Vous voulez modifier de toute urgence de nombreux fichiers Word importants, mais vous constatez que le document est défini avec un mot de passe en lecture seule, ce qui rend impossible l'édition? En fait, la suppression de la protection par mot de passe en lecture seule du document Word consiste essentiellement à restaurer les attributs modifiables du document. Ce processus ne détruit pas la sécurité du document, mais résout les obstacles au travail causés par la gestion des autorisations, en particulier dans l'entreprise. Gestion des connaissances internes, tri des données historiques et autres scènes, laisser un document protégé restaurer un état modifiable peut souvent réactiver sa valeur d'utilisation, évitant ainsi que le contenu important ne joue pas un rôle clé en raison de restrictions. Alors, comment devrions-nous annuler le mot de passe par lots en utilisant des dizaines et des centaines de documents Word avec des mots de passe en lecture seule pour les modifier et les modifier à volonté? Voici quelques méthodes simples pour supprimer les restrictions en lecture seule des documents en toute sécurité et sans perte dans des conditions de conformité raisonnable.
Aperçu des effets pour supprimer les mots de passe en lecture seule des documents Doc et Docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Supprimer le mot de passe Word en lecture seule en masse
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
Il est possible de supprimer directement la limite de lecture seule sans mot de passe et de pouvoir traiter plusieurs documents par lots, ce qui permet de gagner du temps et de traiter plus rapidement que les travailleurs en ligne., Comme il est traité localement, le document n'a pas besoin d'être téléchargé sur le serveur, il peut donc protéger efficacement la sécurité du document.
Inconvénients:
Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Protection par mot de passe de suppression Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Word qui sera délimité en lecture seule. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. En entrant dans l'interface de configuration, nous pouvons voir que la sélection de mot de passe en lecture seule ne nécessite pas le mot de passe d'origine, alors cliquez directement sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier enregistré. Tous les fichiers Word peuvent être visualisés et modifiés et édités, directement sans entrave.
Méthode 2: Utilisez la fonction Enregistrer sous Word pour contourner la protection par mot de passe
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
L'opération est entièrement gratuite et très simple. N'installez pas d'autres logiciels et outils supplémentaires. Vous pouvez conserver la plupart des formats et du contenu de base, qui conviennent à différentes versions de Microsoft Word.
Inconvénients:
Il est facile de perdre certains formats avancés, styles ou éléments spéciaux, les tableaux complexes, les icônes ou les polices spécifiques ne peuvent pas être parfaitement conservés et les effets sur les documents professionnels sont limités. Le format peut être modifié après le traitement.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word protégé, cliquez sur Fichier-Enregistrer sous, enregistrer au format RTF.
2. Fermez ensuite le Word d'origine, puis ouvrez le fichier RTF nouvellement enregistré avec Word. À ce stade, le document a été déprotégé et peut être édité pour son propre usage.
3. Enregistrez-le ensuite sous forme de Word.
Méthode 3: Ouvrez directement Word pour annuler la protection par mot de passe
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Le plus simple et le plus pratique, ne nécessitant aucun autre outil ou connaissance technique, il suffit de supprimer les restrictions d'édition après l'ouverture de Word et de s'assurer que le format et le contenu du document ne sont pas du tout affectés.
Inconvénients:
Un seul fichier peut être ouvert et annulé, et le traitement par lots ne peut pas être réalisé, ce qui prend beaucoup de temps.
Étapes de fonctionnement:
1. Après avoir ouvert le fichier Word, vous aurez besoin d'un mot de passe. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, vous pouvez cliquer en lecture seule pour l'afficher.
2. Lorsque nous éditons et modifions, une fenêtre contextuelle apparaîtra en haut, cliquez sur insister pour éditer.
Pourquoi annuler le mot de passe en lecture seule dans un fichier Word?
Lorsque nous recevons un grand nombre de fichiers Word avec un mot de passe en lecture seule, nous devons supprimer le mot de passe en lecture seule dans le fichier Word afin de faciliter le partage secondaire ou de continuer à modifier le document. Par exemple, des dizaines de fichiers protégés par mot de passe sont envoyés en même temps. Après l'avoir lu, je veux modifier quelques endroits mais il n'y a aucun moyen de les modifier, ou j'ai déjà défini un mot de passe en lecture seule, mais maintenant je dois annuler la protection de ces mots de passe en lecture seule. Bien qu'il puisse être supprimé, dans de nombreux cas, chaque fois que le fichier est ouvert, le mot de passe doit être saisi à nouveau pour le désactivé. Sans parler des problèmes, si vous oubliez le mot de passe, c'est encore plus gênant. Lorsque nous devons envoyer des fichiers à d'autres, les télécharger ou les placer dans d'autres références de document, supprimer le mot de passe en lecture seule peut permettre aux autres de les visualiser et de les modifier directement, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail de collaboration.