日常業務では、企業の契約を更新したり、製品の説明を調整したりして、私たちは各段落の特定の番号やロゴ番号に基づいて、段落全体の内容を一致させなければならない。 Wordの検索置換機能は、ほとんどの日常的なニーズをカバーすることができるが、番号、番号の数字段落を実現することは困難で、動的な内容をつかむことはできない。 ここでは、公式を使用して、ワイルドカードと組み合わせて、指定された番号、番号の段落を正確に決定し、それを直接一括して新しい内容に置き換えることができ、各段落の検索の煩雑さを避けることができますドキュメントの処理効率を向上させます。
この記事では、式を使用して動的な番号、番号の付いた段落をマッチングし、一括して更新、置換して、ドキュメントの迅速な処理を簡単に解決する方法を紹介します一緒にやってみましょう!
Doc、Docxにおける番号、番号を付けた段落全体の一括置换后のエフェクトプレビュー
処理前:
処理後:
Wordで指定された番号または番号を持つ文字全体を一括して新しい文字に置き換える操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」-「キーワードに基づいてWordの段落を検索して置換」を選択します。
2.【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】から追加方法を選択し、段落をキーワードで置き換えるword文書をインポートするか、ファイルを直接ドラッグすることができます「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面で、「式を使ってテキストをあいまいに検索」を選択します。 検索したキーワードのリストの下に、【 \(\ d{3}\)\ s * 123-4567】【 \(\ d{3}\)\ s * 234-5678】【 \(\ d{3}\)\ s * 345-6789】3つの式,ドキュメント内の3つのグループ番号にそれぞれ対応します。 他の番号を置き換える必要がある場合は、AIまたは正規表現ジェネレータを使用してマイクロソフトを使用することができる. Netフレームワーク生成。 置換されたキーワードリストの下の各行に対応する段落テキストを入力します。 もう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わるのを待って、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、word文書を開くと、段落が置き換えられたことがわかります。
Wordの段落全体を一括置換する機能を使用する必要がある場合はどうなりますか?
ドキュメントの更新
例えば、カスタマーサービスマニュアルでは、支店ごとに異なるサービス番号があります。 会社企業がこれらの番号を更新した場合、文書に存在するこれらの番号で対応する段落を一括して置き換えることができます。
技術類文書の修正
テクニカルサポートのチームの中には、通常、特定の番号idを使用して問題を解決するものもあります。プロセスを更新する必要がある場合は、番号を使用してWordの段落を検索し、新しいガイドラインに一括して置き換えることができます。
契約番号の調整
契約を処理するとき、条項は一般的に番号で始まり、ある条項の内容を修正する必要がある場合、条項番号で正確に位置決めし、段落全体の内容を置き換えることができる。