日常の仕事と学習では、月に30個のフォルダを作成したり、新しく来た従業員に1人ずつフォルダを作成したりするなど、多くのフォルダを作成する必要があります。 フォルダを一括作成するテクニックを身につけた後、数秒で数百個のフォルダを迅速に作成することは問題ではない。 ここでは、3種類の一括新規フォルダの実用的なテクニックを紹介します。超簡単な方法で見ると、簡単に生産性が向上します!
多くのフォルダを一括作成する使用シーン
1、私たちは月または日にファイルを整理するには、数十のフォルダを一括して作成する必要があります、月 (例えば2025-01、2025-02、2025-03) または日付 (例えば01-01、01-02、01-03) で命名する。
2、会社のHRは新しく来た従業員のために書類を一括して作成して、彼らの履歴書、個人情報表、健康診断報告書、面接記録などの資料を保管する。
3、写真家が撮影した大量の写真は、日付、場所、顧客名で分類し、一括してフォルダを作成し、写真を対応するフォルダに入れる必要がある。
4、会社は数十数百人の顧客のために、契約書、伝票と仕事記録を保管するために独立したファイルを一括して生成しなければならない。
サンプルフォルダに基づいて新しいフォルダを一括作成する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool フォルダの一括コピー
推奨指数:★★★★★
利点:
操作手順は非常に簡単で、コードやスクリプトは必要ありません。サンプル・フォルダだけで、何百もの新しいフォルダを一括して作成できます。
機能が非常に柔軟で、新しい空のフォルダを一括作成したり、既存のフォルダを複数コピーして名前を変更したりできます。
フォルダを作成しながら名前を付けることができます。フォルダ名を手動で変更する必要はありません。
デメリット:
パソコンにインストールする必要があります。
操作手順:
1.まずサンプルフォルダを用意して、空のフォルダかサブフォルダを含む大きなフォルダでもよい。 開けます HeSoft Doc Batch Tool 、ファイル整理を选択 → 既存のフォルダから新しいフォルダを一括作成します。
2.フォルダを追加して、用意したサンプルフォルダを追加して、直接ドラッグ & ドロップすることもできます。
3、フォルダだけをコピーして中のファイルをコピーしない場合は、すべてのファイルを無視し、フォルダ構造だけを保持することにチェックを入れます。 下のテキストボックスにフォルダ名を入力します。
4、処理が完了したら、直接保存場所をクリックして確認し、複数のフォルダを一括して作成し、名前を付けました。
方法2: メモ帳バッチを使用して新しいフォルダを一括作成する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
任意のソフトウェアをインストールする必要はなく、メモ帳を開き、コマンドを貼り付けて実行するだけで、自動的にフォルダを作成します。
指定した名前に基づいて、一度に数十百のフォルダを作成できます。手動で名前を変更する必要はありません。
デメリット:
空のフォルダしか新規作成できません。構造が複雑なフォルダを作成するには、追加のコマンドが必要で、操作が複雑です。
.Batコマンドを使用するには、ユーザーがコンピュータに一定の基礎を持っていることを要求し、純粋な初心者やゼロ基礎スタッフには向いていない。
操作手順:
1.メモ帳を開いて、フォルダを作成するコマンドを入力し、「ファイル」 → 「名前を付けて保存」をクリックします。保存タイプはすべてのファイルで、保存形式は.batで、ファイル名は任意に取ってください。 例えば、ファイル名をcreate.batとする。
2.この.batファイルをデスクトップまたは別のフォルダに移動し、このコマンドをダブルクリックして実行すると、そのディレクトリの下に自動的にフォルダが作成されます。
方法3: FolderMakerオンラインフォルダ一括生成ツールを使用する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
他のツールをインストールする必要はなく、コードを書く必要もなく、ブラウザを開いてこのツールを検索するだけで使用できます。
操作手順は非常に簡単で、テキストボックスにフォルダ名を入力するだけで、この列名に基づいて複数のフォルダが自動的に生成され、最後に圧縮パックをパソコンにダウンロードすればよい。
操作の可視化は、フォルダ生成の効果を直接見ることができ、問題のあるところはすぐに調整する。
デメリット:
空のフォルダのみ作成できます。より複雑な構造のフォルダを作成するには、何度も手動で操作する必要があります。
操作手順:
FolderMakerオンラインツールを开いて、フォルダ名を入力し、间违いがないことを确认したら、ZIPファイルをダウンロードするだけで十分です。
