Lors du tri des données de l'entreprise, nous créerons un grand nombre de dossiers en fonction de la situation réelle, de l'objectif ou du service, mais avec le temps, nous devons classer ou marquer ces dossiers. Le nom d'origine ne peut plus comprendre intuitivement l'état du fichier actuel., Je ne sais pas lequel a été examiné, ou ce qui est obsolète et invalide. Si ces informations ne sont enregistrées que sur la mémoire ou des listes de contrôle supplémentaires, sans parler de l'inefficacité, des erreurs se produisent. Lorsque l'équipe les traite ensemble, la dénomination chaotique entraînera une mauvaise utilisation du fichier. Dans ce scénario, si un logo unifié est ajouté par lots à la fin de tous les noms de dossiers, le dossier peut être plus intuitif et l'état, l'objectif et les propriétés de chaque dossier peuvent être clairement compris.
Voici une introduction à plusieurs méthodes efficaces de traitement par lots de dossiers. Insérez le texte spécifié à l'arrière de tous les noms de dossiers dans le répertoire spécifié, ce qui améliore considérablement l'efficacité de la récupération de fichiers et la clarté de la collaboration d'équipe, ce qui nous permet d'organiser les fichiers plus à portée de main.
Quand dois-je ajouter un suffixe texte à la fin du nom du dossier?
Améliorer l'efficacité de la recherche
L'insertion de texte à la fin du nom du dossier peut améliorer la rationalité et la disponibilité du système de fichiers. En ajoutant des suffixes d'informations clés, nous pouvons ajouter plus d'indices d'identification au dossier sans changer le nom du sujet, et localiser rapidement la cible dans un grand nombre de fichiers. Le dossier réduit le temps de confirmation répétée.
Identification de l'état du dossier
Le contenu du dossier peut changer avec le temps. En ajoutant un logo à la fin du nom, nous pouvons enregistrer intuitivement l'état et l'importance du dossier actuel. Cela équivaut à créer une étiquette d'état visuelle pour le dossier, permettant au tube de passer du stockage statique au suivi dynamique, évitant ainsi la confusion de version causée par des mises à jour inopportune des informations.
Construire une structure de fichier ordonnée
Lorsque plusieurs dossiers sont insérés avec des suffixes selon le même contenu, ils sont généralement automatiquement classés et triés dans la liste, avec un regroupement logique clair. Ce traitement standardisé est non seulement pratique pour la maintenance personnelle, mais peut également fournir un contenu clair dans le travail d'équipe., Rendant le partage et le transfert de fichiers plus transparents, améliorer l'efficacité globale du travail.
Aperçu des effets de l'insertion par lots du texte d'identité à la fin du nom du dossier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Insérer du texte à la fin du dossier par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
L'avantage principal est qu'il peut traiter des centaines de milliers de dossiers à la fois, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail, peut insérer le texte que vous avez saisi à volonté et tous les fichiers sont traités localement, il n'y a donc pas lieu de s'inquiéter du risque de téléchargement et de fuite de confidentialité.
Inconvénients:
Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du dossier]-[Insérer du texte dans le nom du dossier].
2. Cliquez ici sur [Ajouter un dossier] pour ajouter le dossier que vous devez insérer du texte. Vous pouvez également faire glisser le fichier ci-dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, sélectionnez [-1] dans la plage, insérez du texte à droite du premier caractère du compte à rebours, entrez le contenu du texte à ajouter en bas, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin pour afficher le dossier renommé.
Méthode 2: Renommer le nom du dossier à l'aide de PowerShell sur le système Windows
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Il est généralement utilisé dans un environnement familier, le coût d'apprentissage est faible, plus efficace que le fonctionnement manuel pur, le système est natif, pas besoin d'installer des outils supplémentaires, peut écrire une logique complexe pour répondre à des besoins particuliers, peut être utilisé indéfiniment après un réglage, et la vitesse de traitement est également extrêmement rapide, adapté à un grand nombre de dossiers.
Inconvénients:
Une certaine connaissance de la ligne de commande et de l'écriture de script est nécessaire. Ce n'est pas particulièrement convivial pour Xiaobai. Une mauvaise commande peut entraîner des résultats inattendus et doit être testée avec soin. S'il existe déjà un dossier avec un suffixe, l'ajout peut générer un deuxième suffixe.
Étapes de fonctionnement:
1. Dans le répertoire du dossier que vous devez renommer, maintenez le bouton Shift et l'espace droit enfoncé et sélectionnez la fenêtre pour ouvrir PowerShel.
2. Entrez la commande ci-dessous, remplacez [_ Terminé] par le texte que vous souhaitez ajouter, et enfin double-cliquez pour terminer le traitement.
Get-ChildItem -Directory | Rename-Item -NewName { $ _.Name '_ complet'}
3. Le dernier retour est terminé.
Méthode 3: Utilisez la commande de traitement par lots Windows pour insérer du texte à la fin du dossier
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
La capacité de traitement par lots est extrêmement élevée, il peut traiter des centaines de dossiers en un instant, et il peut également prendre en charge le filtrage d'attributs tels que les noms et les dates. Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel, de créer un fichier pour saisir le texte à compléter, la commande est simple et pratique pour nous de comprendre et de modifier.
Inconvénients:
Une syntaxe de commande de recherche précise est nécessaire, il n'y a pas de prévisualisation graphique avant l'opération et elle doit être exécutée avec soin.
Étapes de fonctionnement:
1. Dans le répertoire où se trouve le dossier à renommer, créez un nouveau fichier texte et changez le suffixe. Bat.
2. Utilisez le bouton droit du Bloc-notes pour éditer ce fichier et entrez la commande ci-dessous:
@ Echo off
For/d % % i in (*) do ren "% % i" "% i_archive"
3. Double-cliquez sur ce dernier. Le fichier Bat s'exécute.