Comment supprimer en masse le contenu à droite d’un texte donné dans les noms de dossiers, tout en conservant le séparateur

Lorsque de nombreux noms de dossiers comportent des suffixes d'état, de version ou de remarques, les renommer un par un prend non seulement du temps, mais risque aussi d'entraîner des oublis ou des suppressions accidentelles. Cet article utilise « END » dans les noms de dossiers comme marqueur de séparation pour montrer comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool , afin de supprimer en une seule fois tout le contenu situé à droite de ce texte, tout en conservant « END » lui-même. L'article comprend les effets avant et après traitement, l'importation de dossiers, le réglage des règles de suppression, la vérification des résultats et les précautions à prendre ; il convient aux scénarios de renommage en masse tels que l'archivage de projets, l'organisation de ressources ou le nettoyage de données.

Lors de l'archivage de projets, de l'organisation des données clients, du classement des ressources d'images ou du nettoyage des données par lots, les noms de dossiers comportent souvent des indications d'état, de version et d'usage. Par exemple, dans des noms comme « Backup_START_tempFiles_END_Final », « Project_START_alpha_END_Report », ce qu'il faut réellement conserver est « END » et le contenu à sa gauche, tandis que les suffixes situés à droite du texte spécifié, comme « Final », « Report », « Done », doivent être supprimés de manière uniforme.

S'il n'y a que quelques dossiers, un renommage manuel par clic droit est encore faisable ; mais lorsque leur nombre atteint plusieurs dizaines, plusieurs centaines, voire davantage, les modifier un par un entraîne un travail répétitif important, avec en plus des risques d'oubli de suppression, de suppression au mauvais endroit ou d'incohérence du format des noms. Cet article explique comment utiliser le logiciel bureautique HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer en masse tout le contenu situé à droite d'un texte donné dans de nombreux noms de dossiers. L'exemple utilise « END » comme texte de repérage, en conservant « END » lui-même, pour éliminer en une seule fois des fins de longueurs différentes.

I. Scénarios d'application

Cette méthode de modification en masse des noms de dossiers convient lorsque les noms possèdent un texte séparateur fixe, mais que le contenu à droite de ce séparateur n'est pas uniforme. Contrairement à la recherche et à la suppression d'un suffixe fixe, cette méthode s'intéresse à la « relation de position » : on repère d'abord le texte spécifié, puis on supprime tous les caractères à sa droite. Ainsi, que le texte à droite soit « Final », « Release », « Archive » ou toute autre chaîne de longueur différente, il peut être traité selon la même règle.

• Archivage de dossiers de projet : supprimer les indications d'étape, les états de validation ou les marques de livraison en fin de nom de projet.
• Organisation de ressources d'images et de vidéos : supprimer les états d'édition situés après un repère fixe dans les répertoires de ressources, comme Edited, Done, Approved.
• Normalisation des données clients : conserver le numéro de client et l'identifiant métier, supprimer les remarques temporaires à droite.
• Nettoyage de répertoires de sauvegarde : supprimer les états de sauvegarde, les indications de migration ou les remarques de version dans les noms de dossiers.
• Organisation de données par lots : tronquer les noms selon un mot séparateur uniforme pour rendre l'affichage des répertoires plus concis.

Il est important de noter que ce tutoriel traite des noms de dossiers, et non du contenu textuel des fichiers Word, doc, docx, Excel, xlsx, PDF ou des images. Le logiciel renomme les dossiers en masse selon les règles définies ; il convient donc de vérifier au préalable le répertoire à traiter et le texte de repérage.

II. Aperçu du résultat : quelles différences entre avant et après traitement

1. Noms de dossiers avant traitement

Avant traitement, le répertoire d'exemple contient plusieurs groupes de dossiers. Leur caractéristique commune est que tous les noms contiennent « END », et qu'à droite de « END » se trouve un texte d'état relié par un tiret bas, par exemple Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report et Done.

Comme on le voit sur la capture d'écran, le contenu à droite de « END » n'est pas le même selon les dossiers. Si l'on utilisait un remplacement de texte fixe ordinaire, il faudrait traiter séparément chaque type de suffixe ; en revanche, avec la règle « supprimer tout le contenu à droite d'un texte donné », il suffit d'utiliser « END » comme repère pour couvrir ces différentes fins.

