Avez-vous souvent mal à la tête sur la façon de modifier le contenu PowerPoint? Se pourrait-il que tous les fichiers historiques doivent être modifiés de manière synchrone après la mise à jour du nom de la société, ou que l'ajustement du prix du produit doit remplacer le contenu de l'ancien fichier PPT par un nouveau devis? La mise à jour du texte, des chiffres et des mots-clés dans les documents PPT est l'une des exigences d'édition les plus fréquentes dans les présentations. Qu'il s'agisse de temps pour modifier de nouveaux projets ou d'unification des mots, une méthode de remplacement efficace peut gagner beaucoup de temps et réduire les erreurs de modification manuelle. Alors, comment pouvons-nous remplacer par lots plusieurs mots-clés spécifiés dans le PPT en un seul clic et laisser la présentation entre nos mains terminer la modification collective? Venez avec moi et essayez cette opération efficace!
Pourquoi remplacer les mots clés en PPT par lots?
Mises à jour du contenu du document
Lorsque vous éditez le PPT, vous rencontrez des changements dans l'année, des ajustements de prix et des mises à jour des données. Si vous allez au contenu page par page pour le modifier, non seulement vous perdez du temps, mais vous manquez également facilement des endroits que vous ne voyez pas, en particulier dans le même mot ou le même nombre Lorsque de nombreuses pages apparaissent à plusieurs reprises, À ce stade, l'ancienne fonction de remplacement est très applicable et le contenu peut être remplacé par un nouveau contenu à la fois.
Réutilisation du fichier modèle
Certains PPT de l'entreprise reproduiront le contenu sur le modèle d'origine. Il peut être nécessaire de copier un ancien plan et de le changer en un nouveau projet pour gagner beaucoup de temps, mais si vous ne le remplacez pas, le nom du projet d'origine, la date ou les informations clés, en remplaçant le texte et les chiffres par lots, capable de transformer rapidement l'ancien contenu PPT en nouveau contenu.
Unifier le contenu du PPT
Parfois, dans le processus de création du PPT, le changement de nom du produit et le changement de nom du département peuvent entraîner des changements soudains dans le contenu du PPT. Dans ce cas, il sera très gênant pour nous de trouver le contenu précédent et d'apporter des modifications, mais grâce à la substitution par lots Peut rapidement compléter la modification unifiée des mots-clés dans le document, évitez les problèmes d'incohérence du contenu avant et après
Remplacer par lots l'aperçu de l'effet du texte et des nombres en PPT
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Remplacement par lots de mots clés dans PPT
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
Il peut remplacer des centaines ou des milliers de fichiers par lots, et peut définir plusieurs ensembles de règles de remplacement, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail. Il prend également en charge le remplacement du master et de la mise en page. Tous les fichiers sont traités localement et n'impliquera pas de nature de téléchargement. Les utilisateurs disposant de fichiers sensibles peuvent les utiliser en toute confiance.
Inconvénients:
Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans PowerPoint].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter le PPT qui doit être remplacé par un mot clé. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier ci-dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface de configuration et cochez le texte ordinaire dans la plage de traitement. S'il y a du texte qui doit être remplacé dans le nom du maître ou de la mise en page, vous pouvez également le vérifier. Ensuite, entrez le mot-clé à remplacer dans le fichier d'origine sous la liste de mots-clés recherchez-le à gauche, une ligne est un, la liste de mots-clés remplacée à droite entre le mot-clé remplacé, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier PPT qui a remplacé le texte et les chiffres.
Méthode 2: Utilisez la fonction de recherche et de remplacement intégrée de PowerPoint pour modifier le texte en PPT
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Toutes les opérations sont entièrement gratuites, sans logiciels ou outils supplémentaires, l'intégration parfaite sans problèmes de compatibilité, et l'opération est simple et intuitive, le coût d'apprentissage n'est pas élevé, Xiaobai peut également être utilisé facilement, prend en charge le remplacement par lots de mots-clés de recherche en texte intégral, et peut également être remplacé un par un.
Inconvénients:
Sa limitation est qu'il est impossible de traiter plusieurs contenus de recherche différents en même temps, il doit être répété plusieurs fois et la reconnaissance i de texte avec différentes couleurs et polices est relativement limitée.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PPT, appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la fenêtre de remplacement.
2. Entrez le texte et les chiffres qui doivent être remplacés dans la zone [Rechercher le contenu], entrez un nouveau contenu de texte dans la zone [remplacer par], et enfin cliquez sur Tout remplacer.
3. Enfin, enregistrez le fichier.
Méthode 3: Utilisez des scripts Python pour remplacer par lots des mots-clés dans des fichiers PowerPoint
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Il peut traiter des milliers de fichiers et peut implémenter des substitutions complexes d'expressions régulières, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps manuel. Il prend également en charge l'intégration dans les flux de travail et les systèmes existants, écrire une utilisation illimitée à la fois, avec des rendements élevés à long terme.
Inconvénients:
Le seuil est élevé et les bases de la programmation sont nécessaires. Il est difficile pour les utilisateurs qui ne comprennent pas la technologie de la maîtriser. Le processus de débogage est très compliqué et perd du temps, et ils doivent être manipulés avec prudence pour éviter la perte de données causée par un remplacement erroné.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez Python et installez la bibliothèque python-pptx via pip:
2. Écrivez un script: créez un fichier. py, écrivez un script similaire à ce qui suit, modifiez le chemin du fichier et remplacez les règles:
De pptx import Presentation
Import os
Def replace_text_in_ppt(file_path, old_text, new_text):
Prs = présentation (file_path)
For slide in prs.slides:
For shape in slide.shapes:
If shape.has_text_frame:
For diagraph in shape. text_frame.paragaps:
For run in paragrap.ru ns:
Run. text = run.text.replace(old_text, new_text)
Prs. save(file_path.replace('.pptx', '_ replaced.pptx'))
Folder_path = './ppts/' # Your PPT folder
Old_text = "Old product"
New_text = "New product"
For filename in os.listdir(folder_path):
If filename.endswith('.pptx '):
Replace_text_in_ppt (os.path.join(folder_path, filename), old_text, new_text)
Print ("Batch replacement complete! ")! ")