Quand nous travaillons, est-ce souvent un mal de tête pour les fichiers PPT éparpillés dans les différents dossiers de disque? Il peut y avoir des présentations indépendantes de plusieurs départements, ou des diapositives divisées en centaines de chapitres dans le cours d'enseignement. Chaque fois que vous devez les afficher complètement, vous devez les ouvrir un par un. Aujourd'hui, nous allons partager quelques conseils de bureau ultra-efficace! Comment supprimer le lot et fusionner plusieurs fichiers PPT en un seul document de démonstration, afin que les diapositives fragmentées de notre dossier deviennent immédiatement des fichiers professionnels et fluides, essayez-le avec moi!
Pourquoi fusionner des fichiers PPT en vrac?
Les clients ont besoin d'un plan de projet PPT complet, mais lorsque vous devez envoyer un fichier; ou pour les étudiants qui veulent résumer l'ensemble du cours d'enseignement de l'unité, il suffit de quelques secondes pour générer un contenu cohérent. Qu'il s'agisse d'intégrer les résultats du projet de collaboration multi-personnes, de relier le contenu des chapitres d'une série de cours, ou de trier les rapports de plans dispersés dans un document complet, de fusionner plusieurs fichiers PPT et PPTX en un seul fichier, non seulement peut maintenir l'unité du style, éviter le changement de temps, il est plus pratique d'archiver, partager et démontrer. En apprenant ces compétences, les fichiers PPT dispersés peuvent instantanément devenir un contenu de démonstration complet avec une lecture claire et fluide, et il n'est pas nécessaire d'ouvrir et de sauter à plusieurs reprises entre plusieurs fichiers PPT!
PPT fusion dans un fichier PPT complet d'aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Fusionner tous les PPT dans le dossier
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
Il prend en charge la fusion réelle de plusieurs fichiers par lots en un clic, la vitesse de traitement est rapide et convient aux fichiers de grande taille. Il peut également fusionner des lots PPT de plusieurs dossiers en plusieurs fichiers PPT. Il peut également prendre en charge la conversion mutuelle entre de nombreux formats de fichiers.
Inconvénients:
Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Fusionner plusieurs fichiers PowerPoint en plusieurs fichiers].
2. Sélectionnez [Ajouter un dossier] ici pour ajouter un dossier contenant des fichiers PPT dispersés. Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers et fusionner plusieurs fichiers. Cela prend également en charge l'importation de dossiers directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de réglage des options. Nous pouvons choisir de fusionner de haut en bas ou de bas en haut dans la méthode de tri ici, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier PPT fusionné.
Méthode 2: Utilisez la fonction de fusion intégrée de PowerPoint pour fusionner des fichiers PPT
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
L'opération est entièrement gratuite, aucune installation supplémentaire n'est requise, l'interface est simple, l'opération est simple et facile à démarrer, et la prise en charge de l'insertion sélective de diapositives au lieu du fichier entier, et le format source peut également être conservé, ce qui réduit le temps de réglage ultérieur.
Inconvénients:
Vous ne pouvez fusionner qu'un seul fichier à la fois, vous ne pouvez pas effectuer d'opérations par lots, et trop de diapositives peuvent entraîner un fonctionnement lent du logiciel, voire un blocage. Dans le même temps, il y a aussi des problèmes de compatibilité des formats. Une fois les diapositives produites dans différentes versions fusionnées, la composition peut être désordonnée et les effets de l'animation et de la transition peuvent être perdus.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord une présentation, puis cliquez sur Insérer-Nouvelle diapositive-Réutiliser la diapositive.
2. Cliquez ensuite sur Parcourir le fichier et sélectionnez le fichier PPT à insérer.
3. Dans le panneau qui apparaît à droite, ajoutez toutes les diapositives avec le bouton droit, puis répétez l'étape 2 pour ajouter des fichiers.
Méthode 3: Fusionner des fichiers PowerPoint en ligne en utilisant ASPOSE
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
L'avantage des outils en ligne réside dans la compatibilité multiplateforme. Ils peuvent fonctionner indépendamment de l'utilisation de Windows ou de Mac et des appareils mobiles restants. Ils n'ont pas besoin d'installer de logiciel et d'économiser de l'espace système. Ils sont généralement gratuits ou gratuits. L'interface est également intuitive et convient aux utilisateurs de Xiaobai.
Inconvénients:
Cependant, la version gratuite a généralement des limites de taille de fichier, et le téléchargement de contenu sensible présente des risques de confidentialité et de sécurité. Il repose sur des liens réseau. Le réseau instable et aucun environnement réseau peuvent également entraîner des échecs de téléchargement ou des inutilisables. Ne prend pas en charge la rétention de format complexe, certains effets spéciaux peuvent être perdus,
Étapes de fonctionnement:
1. Entrez la plate-forme de conversion en ligne ASPOSE, entrez l'interface de fusion PPT et ajoutez des fichiers PPT qui doivent être fusionnés.
2. Ensuite, ajustez l'ordre des fichiers PPT qui doivent être fusionnés, cliquez sur Fusionner et attendez la fin pour enregistrer.
Méthode 4: Fusionner les fichiers PPT et PPTX avec la méthode de copier-coller la plus élémentaire
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
Il peut effectuer une sélection secondaire fine pour chaque diapositive, et le processus de fonctionnement peut être visual et contrôlé.
Inconvénients:
C'est une perte de temps et un travail répétitif élevé. Le copier-coller entre les versions peut causer des problèmes tels que des incompatibilités de format.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez deux fichiers PPT qui doivent être fusionnés, Ctrl C copie toutes les pages d'un fichier PPT ou sélectionnez les pages à fusionner.
2, puis Ctrl V collé dans un autre PPT,
3. Enfin, répétez cette étape.