Comment convertir plusieurs fichiers Word en format PDF par lots? Docx, doc Un clic pour aller au tutoriel PDF

Lorsqu'il est nécessaire de convertir un grand nombre de documents Word tels que des contrats, des notifications, des rapports et des articles en PDF, il est très long d'ouvrir les fichiers un par un et de les enregistrer en PDF. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, montrez comment importer par lots des fichiers Word tels que docx et doc via un logiciel de bureau et suivez le processus pour effectuer la conversion PDF. Il convient aux scènes de bureau qui doivent être archivées par lots, envoyées de manière unifiée, finalisées avant impression ou éviter les formats de documents désordonnés, aidant les utilisateurs à réduire les opérations répétées et à améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.

Dans le bureau quotidien, vous rencontrez souvent des situations où vous devez convertir de nombreux fichiers Word en PDF, tels que des contrats de traitement par lots, des devis, des notifications, du matériel de formation ou des rapports de projet. Si vous ouvrez le document Word un par un, puis l'enregistrer manuellement au format PDF, cela prend non seulement du temps, mais est également facile à manquer et à enregistrer par erreur. Cet article va vous présenter comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau convertit par lots plusieurs documents Word au format docx et doc en PDF pour vous aider à terminer rapidement la sortie au format unifié.

Scènes applicables

Convertissez des fichiers Word en PDF par lots pour les types de besoins de bureau suivants:

• Plusieurs documents Word doivent être archivés en PDF pour une conservation et une consultation à long terme.
• Lorsque vous envoyez des fichiers à des clients, des collègues ou des unités externes, vous souhaitez éviter que la typographie Word ne change sur différents ordinateurs.
• Avant d'imprimer, de tamponner et d'approuver, vous devez convertir le document docx ou doc en un format PDF plus stable.
• Il y a un grand nombre de fichiers et je ne veux pas répéter les opérations mécaniques telles que l'ouverture, l'enregistrement, la dénomination et la fermeture.

HeSoft Doc Batch Tool Le positionnement est un logiciel de traitement par lots de documents de bureau, qui convient à un grand nombre de tâches de conversion de fichiers répétitives. La valeur fondamentale est de réduire les étapes manuelles et d'améliorer l'efficacité du traitement des documents.

Aperçu de l'effet: il s'agit de plusieurs fichiers Word avant le traitement, et le PDF correspondant est généré après le traitement

Avant le traitement, il y a plusieurs documents Word dans le dossier, tels que 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx:

Une fois la conversion par lots terminée, chaque fichier Word génère un fichier PDF correspondant, tel que 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Le nom du fichier maintient une correspondance pour une vérification facile et une archive ultérieure:

Étapes: Convertir un document Word en PDF par lots

1. Ouvrez le logiciel, sélectionnez Word en PDF dans l'outil Word

   Démarrage HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez dans la catégorie de fonction de gaucheOutils Word. Trouvez dans la liste des outils à droite et cliquez surConvertir Word en PDF. Comme vous pouvez le voir à partir des instructions de l'interface, cette fonctionnalité est utilisée pour convertir des fichiers Word au format PDF par lots.

   Le but de cette étape est d'entrer dans le processus de traitement Word en PDF dédié et d'éviter de rechercher des fonctions dans plusieurs outils.

2. Ajouter des fichiers Word qui doivent être convertis

   EntréeConvertir Word en PDFAprès la page, le haut de l'interface fournitAjouter un fichierEtImporter des fichiers à partir d'un dossierDeux entrées. Si vous devez sélectionner seulement une partie du document, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier; Si un dossier est un document Word à convertir, vous pouvez utiliserImporter des fichiers à partir d'un dossierAméliorer l'efficacité des importations.

   Une fois le fichier importé, des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification sont affichées dans la liste. Dans la capture d'écran, 4 fichiers docx ont été importés avec succès et le nombre d'enregistrements affichés en bas est de 4, indiquant que le fichier en attente a été ajouté à la liste des tâches.

