仕事中にパソコンのファイルが多すぎるのではないでしょうか,必要な書類は海底で針を拾っているようなものですかファイルを適切に管理することは、ファイルを迅速に検索するために欠かせないステップであり、直感的なフォルダ名を持っており、フォルダ内のファイルのタイプを大幅に素早く識別することができる書類を処理するときに頭のないハエにならないようにしましょう。 たとえば、チームがプロジェクトの複数の異なる段階を担当している場合、ファイルを処理する手順も異なり、フォルダ名が明記されていないと全体的なファイルが乱雑になりますどのフォルダ内のファイルが処理されたのか、処理されていないのか分からないが、フォルダ名の最後に「スタート段階、草稿段階、最終バージョン」という文字の内容を追加するとファイルを見る人には、中のファイルの進行状況が一目でわかるようにすると同時に、すぐに検索を行うことができ、時間を無駄にしてチェックしないようにして、私たちの生産性を低下させることができます。 では、多くのフォルダが名前の末尾に同じ文字テキストを一括して追加する必要がある場合、どのようにして迅速に一括して追加するのでしょうか?
1、利用シーン
あるプロジェクトが複数人の協力の下で完成した場合、その一人一人が一部のファイルの内容を分業し、後続のプロジェクトが完成した後にまとめなければならないが、ファイルが多すぎて誰が作ったのかを見分けるのは難しいこのとき、私たちはこれらのフォルダの一番後ろにプロデューサー名の文字を一括して追加して、フォルダが誰が担当しているかを示すことができ、仕事間の引き継ぎがよりスムーズになる。
2.効果プレビュー
処理前:
処理後:
3.操作手順
【を開くHeSoft Doc Batch Tool】をクリックし、【フォルダ名】-【フォルダ名にテキストを挿入する】を选択します。
【フォルダの追加】選択したフォルダと選択したフォルダ内のサブフォルダをインポートできます。
インポートしたファイルを確認します。
【位置】文字をフォルダ名の末尾に挿入すると-1と入力し、指定した文字の後ろに追加したい場合は、下のヘルプを参照してください。
【挿入が必要なテキスト】ここでは、フォルダ名に追加した内容として自分で入力または貼り付けます。
【0】は、ファイル名の先头にテキストを追加することを意味します。
【1】は、最初のアルファベット、漢字、数字、記号の右側にテキストを追加することを意味します。
【2】二つ目を表現し、以下同様。
【2:5】は、2、3、4、5文字目の右側にテキストを追加することを意味します。
【3、9】は、3文字目と9文字目の右にテキストを追加することを示します。
【-1,-2】最後の1文字と最後から2番目の文字の右側にテキストを追加します。
処理が完了したら、保存場所の後ろにある赤いパスをクリックして、追加したファイルを表示します。
