Êtes-vous souvent confronté à ces séparateurs ennuyeux dans un document Word? Supprimez manuellement un par un, les yeux sont tous vus et il est facile de les manquer. Surtout lorsque vous devez supprimer toutes les sections de Word ou les remplacer dans un autre format, c'est vraiment une tâche répétitive et fastidieuse. La fonction [Remplacement ou suppression par lots des séparateurs dans Word] recommandée pour vous aujourd'hui peut être résolue en un seul clic lorsque vous rencontrez ces problèmes.
Pourquoi avez-vous besoin de supprimer le caractère de section Word?
1. Informations recueillies sur Internet: Une fois que de nombreuses pages Web ont été converties en Word, elles ont apporté un tas de divisions désordonnées et la composition est complètement désordonnée.
2. Combine des documents écrits par plusieurs personnes: tout le monde a des habitudes différentes. Une fois les documents réunis, il y a une variété de divisions, et les numéros de page et les en-têtes ne sont pas tous identiques.
3. Prêt à imprimer ou à transférer au PDF: le caractère de section peut entraîner un changement soudain du format de la page, l'impression n'est pas bonne et le transfert au PDF est également sujet aux erreurs.
4. Le format du document doit être unifié: par exemple, la société stipule que le rapport ne peut pas avoir de divisions, vous devez le nettoyer avant de le remettre.
Pour le dire franchement, tant que vous avez besoin de mots pour effacer le caractère de section, ou si vous voulez remplacer le caractère de section de Word dans un style unifié, cette fonction est votre grand sauveur. Il peut non seulement supprimer les divisions dans Word, mais aussi les traiter par lots. Des dizaines de centaines de documents seront disponibles en un moment.
Remplacer l'aperçu de l'effet d'un séparateur de section Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour supprimer le caractère de section Word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. L'interface est simple et claire. Remplacer ou supprimer par lots un caractère de section dans Word est HeSoft Doc Batch Tool L'une des fonctions est de cliquer dessus, l'interface est claire et Xiaobai peut également commencer.
2. Traitement réel par lots: il vous suffit de faire glisser le document Word à traiter (des dizaines et des centaines), et de cliquer pour commencer, il peut automatiquement vous aider à supprimer toutes les sections de Word, ou selon vos besoins. Remplacez-le par autre chose, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail.
3, fonctionnement local de l'ordinateur: vos documents sont toujours sur votre ordinateur, pas besoin de télécharger sur le serveur de personne, la confidentialité est garantie à 100%. La vitesse de traitement dépend également des performances de votre propre ordinateur, sans délai de réseau.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez être utilisé localement sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Outil Word] à gauche, puis [Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word] à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] dans le coin supérieur droit, ou faites glisser le fichier en attente vers l'emplacement spécifié pour terminer l'importation du fichier.
3. Choisissez la méthode de recherche [Recherche précise du texte]. Cliquez sur la colonne suivante de la liste des mots-clés à rechercher, cliquez sur [Variables], copiez le nom de la variable de la pagination dans le document Word: {hoft. word.section}, remplissez-le dans la colonne de liste de mots-clés ci-dessous. La liste des mots clés après le remplacement à droite n'est pas remplie.
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil commencera à supprimer les sauts de section Word par lots et donnera une invite à temps une fois terminé.
Méthode 2: Supprimer le caractère de section Word avec Pandoc
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Open source gratuit, favori des programmeurs, prend en charge de nombreux formats et peut réaliser une conversion par lots avancée via la ligne de commande.
Inconvénients: les gens ordinaires ne peuvent pas du tout jouer, il n'y a pas d'interface graphique, ils doivent mémoriser des commandes et apprendre, ils sont peu ciblés pour effacer les séparateurs Word et il est facile de convertir et de perdre le format.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'invite de commande ou le terminal.
2. Entrez des commandes complexes, telles que pandoc input.docx-o output.docx.
3. Ajoutez le paramètre de la section de filtrage dans la commande (vous devrez peut-être vérifier le document).
4. Exécutez la commande et attendez que le logiciel termine le traitement.
5. Vérifiez si le format du fichier de sortie est correct. Le seuil de cette méthode est trop élevé.
Méthode 3: Effacer le caractère de section Word avec LibreOffice
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Complètement gratuit, suite bureautique open source, peut ouvrir et éditer directement des documents Word, la fonction est similaire à Microsoft Office.
Inconvénients: la compatibilité est parfois problématique et les formats complexes peuvent être déformés. Supprimer par lots toutes les fonctions de saut de section de Word est caché un peu profondément, que la plupart des gens ne peuvent pas trouver, et doivent utiliser des macros ou des extensions, ce qui n'est pas stable.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Docx.
2. Cliquez sur le menu "Modifier" pour rechercher et remplacer.
3. Entrez un code spécial (tel que \ section) pour le caractère de section dans la zone de recherche.
4. "Remplacement pour" laisser vide.
