Lors du traitement de la conversion de format de document, nous devons parfois convertir des fichiers XPS au format PDF plus universel. Voici quelques outils pratiques à partager : HeSoft Doc Batch Tool , Zhuanzhuan Master, la fonction intégrée Microsoft Print to PDF du système Windows, Yi Conversion, Onlineconvertfree, PDF Chat, etc. Ces outils sont simples à utiliser et ont chacun leurs avantages. Voici les caractéristiques fonctionnelles de ces outils et les méthodes d'utilisation spécifiques.
En tant que format de document électronique à mise en page fixe, le XPS présente certaines limites en matière de partage et de diffusion de fichiers, comme la nécessité d'un lecteur spécifique pour l'ouvrir et des problèmes de compatibilité possibles sur différents appareils. Grâce à la fonction de conversion XPS en PDF, le contenu complet du document XPS, y compris le texte, les images et la mise en page, peut être converti au format PDF, ce qui permet de l'ouvrir et de le visualiser facilement sur un plus grand nombre d'appareils et de plateformes. Cette conversion préserve la mise en page originale du document tout en améliorant sa compatibilité et sa facilité de diffusion. Cet article présente six outils de traitement pour effectuer la conversion de format XPS en PDF, ainsi que les points clés opérationnels associés.
Aperçu du résultat
Avant traitement, format XPS :
Après traitement, format PDF :
I. HeSoft Doc Batch Tool
Avantages :
- Logiciel de traitement par lots professionnel, l'utilisateur peut convertir de nombreux fichiers XPS en documents PDF en une seule fois par une simple opération.
- Méthode de traitement locale, sans avoir besoin de télécharger et de téléverser des fichiers à plusieurs reprises, ce qui évite de perdre trop de temps dans le processus de transfert et garantit la sécurité du contenu des informations du fichier.
Inconvénients :
- Nécessite l'installation du logiciel sur l'ordinateur.
Étapes opératoires :
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], cliquez sur [Plus d'outils] dans la barre d'outils de gauche, un menu de fonctions apparaîtra dans l'interface du logiciel, puis cliquez sur [Conversion XPS en PDF].
2. Cliquez sur [Ouvrir un fichier] pour ajouter le(s) fichier(s) XPS à convertir au format PDF. Il est possible de téléverser et de traiter plusieurs fichiers en une seule fois, sans limitation du nombre et de la taille des fichiers.
3. Ensuite, définissez l'emplacement de sauvegarde du fichier converti pour commencer la conversion. Une fois la conversion terminée, l'interface du logiciel s'affichera comme suit.
II. Zhuanzhuan Master
Avantages :
- Outil de traitement en ligne, utilisable directement en ouvrant la page web de l'outil dans le navigateur, sans installation de logiciel occupant la mémoire de l'ordinateur.
Inconvénients :
- Un utilisateur ordinaire ne peut téléverser et traiter qu'un seul fichier XPS à la fois ; pour traiter plusieurs fichiers, il est nécessaire de se connecter à un compte membre.
- Lors du traitement d'un grand nombre de fichiers, le téléversement et le téléchargement des fichiers sont nécessaires, le processus de transfert répété peut prendre du temps.
- Le temps de conversion est long et l'efficacité de la conversion n'est pas élevée.
Étapes opératoires :
1. Ouvrez la page web de Zhuanzhuan Master dans le navigateur, sélectionnez la fonction [Conversion XPS en PDF], la page web s'affichera comme suit.
2. Cliquez sur l'icône bleue au centre pour téléverser le fichier XPS à convertir en PDF sur cette page web.
3. Une fois le téléversement terminé, faites défiler la page web vers le bas pour sélectionner les pages à convertir, puis cliquez sur [Démarrer la conversion].
4. Après avoir attendu que l'outil termine la conversion du fichier, vous pouvez cliquer sur [Aperçu] pour vérifier le résultat de la conversion, puis cliquer sur [Télécharger] pour enregistrer le nouveau fichier PDF généré localement.
III. Fonction « Microsoft Print to PDF » intégrée au système Windows
Avantages :
- Fonction intégrée au système Windows, les utilisateurs de Windows peuvent l'utiliser directement, sans avoir besoin d'installer de logiciel ni de chercher un outil de traitement en ligne.
Inconvénients :
- Avant utilisation, la fonction « Microsoft Print to PDF » doit être installée et activée sur le système Windows.
- Un seul fichier peut être converti à la fois, ce qui ne convient pas pour traiter un grand nombre de fichiers.
Étapes opératoires :
1. Ouvrez sur l'ordinateur le fichier XPS à convertir en PDF, cliquez sur [Fichier] pour ouvrir le menu, sélectionnez [Imprimer].
