複数のWord、docx、またはdocドキュメントに同じような無効なコンテンツが含まれている場合、ファイルを1つずつ開いて、対応する段落を手動で削除するのは時間がかかります。 本論文では、より効率的なオフィスソフトウェアの処理方法を紹介する。「キーワードに基づいてWordの完全な段落を検索して置換する」機能を通じて、文書に指定されたキーワードを含む段落全体を一括して識別する直接削除します。 文章は実際の操作インタフェースと結び付けて、適用シーン、処理前後の効果、具体的な手順、重要な設定と注意事項を説明する目次項目、年情報、説明段落などの重複労働を迅速に整理するのに役立ちます。
手に持っているword文書がたくさんある場合、これらの文書にキーワードが表示されている場合は、そのキーワードの内容全体を削除しますdocx、docファイルを手動で開いて、段落を検索、検索、削除すると、作業量が非常に多くなります。 特に制度アセンブリ、契約テンプレート、資料目録、報告文書などの文書は、多くの場合、形式が類似し、数量が多く、繰り返し操作に最も時間がかかる。
本稿で解決すべきのはWordにキーワードを含む段落を一括削除しますこの問題。 スクリーンショットによると、私たちはオフィスソフトを使っています HeSoft Doc Batch Tool 、その中の「キーワードに基づいてWordの完全な段落を検索して置換する」機能によって、複数のWord文書の対象段落を一度に見つけて削除することができ、重複労働を大幅に減らすことができる。
適用シーン
この方法は、次の一般的なオフィスシーンに適しています
- Wordディレクトリ内の年、番号、ラベルを持つ項目に対応する段落を一括削除します。
- Docxドキュメントの一括クリーンアップには、旧バージョンの年、旧ポリシー名、廃棄説明の内容全体が含まれています。
- テンプレートファイル内のキーワードを含むヒント、コメントセグメント、サンプルセグメントを一括削除します。
- 複数のdoc、docxファイルの中で重複して現れる無効な段落を一括処理して、手動で一つずつ検査しないようにします。
スクリーンショットの例を見ると、ドキュメントに「2008」「2020」などの年を含む段落が表示され、このような機能が特に適切であることが示されています特定のテキストを含めると段落全体が削除されますの任務は、ある言葉だけを削除するのではない。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前
スクリーンショットによると、word文書の目次と添付ファイル部分には、特定の年を含む行の内容がいくつかあります。たとえば、ある行に「2008」が含まれ、別の行に「2020」が含まれています。 これらの内容はそれぞれ独立した段落にあります。
処理後
処理が完了すると、ターゲットキーワードを含む行全体のコンテンツが削除されます。 例えば、元の目次のいずれか、添付ファイルのいずれかは、処理後すぐに消え、文書は他の正常な段落を保持します。 これはキーワード自体を置き換えるよりも徹底的です。削除されたのはキーワードを含む完全な段落。
操作手順
ステップ1: Word一括処理機能に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 後、左側で選択します「ワードツール」。 機能リストで、を見つけてクリックします「キーワードに基づいてWordの完全な段落を検索して置換する」。
このステップの目的は、Word段落レベルの検索と置換を専門に扱う機能インタフェースに入ることである。 スクリーンショットのヒントによると、この機能はWordファイル内のキーワードを含む段落全体を一括して削除するか、新しい文字に置き換えることができます。
ステップ2: 処理するWordファイルを追加する
機能ページに入ったら、まず手順1「処理するレコードを選択」でファイルをインポートします。 画面には「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」二つの入り口も使えます。「クリア」現在のリストを管理します。
ドキュメント数が少ない場合は、「ファイルを追加」をクリックしてください1つのフォルダ内の大量のdocx、docドキュメントを一括処理する場合は「フォルダからファイルをインポート」を使用する方が適しています。
インポートすると、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 スクリーンショットに複数のdocxファイルが正常にインポートされ、下部にレコード数が表示されました。
予想される結果:処理待ちのword文書がすべてリストに表示され、間違いがないことが確認されたら、一番下をクリックします「次へ」。
ステップ3: 検索方法とキーワードルールの設定