2. Noms de dossiers après traitement

Une fois le traitement en masse terminé, le tiret bas et le texte d'état à droite de « END » sont supprimés, tandis que « END » lui-même est conservé. Par exemple :

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_tempFiles_END
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_2024Draft_END
• Invoice_START_batch001_END_Paid → Invoice_START_batch001_END
• Task_START_removeThis_END_Done → Task_START_removeThis_END

Les dossiers traités existent toujours ; la modification porte uniquement sur les noms. Tous se terminent par « END », ce qui rend la structure de nommage plus homogène. Cela montre aussi que l'option « contenir ce texte » est désactivée dans cet exemple : le logiciel supprime donc le contenu à droite du texte de repérage, sans supprimer « END » en même temps.

III. Étapes d'opération : supprimer en masse tout le contenu à droite d'un texte spécifié

Étape 1 : accéder à la fonction de traitement des noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis sélectionnez « Nom de dossier » dans la liste des catégories de fonctions à gauche. L'interface principale affiche plusieurs fonctions liées au renommage en masse des dossiers, notamment rechercher et remplacer, insérer du texte, ajouter un préfixe ou un suffixe, convertir la casse et supprimer du texte.

L'objectif ici n'est pas de remplacer un mot fixe, mais de supprimer tout le contenu de longueur variable à droite du texte de repérage ; on choisit donc « Supprimer le texte dans les noms de dossiers ».

Le but de cette étape est d'accéder à la page de tâche dédiée à la suppression de texte dans les noms de dossiers. Pour un grand nombre de répertoires, confier la règle de renommage à un logiciel bureautique de traitement par lots permet d'éviter d'ouvrir sans cesse la zone de saisie de renommage et de sélectionner manuellement les caractères.

Étape 2 : ajouter les dossiers à traiter

Une fois dans la page de la fonction, vous êtes à l'étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter des dossiers » en haut à droite pour ajouter à la liste les répertoires à renommer en masse. Une fois ajoutés, la page affiche le numéro d'ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification, entre autres informations.

Dans l'exemple, 10 enregistrements ont été ajoutés, et les noms de la liste correspondent à la capture avant traitement. À ce stade, il faut surtout vérifier les colonnes « Nom » et « Chemin » afin de s'assurer qu'aucun répertoire ne devant pas être renommé n'a été inclus. Si un enregistrement ne doit pas être traité, on peut le retirer de la liste à l'aide de l'icône de suppression dans la colonne « Opérations » de la ligne concernée ; si une nouvelle sélection est nécessaire, on peut aussi utiliser le bouton « Vider » de la page. Après vérification, cliquez sur « Suivant » en bas de la page.

Le résultat attendu de cette étape est que tous les dossiers cibles figurent dans la liste des enregistrements à traiter, et que le nombre d'enregistrements corresponde au nombre réel de dossiers à modifier. La précision d'une tâche par lots dépend en grande partie de l'exactitude de la plage importée ; il ne faut donc pas sauter la vérification.

Étape 3 : choisir « Tout le contenu à droite d'un texte donné »

Après être passé à « Définir les options de traitement », vous voyez plusieurs types d'opérations. Sélectionnez « Tout le contenu à droite d'un texte donné » pour indiquer au logiciel qu'il doit prendre ce texte comme limite et considérer tout le contenu à sa droite comme plage de suppression.

Saisissez ensuite le repère dans le champ obligatoire « Texte ». Dans cet exemple, on saisit « END ». Ce texte doit correspondre exactement aux caractères présents dans le nom de dossier ; si le nom utilise des majuscules anglaises END, il ne faut pas saisir par erreur End, end ou autre chose.

Dans l'exemple, l'interrupteur « contenir ce texte » reste désactivé. D'après le résultat final, ce réglage conserve le texte de repérage « END » et supprime uniquement les caractères à sa droite. Autrement dit, le nom « Design_START_oldVersion_END_Approved » devient « Design_START_oldVersion_END ».