3. Une fenêtre de configuration d'impression s'affichera, sélectionnez [Microsoft Print to PDF] comme imprimante.
4. Cliquez sur le bouton [Imprimer], choisissez l'emplacement de sauvegarde et nommez le fichier.
5. Attendez la fin de l'impression pour obtenir le fichier PDF converti.
IV. Yizhuanhuan
Avantages :
- Outil de conversion en ligne, accessible directement dans le navigateur de l'ordinateur, ce qui permet d'économiser de l'espace local par rapport à l'installation d'un logiciel de traitement local.
Inconvénients :
- Un seul fichier XPS peut être téléversé et converti à la fois, le traitement par lots de fichiers plus nombreux n'est pas pris en charge.
- L'inscription et la connexion sont nécessaires pour utiliser cette fonction, elle ne peut pas être utilisée directement en mode visiteur, l'opération est relativement fastidieuse.
Étapes opératoires :
1. Ouvrez la page web de l'outil [Yizhuanhuan] dans le navigateur, sélectionnez la fonction [Conversion XPS en PDF], la page web passera à la page illustrée ci-dessous.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier], sélectionnez le fichier XPS à convertir dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur [Ouvrir], puis suivez les instructions du système pour vous inscrire et vous connecter à votre compte.
3. Après la connexion, le système commence à convertir le fichier au format PDF et à l'empaqueter dans une archive zip, cliquez sur [Télécharger] pour enregistrer le nouveau fichier PDF généré localement.
V. Onlineconvertfree
Avantages :
- Outil de traitement en ligne, utilisable directement dans le navigateur sans occuper la mémoire locale.
- Possibilité de traiter plusieurs fichiers en une seule fois, avec une taille maximale de 100 Mo par fichier.
Inconvénients :
- Pour convertir les fichiers, il est nécessaire de téléverser tous les fichiers XPS originaux sur cette page web, et une fois la conversion terminée, de télécharger les fichiers PDF générés pour les sauvegarder localement ; ces opérations peuvent être relativement fastidieuses et chronophages.
Étapes opératoires :
1. Accédez à la page web de l'outil [Onlineconvertfree] à l'aide de votre navigateur, la page web s'affiche comme suit.
2. Cliquez sur l'icône blanche centrale [Choisir un fichier] pour téléverser le fichier sur cette page web. Il est possible de téléverser et de traiter plusieurs fichiers en une seule fois, avec une taille maximale de 100 Mo par fichier.
3. Une fois le téléversement terminé, cliquez sur [Tout convertir en] → [Document] → [PDF], puis cliquez sur [Convertir] pour lancer la conversion du fichier.
4. Une fois la conversion du fichier terminée, cliquez sur [Télécharger] ou [Tout télécharger en ZIP] pour sauvegarder le fichier PDF localement.
VI. PDF Mao
Avantages :
- Outil de traitement en ligne, possibilité d'utiliser la version web pour convertir les fichiers, ce qui évite le désagrément d'installer un logiciel localement.
Inconvénients :
- Un seul fichier XPS peut être converti à la fois ; pour traiter plusieurs fichiers, l'installation de l'application de bureau est nécessaire.
- Le temps de conversion est long et l'efficacité est relativement faible.
Étapes opératoires :
1. Ouvrez la page web de [PDF Mao] dans le navigateur et sélectionnez la fonction [Conversion XPS en PDF].
2. Cliquez sur l'icône bleue centrale [Cliquez ou faites glisser le fichier ici] pour téléverser le fichier XPS sur cette page. Un seul fichier peut être téléversé et converti à la fois. Une fois le téléversement terminé, la page web s'affichera comme suit.
3. Cliquez sur [Démarrer la conversion] en bas à droite, attendez que le système convertisse le fichier XPS téléversé en fichier PDF. Vous pouvez cliquer sur [Aperçu] pour vérifier, et après confirmation, cliquer sur [Télécharger] pour sauvegarder le fichier PDF localement.
Résumé
Cet article a présenté six méthodes et outils pour convertir des fichiers XPS en fichiers PDF. Du point de vue de la simplicité d'utilisation et de l'efficacité, les avantages du premier outil sont très évidents : en plus d'étapes opératoires simples et basiques, il permet de traiter un grand nombre de fichiers par lots en une seule fois, avec une vitesse de conversion rapide. La troisième méthode utilise la fonction d'impression en PDF intégrée au système Windows, sans installation de logiciel, simple à utiliser, mais ne peut traiter qu'un seul fichier à la fois.
Les outils II, IV, V et VI sont tous des outils en ligne permettant de convertir des fichiers XPS en PDF directement depuis une page web. Ils présentent l'avantage de ne pas nécessiter d'installation locale et de permettre une conversion en ligne directe, mais présentent plus ou moins des lacunes en termes de nombre de fichiers traités, d'efficacité de transfert et d'efficacité de conversion, ce qui les rend plus adaptés aux situations où seul un petit nombre de fichiers doit être traité.