Los archivos se identifican mediante números de versión para distinguir entre versiones históricas y las más recientes tras su creación o modificación inicial. Esto evita confusiones o el uso indebido de versiones antiguas durante el trabajo en equipo. Si se mezclan múltiples archivos con números de versión en sus nombres, ¿cómo clasificarlos y colocarlos en las carpetas correspondientes? A continuación, se explica cómo agrupar rápidamente un gran número de archivos según el primer número que aparece en sus nombres.
1. Escenario de uso
Clasifica y organiza archivos en carpetas correspondientes según el primer número que aparece en el nombre del archivo.
Por ejemplo: Project Plan_V1.docx, DesignDocument_V2.docx, Final Report_V3.docx, tres archivos con diferentes números de versión
Tras clasificarlos por el primer número que aparece, se colocan en tres carpetas nuevas denominadas 1, 2 y 3 respectivamente.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre】.
【Añadir archivos】 añade uno o varios archivos para clasificar según el primer número en el nombre del archivo.
【Importar archivos desde carpeta】 importa una carpeta que contiene una gran cantidad de archivos que necesitan ser clasificados por el primer número en el nombre del archivo.
También puede arrastrar los archivos directamente aquí abajo. Luego haga clic en Siguiente.
【Modo de clasificación】 seleccione clasificar por el primer número.
Espere a que finalice el procesamiento, luego haga clic en guardar ubicación para ver las carpetas clasificadas.
