ファイル管理やアーカイブにおいて、カスタム範囲の文字に基づいてファイルを分類することは効率的な整理方法です。ファイル数が膨大で命名規則が複雑な場合、文字範囲による分類で特定のファイルを迅速に絞り込むことができます。例えば、ファイル名の中間部分が必要な内容である場合、その部分の文字列を抽出し、それらの文字を含むファイルを対応するフォルダに一括で移動できます。以下では、大量のファイルを、ファイル名から任意の範囲を指定して抽出し、必要なファイルを対応するフォルダに移動する方法を紹介します。Word、Excel、PDF、JPGなど、さまざまなファイル形式に対応しています。
1. 使用シーン
数百ものファイルが混在しており、ファイル名の先頭部分が日付、末尾部分が氏名で、ファイル名の中間部分の内容に基づいて同じフォルダにまとめたい場合、任意の範囲の文字を選択してファイルを新しいフォルダに分類することで、管理効率を大幅に向上させることができます。
2. 効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】→【ファイルをファイル名で分類】を選択します。
【ファイルを追加】で、ファイル名のカスタム範囲文字に基づいて分類・整理する複数のファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で、ファイル名のカスタム範囲文字に基づいて分類・整理する必要がある多数のファイルを含むフォルダをインポートします。
下部でインポート済みのファイルを確認できます。
【分類方法】「カスタム位置範囲内の文字で分類」をクリックします。
【範囲】必要に応じて選択範囲を入力します。下図はヘルプの説明です。
【ヘルプ】
【1】は1番目の文字、【2】は2番目の文字を表します。
【-1】は末尾から1番目の文字、【-2】は末尾から2番目の文字を表します。
【-5:-2】は末尾から5番目の文字から末尾から2番目の文字まで、【2:5】は2番目の文字から5番目の文字までを表します。
【2,4:7,-5:-2】は、2番目の文字、4番目の文字から7番目の文字、および末尾から5番目の文字から末尾から2番目の文字を表します。
処理が完了するのを待ってから、「保存先」の後ろにあるパスをクリックして、分類が完了したファイルを確認します。
