécurité lors de l'ouverture de documents inconnus. Contenu texte sensible.
Aperçu des effets pour la conversion de plusieurs documents Word en texte txt
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour transformer plusieurs documents Doc en TXT
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Traitement par lots: le logiciel lit directement des dizaines de centaines de fichiers Word dans tout le dossier, pas besoin d'ajouter un par un, plus pratique
2. Sécurité locale: Tous les processus de traitement sont entièrement effectués localement sur votre ordinateur et les données n'ont pas besoin d'être téléchargées sur un serveur Web.
3. Opération minimaliste: L'ensemble du processus ne prend que quelques étapes: sélectionnez le dossier, définissez les options et l'emplacement d'enregistrement, cliquez sur Démarrer. L'interface est conçue de manière intuitive, sans termes ni paramètres complexes.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez télécharger le logiciel pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Outil Word]-[Convertir Word en TXT] sur la gauche.
2. Pour importer les fichiers à traiter dans l'interface, vous pouvez choisir [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier], ou vous pouvez sélectionner plusieurs mots en une seule touche pour faire glisser directement dans la zone de traitement, puis cliquez sur [Suivant] après l'importation.
3. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème, commencez le traitement et attendez que l'interface affiche l'invite [Traitement terminé], vous pouvez aller dans votre chemin enregistré pour voir le fichier txt qui a été converti avec succès par lots.
Méthode 2: Utilisation de l'outil de conversion en ligne Zamzar
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Pas besoin d'installer Word ou aucun logiciel; prise en charge de la conversion par lots de plusieurs fichiers; opération simple, universel multiplateforme.
Inconvénients: une connexion réseau stable est nécessaire; la version gratuite a une limite de taille de fichier; les documents sensibles peuvent présenter des risques pour la confidentialité, il est recommandé de choisir une plate-forme formelle.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez votre navigateur et accédez à la page dédiée Word en TXT de Zamzar.
2. Cliquez sur [Add Files] (Ajouter un fichier) pour télécharger le document Word qui doit être converti, prendre en charge le téléchargement de plusieurs fichiers en même temps pour obtenir une conversion par lots, et vous pouvez également faire glisser directement le fichier vers la page.
3. Dans le menu déroulant [Convert To] (Convertir en) *, sélectionnez [TXT] comme format de sortie.
4. Cliquez sur [Convert Now] (Convertir maintenant), attendez quelques secondes à des dizaines de secondes (selon la taille du fichier), et cliquez sur [Download] (Télécharger) après la conversion pour obtenir le fichier TXT.
Méthode 3: Word est livré avec la fonction Enregistrer en tant que texte
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: opération simple, aucun outil tiers n'est nécessaire, la sélection de codage est prise en charge, le texte n'est pas brouillé; la structure de texte de base telle que les sauts de paragraphe et les espaces est conservée.
Inconvénients: seuls les fichiers individuels peuvent être convertis et les opérations par lots ne sont pas prises en charge; tous les formats (polices, couleurs, tableaux, etc.) dans Word seront complètement effacés.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word (.doc ou. docx) que vous devez convertir.
2. Cliquez sur l'onglet [File] (Fichier) dans le coin supérieur gauche de l'interface.
3. Sélectionnez [Save As] (Enregistrer sous) dans la barre de menu de gauche. Si vous utilisez la version Microsoft 365, sélectionnez [Save a Copy] (Enregistrer une copie).
4. Sélectionnez le chemin d'enregistrement du fichier (tel que le bureau, le dossier de document), dans le menu déroulant [Save as type] (Type de sauvegarde), recherchez et sélectionnez [Plain Text (*.txt)] (texte brut).
5. Cliquez sur [Save] (Enregistrer), la boîte de dialogue [File Conversion] (Conversion de fichier) apparaîtra, sélectionnez [Windows (Default)] (Encodage par défaut) * par défaut, cliquez sur [OK] pour terminer la conversion.
Avec les trois méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement terminer la conversion de Word vers TXT pour répondre aux besoins de traitement de texte dans différents scénarios. Qu'il s'agisse de bureau sur le lieu de travail, de devoirs d'étudiants ou de tri de documents quotidiens, vous pouvez trouver un moyen qui vous convient et la méthode de conversion par lots améliore considérablement l'efficacité du travail.