L'alignement incohérent des paragraphes Word rendra l'article entier très étrange. Certains paragraphes sont alignés à gauche standard, ce qui est cohérent et confortable à lire, et certains deviennent soudainement alignés au milieu. Le texte semble flotter au milieu de la page. Les deux extrémités sont alignées et l'espacement des mots est soudainement grand et petit, cette composition chaotique affecte non seulement l'expérience de lecture, mais rend également l'ensemble du document dépourvu de sens professionnel. Surtout lorsque ces fichiers doivent être fusionnés et imprimés, les paragraphes inégaux font que les yeux ne savent pas où regarder. Habituellement, plusieurs fichiers sont très pratiques à ajuster, mais il y a des dizaines de fichiers à ajuster un par un. Une opération est une perte de temps et d'énergie. En fin de compte, les paramètres du document peuvent ne pas être cohérents en raison de négligence.
Voici une méthode pour vous apprendre à parler simplement de la façon de changer tous les paragraphes d'un grand nombre de Word pour les aligner vers la gauche, de sorte que chaque paragraphe de texte de chaque Word soit correctement disposé à gauche et peut être facilement lu. Déplacez-vous de gauche à droite, de sorte que les pages dispersées ont une composition soignée et ordonnée.
Pourquoi aligner les paragraphes de Word à gauche?
Lire plus naturel
La plupart des articles et des livres sont alignés à gauche. L'habitude des gens est de définir les paragraphes Word de gauche à droite et de haut en bas. Une fois que les paragraphes Word sont alignés à gauche, chaque ligne commence sur la même ligne et la lecture est plus fluide. n'affectera pas la ligne de vue en raison d'une ligne inégale.
La typographie est plus standardisée
Lors de la rédaction d'un rapport, d'une thèse ou d'un document Word pendant le travail, l'alignement à gauche est la méthode de composition la plus courante et la plus standard. Si vous utilisez l'alignement au milieu ou aux deux extrémités, cela peut sembler non formel, en particulier l'alignement aux deux extrémités, parfois la distance entre les mots est écartée., Il semble très contre nature. Le réglage unifié est aligné à gauche, ce qui peut rendre la structure du document plus claire et globalement plus professionnelle.
Pratique pour une modification ultérieure
Les paragraphes alignés à gauche sont plus flexibles lors de l'édition et de la modification. Lors de l'ajout ou de la suppression de contenu texte, les changements de composition sont plus naturels et les problèmes d'espacement étranges ne sont pas sujets. Pour les documents qui nécessitent des ajustements fréquents, l'alignement à gauche est plus stable.
Aperçu des effets pour tous les paragraphes Word alignés à gauche
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour modifier le format de paragraphe Word par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Modifier la police et le format de paragraphe de Word].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un Word aligné à gauche. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface de réglage des options, sélectionnez le corps principal de la plage, si le texte dans l'en-tête de page doit également être aligné vers la gauche, sélectionnez tout, sélectionnez le paragraphe, puis ouvrez l'alignement dans le paragraphe inférieur, voici l'alignement vers la gauche, centrez, alignez à droite, alignez les deux extrémités, alignez dispersé, choisissez simplement l'alignement à gauche. Après confirmation, cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier et vous pouvez afficher le fichier Word terminé par le paragraphe d'alignement gauche.
