比較的敏感なpdfファイルには伝票番号、契約番号、注文番号などが存在し、これらの番号の書式は統一されているが、内容は非常に敏感で、外部に展示してはいけない場合がある共有するときは保護処理が必要です。 面と向かって非常に多くのpdfファイルがあり、各ファイルには構造が似ていて、フォーマットが固定されている修正または非表示の番号がたくさん含まれています私たちは実用的で伝統的な方法でファイルを開いて手動で編集を探して修正すると、プロセスが非常に面倒で、時間がかかると言わず、処理の完全性と一致性を保証するのが難しく、漏れが起こりやすい。
それは私たちが処理する時間を短縮し、pdfファイル内のすべてのフォーマットに合った番号を正確に識別し、一括置換や非表示にする方法はありますか?この記事では、ドキュメント内のすべてのフォーマットが同じ番号または番号情報を一括処理して、PDF処理の効率と正確性を大幅に向上させるための迅速な解決テクニックを紹介します。 いっしょにわかってみよう!
いつPDFの中の同じ形式の番号を修正したり、隠したりしますか。例えば、携帯電話番号、物流番号などですか
表示時にプライバシーコンテンツを保護します
PDFには物流番号、身分番号、携帯電話番号などの機密情報があり、書類を顧客に送ったり公開したりするには、これらの情報を隠して置き換えなければならない他の人が公開しない内容を見ないように、私たちは同じ形式の番号を自動的に識別し、交換や遮蔽を行うことで、プライバシーを迅速に保護することができる。
デモファイルは情報を漏洩しない
展示が頻繁に必要な実際のpdfファイルに存在する番号、注文番号、宅配便番号はすべて実際のデータである可能性があり、直接展示会は安全ではなく、これらの数字番号を統一された書式で自動的に処理する例えば、直接カバーしたり、 ****** に置き換えたりすると、書類が正常に展示され、顧客や会社の真実な情報を漏洩しないようにすることができる。
アーカイブ処理機密データ
同じpdfファイルをチーム内で共有したり、複数部門で移動したり、長期的に保存したりする必要がある場合、その番号が敏感であるか、業務に関係ない場合は、統一的に非表示にする必要があります同時にフォーマットされたデータを自動的に認識して置き換えることができ、手動で修正したり、文書のフォーマットを破壊したりすることがない。
PDF内の複数の番号を一括して他のコンテンツに置き換える効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool PDF中の物流伝票番号を一括非表示にする
推奨指数:★★★★★
利点:
- 機能が多く、処理効果が高く、操作が簡単で分かりやすく、白も素早く使えるし、一括処理もサポートしています。
- ファイルはアップロードの性質を持たず、ローカルコンピュータで処理され、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- パソコンにインストールしてのみ操作できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「PDFツール」-「PDF内のキーワードを検索して置換」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、キーワードを置き換えるか隠すPDFを追加する方法を選択し、ファイルを下に直接ドラッグして追加することもできます「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、「実用式あいまい検索テキスト」を選択します以下で検索するキーワードリストに式を入力してあいまい検索を行います (例えば、UPS形式の物流番号を検索する必要がある場合は、次の正規表現を使用します) 右側の置換後のキーワードリストは、置換するテキストを入力すればよいし、他の式の入力もサポートしています。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が完了するのを待って、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、PDFを開くと、置換や非表示が成功した内容を見ることができる。
方法2: PDFエディタのコメントを使用して、PDFで非表示にする部分を上書きします
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 操作が直感的で、複雑な機能を学ぶ必要がない。
- この機能は、ほとんどのPDFエディタで使用されています。
デメリット:
- 手動で一つ一つ操作すると、非常に効率が悪い。
- 漏れが起こりやすく、大量のファイルを処理できません。
操作手順:
1.エディタを使用してpdfファイルを開き、ツールバーでコメント機能を見つけます。
2、長方形ツールを選択し、非表示にする必要がある番号をドラッグして、カバーするまで描画します。
3、ファイルを保存し、すべてのページの番号を繰り返し操作すればいいです。
方法3: Word形式に変換してファジー検索で置換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 本当に完全にテキストの内容を置き換えます。
- 一括検索置換をサポートし、大量の番号の処理に適しています。
デメリット:
- 複雑なPDF変換で文字化けが発生する可能性があります。
- Office 2016バージョン以上が必要です。
操作手順:
1.WordでPDFを開き、Ctrl Hを押して置換ウィンドウを開きます。
2、まずワイルドカードのオプションをチェックしてから、内容の下に番号を入力する式を探して、下に ****** と入力します。
3、最後に新しいpdfファイルとして保存した後、次のファイルの処理を続けます。
方法4: Adobe Acrobat DCの検索と置換機能を利用する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 手動カバーより効率的で、処理効果がきれいです。
- 同じフォーマットのすべての番号を処理できます。
デメリット:
- スキャンしたPDFを無効にすると、元のレイアウトが破壊される可能性があります。
- 一部のPDFソフトウェアは検索をサポートしていません。
操作手順:
1.Adobe Acrobat DCを使用してpdfファイルを開き、Ctrl Hを押して検索し、物流番号と同じ形式の上位を入力すると、自動的に対応する番号が表示されます。
2.順番にクリックして、編集を行います。
3、次の順番に切り替えればいいです。
方法5: Adobe Acrobat DCの検索と置換機能を利用する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- マッチするルールを完全にカスタマイズします。
- 超大規模なPDFを処理し、結果リストをエクスポートできます。
デメリット:
- 編集の基礎を学ぶ必要があり、学習コストが大きい。
- Pdfファイルを直接修正することはできません。
操作手順:
1.PythonとPyPDF 2ライブラリをインストールする。
2.新しいスクリプトファイル:
インポート
Import pypdf 2
Pdf _ file = openはやややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややややや
Pdf _ reader = pypd2.pdfrereader (pdf _ file)
# Match 11-digit mobile phone number
Phone_pattern = r'1[3-9]\ d{9}'
For page in pdf _ reader.pages:
Text = page.Begin t_text()
Phones = re.findall(phone_pattern, text)
Print (f "Found phone number: {phones}")
3.実行後、一致するすべての番号を出力します。