La première opération et la modification d'un fichier sont distinguées par un numéro de version pour identifier s'il s'agit d'une version historique ou de la dernière version, ce qui permet d'éviter toute confusion ou utilisation incorrecte d'anciennes versions lors des manipulations en équipe. Si plusieurs fichiers avec des numéros de version dans leurs noms sont mélangés, comment les classer et les organiser dans les dossiers correspondants ? Voici comment regrouper rapidement un grand nombre de fichiers par le premier chiffre apparaissant.
1. Scénario d'utilisation
Classer les fichiers en fonction du premier chiffre apparaissant dans leur nom et les placer dans les dossiers correspondants.
Par exemple : trois fichiers avec des numéros de version différents comme Project Plan_V1.docx, DesignDocument_V2.docx et Final Report_V3.docx.
Après les avoir classés selon le premier chiffre trouvé, ils sont placés dans trois nouveaux dossiers nommés 1, 2 et 3 respectivement.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Organisation des fichiers】-【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez un ou plusieurs fichiers à classer selon le premier chiffre de leur nom.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers à classer selon le premier chiffre de leur nom.
Vous pouvez également faire glisser des fichiers directement ci-dessous. Cliquez ensuite sur Suivant.
【Mode de classement】Choisissez de classer par le premier chiffre.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir les dossiers classés.
