Les gens sur le lieu de travail ont souvent mal à la tête du stockage dispersé de plusieurs dossiers PowerPoint et du contenu désordonné. La fusion manuelle prend non seulement du temps, mais manque également facilement des fichiers. Il est pratique de classer rapidement les didacticiels, les documents de rapport, les plans d'exposition, etc., qu'il s'agisse de la gestion des archives, de la transmission de documents entre les départements ou du partage. Il convient particulièrement aux enseignants, aux administrateurs et au personnel du marché qui sont souvent PPT. Après la fusion, un mot de passe en lecture seule peut être défini pour éviter que le contenu ne soit modifié.
Pourquoi fusionner plusieurs dossiers de diapositives PPT en fichiers séparés?
1. Économisez du temps et une bonne gestion: une fois les dossiers dispersés intégrés, vous n'avez pas besoin d'ouvrir les fichiers un par un, vous voulez trouver le positionnement direct du sujet;
2. La transmission de fichiers est plus sans souci: fusionnez dans un fichier classifié, il n'est pas nécessaire de transmettre plusieurs dossiers à plusieurs reprises, ce qui permet d'économiser du trafic et du temps;
3. Le travail d'équipe est plus fluide: il est fusionné par thème, département ou projet, la dénomination et le format sont unifiés et il est pratique pour les collègues de vérifier les informations;
4. Le contenu est plus sûr: après la fusion, le mot de passe en lecture seule peut être défini par lots, et le PPT de base n'a pas peur d'être falsifié par hasard;
5. Économiser de l'espace de stockage: intégrer les fichiers en double, optimiser la structure de stockage, l'ordinateur ne sera pas en désordre.
Plusieurs lots PPT fusionnés en un seul aperçu des effets
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: HeSoft Doc Batch Tool
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Peut fusionner plusieurs dossiers PPT par lots, peut traiter plusieurs dossiers à la fois, très efficace;
2. Le mot de passe en lecture seule peut être défini de manière synchrone par lots lors de la fusion, et il n'est pas nécessaire de le faire à nouveau pour économiser des choses;
3. Qu'il s'agisse du format. pptx,. ppt ou. pptm, il peut être compatible. Après la fusion, la composition et l'animation sont les mêmes que l'original et ne seront pas chaotiques.
Inconvénients: Vous devez télécharger le logiciel pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Téléchargez et installez d'abord HeSoft Doc Batch Tool , Après avoir ouvert, recherchez "Outils PPT" dans la barre de fonction de gauche, puis sélectionnez "Fusionner plusieurs dossiers PowerPoint en plusieurs fichiers";
2. Cliquez sur "Ajouter un dossier" pour sélectionner tous les dossiers PPT à fusionner, et vous pouvez également les classer selon vos propres besoins via "Nouveau regroupement";
3. Suivez les directives pour sélectionner l'ordre croissant ou décroissant, sélectionnez l'emplacement de stockage et considérez où et comment nommer les fichiers après la fusion;
4. Cliquez sur "Démarrer la fusion", attendez que la barre de progression soit terminée, vous pouvez trouver plusieurs fichiers PPT fusionnés dans le chemin sélectionné.
Méthode 2: Documentation WPS
Index recommandé:★★★★☆
Avantages: logiciel d'exploitation local, WPS local peut être directement fusionné, la fusion en ligne repose sur un réseau stable et les gros fichiers sont faciles à utiliser.
Inconvénients: la version gratuite de WPS ne peut fusionner que 3 dossiers en une seule fois, et la fusion par lots nécessite l'ouverture de membres.
Étapes de fonctionnement
1. Local WPS: Ouvrez WPS, cliquez sur "Outils" en haut → "Fusionner PPT" → "Fusionner plusieurs dossiers".
2. Cliquez sur "Ajouter un dossier", sélectionnez le dossier PPT à fusionner et ajoutez jusqu'à 3 dans la version gratuite.
3. Sélectionnez le chemin d'enregistrement du fichier fusionné et définissez "Enregistrer selon la classification du dossier d'origine".
4. Documents Jinshan en ligne: connectez-vous au compte, téléchargez tous les dossiers PPT, faites un clic droit sur le dossier → "Fusionner en PPT" → Choisissez la méthode de fusion.
Méthode 3: Microsoft PowerPoint est livré avec des fonctionnalités
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Aucun outil de téléchargement supplémentaire n'est requis, le PowerPoint de l'ordinateur peut être utilisé et le format de fichier fusionné est très compatible.
Inconvénients: Seule la fusion de fichiers dans un seul dossier est prise en charge et plusieurs dossiers doivent être importés manuellement un par un, ce qui prend du temps et consomme beaucoup de travail.
Étapes de fonctionnement
1. Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation vierge.
2. Cliquez sur "Démarrer" → "Diaporama" → "Nouvelle diapositive" → "Réutiliser les diapositives".
3. Cliquez sur "Parcourir" dans la fenêtre de droite, sélectionnez tous les fichiers dans le premier dossier PPT, cliquez sur "Insérer toutes les diapositives".
4. Répétez l'étape 3 pour importer d'autres fichiers de dossier, fractionner et enregistrer plusieurs fichiers PPT selon les besoins.
Méthode 4: Logiciel de bureau LibreOffice
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Entièrement gratuit et open source, prend en charge l'utilisation multi-plateforme, peut fusionner directement les fichiers originaux PPT, pas besoin de convertir le format.
Inconvénients: vous devez télécharger le logiciel, la logique de fonctionnement de l'interface est plus compliquée et les novices doivent passer du temps à se familiariser avec l'emplacement de la fonction.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le logiciel LibreOffice et créez une nouvelle présentation vierge;
2. Cliquez sur "Insérer" → "Diaporama" → "Insérer à partir du fichier", sélectionnez tous les fichiers PPT dans le premier dossier;
3. Répétez l'étape 2 pour insérer d'autres dossiers PPT, fractionner et enregistrer en plusieurs fichiers fusionnés selon les besoins;
Les méthodes ci-dessus peuvent résoudre les exigences de base de la fusion de plusieurs dossiers PPT. Ne les triez pas manuellement. Vous pouvez sélectionner les bons outils en fonction de vos propres scénarios d'utilisation pour améliorer considérablement l'efficacité du bureau.