機密情報を含むPDF文書を処理する場合は、ファイルの内容が不正なユーザーによってアクセスされないようにする必要があります。 ビジネス契約、財務報告、個人証明書の資料にかかわらず、直接メールやモバイルストレージ機器を介して配信することは、予期しない対象に見られるリスクがある。 PDF暗号化機能により、文書に有効なパスワードを設定し、ファイルへのアクセスを効果的に制御できます。 この方法は、文書の本来のフォーマットや内容を変えることなく、重要な資料の基礎的なセキュリティを確立することができる。 この記事では、pdfファイルにパスワードを設定する3つのツールを共有します HeSoft Doc Batch Tool これらのツールの操作方法を紹介し、長所と短所を分析します。
効果プレビュー
処理する前に、ファイルを直接開くことができます
処理後、パスワードを正しく入力して開く必要があります
一、 HeSoft Doc Batch Tool
利点:
- ローカルでファイルの暗号化が完了し、処理プロセスはネットワークに接続する必要がなく、ファイル情報とパスワードの安全性が保障されます。
- 一括処理は、一度に大量のファイルを暗号化することができ、迅速で効率的です。
- ページの設定が簡単で、操作が難しいことがなく、普通の事務員はすぐに自分で上手に把握することができます。
- 機能が多様で、pdfを暗号化するだけでなく、多くの一般的なファイル処理機能を集めて、便利で効率的である。
デメリット:
- この機能は、パソコンにソフトウェアをインストールしてから使用する必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、左側の欄の「PDFツール」をクリックし、「2、PDFにパスワード保護を追加」をクリックします。
2、右上の「ページを追加」をクリックし、パスワードを追加するpdf文書を追加します。
3.【ファイルオープンパスワード】をクリックし、ここの入力ボックスにパスワードを入力します。
4、保存場所を設定したら、実行処理を開始できます。処理が終わったら、次の画面が表示されます。前にインポートしたpdfはすべて暗号化されています。
二、Smallpdfを使ったファイル暗号化機能
利点:
- Smallpdfツールがあるwebページを開くと、インストールソフトウェアをダウンロードしたり、コンピュータのメモリを消費したりする必要がありません。
デメリット:
- オンライン暗号化ツールは、ファイルをwebページにアップロードしてから処理する必要があり、時間がかかり、ファイル量の多いユーザーには時間がかかります。
- ファイルがwebページにアップロードされると、プライバシー漏洩のリスクがある可能性があります。
- 一括処理には会員資格が必要で、少量のファイルを暗号化するだけのユーザーに適しています。
操作手順:
1.ブラウザを使ってSmallpdfのオンラインページを開き、「PDF暗号化」を選択して、下図のページに入る。
2、中央のアイコンをクリックして暗号化するpdfファイルをアップロードし、アップロード後にファイル名の右側にある「変換待ち」をクリックすると、webページにパスワードウィンドウが表示されます。
3.設定パスワードを入力し、繰り返して【PDF暗号化】をクリックすると変換が開始されます。 変換が完了するのを待ってから、ファイルの右側にある「ダウンロード」をクリックし、暗号化されたファイルをローカルに保存すればよい。
三、iLovePDFの保護PDF機能を使用する
利点:
- Webページはオンラインで処理され、ソフトウェアのダウンロードやインストールを待つことなく、ブラウザで直接webページを開いてから使用できます。
デメリット:
- オンライン処理ツールは、ファイル内容やファイルパスワードの情報セキュリティを完全に保証することは難しい。
- 大量のファイルを暗号化する必要があるユーザーは、大量のファイルをアップロード、ダウンロードするのに時間がかかることがあります。
- ファイル処理、ファイル転送の効率と安定性はネットワーク品質の影響を受ける。
- 一括処理はできません。一度に1つのpdfファイルしか暗号化できません。
操作手順:
1.ブラウザでiLovePDFのwebページを開き、「pdfファイルを保護する」を選択して次の画面に入ります。
2、赤いアイコン【pdfファイルを选択】をクリックして、暗号化が必要なpdfファイルをこのページにアップロードします。
3、アップロードが完了したら、webページの右側の欄に設定するファイルを記入してパスワードを開き、2回記入した後、【PDF暗号化】をクリックします。
4、暗号化が完了するのを待ってから、ファイルをローカルに保存すればよい。
まとめ
この記事では、pdfファイルにオープンパスワードを追加する3つの方法を紹介した。方法はローカルで処理する専門ソフトを使って、一括ファイルを処理でき、操作が簡単で、処理が効率的であるまた、このソフトウェアには多くの一般的なファイル一括処理機能があります。 方法2、3 webページのオンラインツールを使用して、ソフトウェアのダウンロード、インストールの不便をなくしたが、セキュリティが不足している可能性があり、ファイル転送に時間がかかるという欠点もある。