Une fois le réglage terminé, cliquez sur « Suivant » en bas de page, puis poursuivez selon le déroulement de l'interface vers les étapes « Définir l'emplacement d'enregistrement » et « Lancer le traitement ». Comme il s'agit d'une tâche de modification des noms de dossiers, il convient de vérifier encore une fois que la règle correspond bien au résultat attendu avant de continuer, puis de lancer le traitement. Une fois la tâche terminée, retournez dans l'explorateur de fichiers pour vérifier les noms réels.

Étape 4 : vérifier le résultat du renommage en masse

Une fois le traitement terminé, ne vérifiez pas seulement le premier enregistrement. Il est recommandé de contrôler plusieurs dossiers au début, au milieu et à la fin de la liste, en s'assurant notamment de trois points : le texte spécifié est-il conservé, le contenu à droite est-il entièrement supprimé, et le nom d'origine à gauche n'a-t-il pas été affecté.

Dans cet exemple, les 10 dossiers passent de noms avec des suffixes d'état différents à des noms se terminant tous par « END », ce qui montre que le réglage de la règle et le résultat de l'exécution sont cohérents.

IV. Questions fréquentes et points d'attention

1. Faut-il activer ou désactiver « contenir ce texte » ?

Si vous souhaitez conserver le séparateur et supprimer uniquement le contenu à sa droite, laissez l'option désactivée comme dans cet exemple. Après traitement, « END » est toujours présent. Si le besoin métier exige de supprimer aussi le texte de repérage, il faut alors ajuster l'option « contenir ce texte » dans l'interface et valider d'abord le résultat sur un petit nombre de copies.

2. Le tiret bas à droite du texte sera-t-il supprimé ?

Cela dépend de quel côté du texte de repérage se trouve le tiret bas. Dans cet exemple, le nom est « END_Final » : le tiret bas est à droite de « END », il fait donc partie du contenu de droite et disparaît avec « Final » après traitement. Si le tiret bas se trouve à gauche du texte de repérage, il n'est pas concerné par cette suppression.

3. Que faire si certains dossiers ne contiennent pas le texte spécifié ?

Avant un traitement en masse, il faut d'abord vérifier la structure de nommage et confirmer que les dossiers cibles contiennent bien le texte de repérage. Pour les répertoires dont le format n'est pas cohérent, il est conseillé de les traiter par groupes afin d'éviter de mélanger différentes règles de nommage dans une même tâche. Après exécution, il faut aussi contrôler les éléments qui n'ont pas changé, afin de déterminer s'il s'agit d'une non-correspondance du texte ou d'un nom qui ne respecte pas la règle.

4. Un texte de repérage plus court est-il toujours préférable ?

Non. Un texte de repérage trop court peut apparaître à d'autres endroits du nom de dossier, ce qui accroît l'ambiguïté du repérage. Il est recommandé de choisir un repère complet permettant de distinguer clairement la partie gauche et la partie droite, comme « _END » ou un mot séparateur convenu, et de déterminer la saisie exacte selon les caractères que l'on souhaite conserver.

5. Faut-il faire une sauvegarde avant le traitement réel ?

Un renommage en masse affecte plusieurs noms de répertoires en une seule fois. Pour les projets importants, les données partagées ou les chemins référencés par d'autres programmes, il est recommandé de sauvegarder d'abord la liste des noms, ou de copier un petit nombre de dossiers pour effectuer un test. Après le renommage d'un dossier, son chemin change également ; les raccourcis, scripts ou relations de référence existants peuvent nécessiter une vérification simultanée.

V. Résumé

Pour supprimer en masse le contenu à droite d'un texte spécifié dans les noms de dossiers, l'essentiel est de choisir le bon type de suppression, de saisir un texte de repérage exact et de décider s'il faut conserver ce texte. Dans cet exemple, il suffit d'importer les dossiers dans HeSoft Doc Batch Tool , de sélectionner « Tout le contenu à droite d'un texte donné », de saisir « END » et de laisser « contenir ce texte » désactivé pour éliminer de manière uniforme plusieurs suffixes différents.

Comparé au renommage manuel un par un, le traitement par lots du logiciel bureautique réduit nettement la saisie répétitive et facilite la cohérence des règles de nommage. Il est conseillé de dresser d'abord la liste des dossiers à traiter, de valider la règle sur un petit nombre de copies, puis d'exécuter le lot complet une fois le résultat confirmé, afin de concilier efficacité de traitement et sécurité des répertoires.