ステップ2「処理オプションの設定」に入ったら、まず検索方法を設定します。 スクリーンショットで選択したのは「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します。
これは、キーワードが固定文字ではなく、一定の規則的な内容、例えば年、番号、連続数字などがあれば、式で一括マッチングできることを意味します。
左側にあります「検索するキーワードのリスト」で、スクリーンショットに入力したのは\ D {4}。 一般的な表現習慣から見ると、これはルールで4桁の数字がマッチし、2008、2020のような年を探すことができることを示している。
もしあなたのニーズが、段落に任意の4桁の年が現れたら、段落全体を削除するのが適切です。
予想される結果:ソフトウェアはあなたが記入したルールに従って、各word文書の中でその内容を含む段落全体を探します。
ステップ4: 置換結果を空白のままにして、「セグメント全体を削除」を実現します
右側にあります「置換後のキーワードリスト」エリア、スクリーンショットは特別に記入しました。「入力しない場合は削除」。
このステップは非常に重要です。もしあなたの目標が新しい文字に置き換えるのではなく、キーワードを含む全体の内容を直接削除するなら、ここでは何も記入しないでください。
つまり、今回のタスクのロジックは、
- 左側に検索するキーワードまたはルールを入力します。
- 右側は空白にします
- ソフトウェア処理時に、そのキーワードを含む完全な段落に遭遇したら、直接削除します。
これが「Wordにキーワードを含む段落を一括削除する」の中核的な設定です。
ステップ5: 次のステップに進み、バッチ処理を実行します
設定が完了したら、ページの下部をクリックします「次へ」、後続の保存場所と開始処理フローに入ります。 インタフェースの一番上のステップによると、次は通過します「保存場所の設定」と「処理を開始」。
スクリーンショットは最後の処理結果ページを展開していないが、プロセスから合理的に判断できる: 処理後のファイル保存場所を設定してから、一括処理タスクを開始する必要がある。
推奨方法:処理したファイルを別のフォルダに保存すると、元のWordファイルと区別しやすくなり、上書き後にロールバックできないようになります。
よくある質問または注意事項
1.削除したのはキーワードですか、それとも内容全体ですか
ここで使っているのは「キーワードに基づいてWordの完全な段落を検索して置換する」機能なので、処理目標は完全な段落、ある文字だけを削除するのではありません。 ある段落にマッチするキーワードが含まれている限り、この段落全体は削除されます。
2.精密検索と公式あいまい検索はどのように選択しますか?
固定語、固定タイトル名などの固定テキストを削除する場合は、通常、正確な検索を選択できます規則的ではありますが、完全には同じ内容ではありません例えば、4桁の年、ある種類の番号は、スクリーンショットのように選択できます「式を使用してテキストをあいまいに検索」。
3.元のファイルをバックアップすることを推奨する理由
段落削除はコンテンツレベルの変更であるため、大量のdocx、doc文書を一括処理すると、後で個別に復元するのが面倒です。 正式に実行する前に、サンプルテストをいくつか抽出し、元のファイルのコピーを保持することをお勧めします。
4.処理前に段落境界を確認する
この機能は「段落」で処理されます。 あなたの目標内容がちょうど他の本文と同じ段落に混在している場合、ソフトウェアは削除時に段落全体を削除します。 そのため、正式に一括処理する前に、Wordのサンプルを1、2部開いて、これらの目標内容が確かに独立した段落であることを確認することが望ましい。
5. docとdocxを一绪に処理することはできますか?
文章の要求とインタフェースの場面から見ると、このようなオフィスソフトは主にWord文書の一括処理に向けられ、よく見られるdocx、docは典型的な適用対象である。 実際に操作するときは、処理待ちファイルをリストにまとめてインポートし、拡張子があなたの処理ニーズに合っているかどうかをチェックすることができます。
まとめ
「多くのWordにキーワードを含む段落を一括削除する」というニーズに対して、最も時間がかかるのは、削除アクション自体ではなく、ファイルを1つずつ開いたり、場所を探したり、繰り返し確認したりすることが多い。 HeSoft Doc Batch Tool オフィスシーン向けの一括処理ソフトとして、このような重複労働を一度の設定にまとめて完成させる: 複数のWord文書をインポートし、検索ルールを設定し、置換内容を空白にする段落ごとに対象コンテンツを一括削除できます。
大量のdocx、doc文書、特に年、番号、目次項目、ヒントセグメントなどの重複コンテンツを頻繁に処理する場合は、この一括方式を直接使用することをお勧めします少量のファイルで効果をテストしてから、ファイル全体を処理する方が、手動で修正するよりずっと効率的です。