5. Cliquez sur "Tout remplacer", mais l'identification peut ne pas être exacte et doit être vérifiée à nouveau.
Méthode 4: Utilisation de WPS Office pour supprimer des caractères de section Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Compatible avec le format Microsoft, interface conviviale, avec quelques outils de réparation de documents.
Inconvénients: Il n'y a pas d'outil indépendant pour supprimer les séparateurs dans Word par lots, nécessite une macro manuelle ou écrite, et la prise en charge des fichiers en vrac est faible.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document avec du texte WPS.
2. Cliquez sur "Rechercher un remplacement" sous l'onglet "Démarrer".
3. Entrez ^ b (balise de section) dans "Rechercher le contenu".
4. "Remplacement pour" laisser vide.
5. Cliquez sur "Tout remplacer". Mais uniquement pour le document actuel, répétez les étapes précédentes si vous devez traiter plusieurs fichiers.
Méthode 5: Utilisez Yongzhong Office pour supprimer le caractère de section de Word
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: logiciel de bureau intégré, un ensemble de programmes comprenant le traitement de texte, les formulaires, etc.
Inconvénients: faible part de marché, problèmes occasionnels de compatibilité. Il n'y a pas d'outils spéciaux pour la suppression par lots de tous les sauts de section de Word, et ils ne peuvent être traités que individuellement. La méthode de traitement fait référence à WPS et la capacité de lot est faible.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez les documents qui nécessitent la suppression de la section Word un par un.
2. Dans chaque document, appuyez sur la touche Ctrl H du clavier pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
3. Après "Rechercher du contenu", entrez manuellement le code de la section ^ b (il s'agit d'une marque spéciale, représentant une section).
4. Laissez «Remplacer par» et laissez vide, puis cliquez sur le bouton «Remplacer tout» pour effacer tous les séparateurs de ce document.
5. Enregistrez et fermez ce document. Ensuite, revenez à la première étape, ouvrez le document suivant et répétez les étapes 2, 3 et 4 ci-dessus jusqu'à ce que tous les documents soient traités.
Méthode 6: Supprimer le caractère de section de Word avec Microsoft Power Automate
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Les propres outils d'automatisation de Microsoft peuvent s'intégrer profondément à Office pour réaliser des flux de travail complexes.
Inconvénients: coût d'apprentissage élevé, configuration complexe, adapté au processus de construction du personnel informatique, ne convient pas aux utilisateurs ordinaires pour résoudre rapidement le besoin unique de supprimer les séparateurs Word.
Étapes de fonctionnement:
1. Connectez-vous au portail Power Automate.
2. Créez un nouveau processus et ajoutez des actions liées à "Office 365".
3. Configurez des étapes telles que l'ouverture de documents et l'exécution de scripts (doivent être écrits séparément).
4. Testez et exécutez le processus.
5. Surveillez les résultats de fonctionnement, la configuration est trop compliquée, il faut beaucoup de temps pour apprendre à utiliser cette fonction.
Méthode 7: Utilisez Able2Extract pour supprimer le caractère de section de Word
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: logiciel de conversion de documents professionnel qui prend en charge la conversion précise et l'édition partielle.
Inconvénients: le groupe d'utilisateurs est relativement professionnel. Il n'y a pas d'optimisation spéciale pour le remplacement par lots ou la suppression des séparateurs dans Word, et l'opération n'est pas assez intuitive. Les novices doivent trouver longtemps.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le logiciel et ajoutez le fichier Word.
2. Sélectionnez Convertir au format "DOCX".
3. Trouvez les options de composition pertinentes dans les paramètres de conversion.
4. Effectuer la conversion.
5. Vérifiez le nouveau document, la fonction n'est pas directe et sujette aux erreurs.
Méthode huit: Supprimer le caractère de section de Word en utilisant la recherche manuelle de remplacement (Word intégré)
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Pas besoin de logiciel supplémentaire, la méthode la plus fondamentale.
Inconvénients: l'efficacité est extrêmement faible, il y a beaucoup de documents et de nombreuses sections. Il est facile de manquer et le remplacement des sauts de section Word est un inconvénient pour d'autres contenus (tels que des sauts de ligne).
Étapes de fonctionnement:
1. Appuyez sur Ctrl H dans Word pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer.
2. Saisissez ^ b (séparateur de section) dans "Rechercher du contenu".
3. "Remplacer par" laisser vide ou entrer un autre contenu.
4. Cliquez sur "Tout remplacer".
5. Répétez l'opération ci-dessus pour chaque document.
Vous voulez gagner du temps et des efforts pour obtenir le problème de la section Word par lots, HeSoft Doc Batch Tool C'est l'un des choix les plus simples, les plus directs et les plus rentables. Si vous avez encore mal à la tête pour ces divisions désordonnées dans Word, une faible efficacité de traitement manuel, et l'utilisation d'autres logiciels est coûteuse et compliquée, alors vous pouvez vraiment essayer HeSoft Doc Batch Tool Cette fonction. Arrêtez de perdre du temps à manipuler manuellement les documents un par un, donnez la lourdeur aux outils et laissez-vous du temps.