3. Vérifiez la liste des fichiers pour confirmer qu'il n'y a pas d'omission ou de mauvaise sélection

   Avant de commencer la conversion par lots, il est recommandé de vérifier le nom et le chemin du fichier dans la liste. Si vous constatez qu'un fichier n'a pas besoin d'être traité, il peut être supprimé par l'opération de suppression de la ligne correspondante; s'il y a plus de fichiers, il peut également être combiné avec l'interfaceFiltrer,TriLe bouton aide à la vérification.

   Le but de cette étape est de s'assurer que tous les participants à la conversion sont des documents Word cibles et de réduire les retouches ultérieures.

4. Cliquez sur Suivant, appuyez sur l'assistant pour continuer les paramètres

   Après avoir confirmé que la liste des fichiers est correcte, cliquez sur en bas de la pageProchaine étape. On peut voir à partir du processus d'interface que le logiciel adopte une méthode de traitement étape par étape, y compris la sélection des enregistrements à traiter, la définition des options de traitement, la définition de l'emplacement de sauvegarde et le début du traitement. Les utilisateurs doivent simplement suivre les instructions de la page pour le faire progressivement.

   Si les options de traitement ou les paramètres d'emplacement d'enregistrement apparaissent dans la page, sélectionnez l'emplacement de sortie en fonction des besoins réels du bureau. Pour faciliter la recherche, il est recommandé d'enregistrer le PDF dans un dossier de sortie séparé.

5. Démarrer le traitement et voir les résultats de la conversion

   Après avoir terminé les paramètres tels que l'emplacement de sauvegarde, entrez l'étape de démarrage du traitement. Le logiciel effectue une conversion par lots des fichiers Word dans la liste. Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire de sortie et vous pouvez voir le fichier PDF généré correspondant.

   Par exemple, les originaux 1.docx, 2.docx, 3.docx et 4.docx seront convertis en 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, ce qui est pratique pour les inspections de correspondance une par une.

Questions fréquemment posées et considérations

• Les deux doc et docx peuvent-ils être convertis en lots?
  À en juger par le nom de la fonction et la classification des outils Word, cette fonctionnalité est utilisée pour convertir Word en PDF. En utilisation réelle, vous pouvez ajouter des documents Word qui doivent être traités à la liste; s'il contient différents formats Word, il est recommandé de tester une petite quantité avant de traiter tous les fichiers par lots.

• Pourquoi est-il recommandé d'importer des fichiers à partir de dossiers?
  Lorsque le nombre de fichiers à convertir est important, l'ajout un par un réduit l'efficacité. UtilisationImporter des fichiers à partir d'un dossierVous pouvez importer des documents Word dans le même répertoire à la fois, ce qui convient mieux aux scènes de bureau en bloc.

• Que dois-je vérifier avant de convertir?
  Il est recommandé de vérifier que les fichiers ne sont pas occupés par d'autres programmes et de vérifier que les chemins, les extensions et les quantités sont corrects dans la liste des fichiers. La liste dans la capture d'écran affiche le nombre d'enregistrements récapitulatifs, qui peut être utilisé pour vérifier rapidement la quantité d'importation.

• Comment éviter les PDF convertis est difficile à trouver?
  Il est recommandé de sélectionner un répertoire de sortie clair lors de la configuration de l'emplacement de sauvegarde, par exemple un nouveau dossier de sortie PDF. Ainsi, une fois la conversion terminée, le fichier Word avant le traitement et le fichier PDF après le traitement ne sont pas faciles à mélanger.

Résumé

Pour convertir des fichiers Word en PDF par lots, l'essentiel est de transférer le stockage manuel en double vers le logiciel de bureau pour le compléter automatiquement. Par HeSoft Doc Batch Tool Les utilisateurs peuvent choisir dans l'outil WordConvertir Word en PDF, Ajoutez des documents Word tels que docx et doc par lots, appuyez sur l'assistant pour terminer la configuration et la sortie PDF unifiée. Pour le personnel de bureau qui traite fréquemment les contrats, les rapports, les notifications et le classement des données, cette méthode peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité du tri et de la distribution des documents. Maintenant que vous pouvez préparer les fichiers Word qui doivent être convertis, suivez les étapes de cet article pour terminer une opération PDF par lots.