Wenn eine Datei zum ersten Mal bearbeitet und geändert wird, wird sie anhand einer Versionsnummer identifiziert, um zu unterscheiden, ob es sich um eine historische Version oder die neueste Version handelt. Dies verhindert Verwechslungen und die versehentliche Verwendung alter Dateiversionen bei der Teamarbeit. Angenommen, mehrere Dateien, deren Namen Versionsnummern enthalten, sind durcheinander geraten – wie können sie klassifiziert und in die entsprechenden Ordner verschoben werden? Im Folgenden wird vorgestellt, wie eine große Anzahl von Dateien schnell nach der ersten vorkommenden Nummer gruppiert und zusammengefasst werden kann.
1. Anwendungsszenario
Dateien werden nach der ersten im Dateinamen vorkommenden Zahl sortiert und in die entsprechenden Ordner einsortiert.
Beispiel: Drei Dateien mit unterschiedlichen Versionsnummern wie Project Plan_V1.docx, DesignDocument_V2.docx, Final Report_V3.docx
Nach der Sortierung nach der ersten vorkommenden Zahl werden sie in die drei neu erstellten Ordner mit den Namen 1, 2 und 3 einsortiert.
2. Vorschau des Ergebnisses
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateien organisieren】 - 【Dateien nach Dateinamen klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügt einzelne oder mehrere Dateien hinzu, die nach der ersten Zahl im Dateinamen klassifiziert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importiert einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach der ersten Zahl im Dateinamen klassifiziert werden sollen.
Sie können Dateien auch direkt in das untere Feld ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
【Klassifizierungsmethode】 Wählen Sie die Klassifizierung nach der ersten Zahl.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf Speicherort anzeigen, um die klassifizierten Ordner zu sehen.
