大量の混合命名ファイル（例：1B_Employee_Records、2A_Budget_Overview、10C_Product_Roadmap）を管理する場合、手動での分類は煩雑でミスも発生しやすいものです。そんな時は、ファイル名に最初に現れる英文字に基づいてA〜Zのフォルダを自動作成し、分類するだけで、効率的な整理を簡単に実現できます。この方法は数字や記号をインテリジェントにスキップし、最初に現れる英文字を正確に識別するため、財務諸表、顧客資料、写真コレクションなど、迅速な検索が求められるシーンに最適です。行政事務、財務管理、あるいは個人のファイル整理においても、この自動分類方式は大幅な時間短縮につながります。以下では、何百何千ものファイルを、ファイル名に最初に現れる英文字に従って一括でフォルダに格納する方法を紹介します。
1、使用シーン
数字や記号などの接頭辞を含む混合命名のファイルが多数あり、ファイル名に最初に現れる文字で分類する必要がある場合、ファイル名に最初に現れる英字のフォルダを自動作成し、一括で分類・移動することができます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。
【ファイルを追加】で分類が必要なファイルを自主的に選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】でフォルダ内のファイルをすべてインポートします。
下部でインポートされたファイルを確認できます。
【分類方式】で最初の英字で分類を選択します。
処理完了後、保存場所の後ろのパスをクリックして分類済みのファイルを確認します。
