複数のファイルを番号の規則に従って分類し、対応するフォルダに保存する

ファイルを大量に一括整理・分類する必要がある場合、ファイル名に一定の規則性があることがよくあります。では、同じ規則を含むこれらのファイルを一つのフォルダにまとめる方法はあるのでしょうか？そうすれば、ファイルを一括で整理・分類できます。今回は、規則性のある多数のファイルを一つのフォルダに一括でまとめる方法をご紹介します。

ファイル名分類整理の使用シーン

仕事をしていると、パソコンに多くのメモ帳ファイルやWord文書、あるいはPDFファイルが保存されていることがあります。これらのファイル名は非常に長い場合もありますが、共通する一定の規則性を持っていることがあります。例えば、先頭の数文字が数字で、中間の数文字がアルファベットである、といったケースです。これらのファイルを整理する際、同じ規則性を持つファイルを一括して同じフォルダにまとめる簡単な方法はないでしょうか。そうすれば、それらのファイルをまとめて閲覧・プレビューするのに便利です。例えば、先頭3桁の数字が同じファイルを一つのフォルダに格納します。そして、そのフォルダ名はその3桁の数字にします。あるいは、中間の2文字のアルファベットが同じファイルを一つのフォルダに格納し、そのフォルダ名をその2文字のアルファベットにする、といった具合です。以下の方法を使えば、この目的を簡単かつ迅速に実現できます。

ファイル名一括整理後の効果プレビュー

処理前：

処理後：

ファイル名分類の操作手順

まず、【 HeSoft Doc Batch Tool 】というソフトウェアを開きます。次に、ファイル整理画面に入り、【ファイルをファイル名で分類】機能をクリックします。以下のスクリーンショットをご確認ください。

ファイル名を一括分類する機能に入ったら、右上の「ファイル追加」を直接クリックします。ここで、分類処理が必要なすべてのファイルを追加します。

一括整理したいファイルを追加したら、「次へ」を直接クリックします。次に、カスタム正規表現による分類を選択します。そして、分類したい規則の正規表現を入力します。正規表現はコンピューターの専門用語ですが、理解できなくても問題ありません。AIソフトウェアを利用して、正規表現を生成してもらい、それをここにコピーすればよいからです。正規表現横のヘルプボタンをクリックすると、より詳しい情報を得られます。

ファイル名を一括分類するためのオプション設定が完了したら、「次へ」を直接クリックします。すると、ソフトウェアが迅速に、すべてのファイルを先頭の3桁の数字に従って一括で分類・整理します。