Word文書の表にはソート、計算、統計の機能がないので、表のデータをいろいろ処理するには、Excelに変換する必要があります。 Wordの表をExcelに一括して変換し、変形しないには、次の3つの方法があります HeSoft Doc Batch Tool 、オンラインドキュメント変換ツール、VBAマクロを自動的にコピーして貼り付けます。 それぞれの方法の具体的な操作手順を詳しく紹介します。
Wordの表をExcelに変換する場合
1、同僚、リーダーからのファイルはdocx形式で、ドキュメント内のデータをフィルタ、統計、合計などする必要があります。 Word文書にはこの機能はないので、Excelに変換しなければならない。
2、私たちが受け取った名簿、情報収集表などの表は、すべてword文書形式である。 表には名前、電話、部門などの情報が含まれているので、これらの情報を並べ替えたり、並べ替えたり、まとめたりして、Excelに変換して迅速に処理する必要があります。
3、会社の多くの資料はdocx形式のword文書で、すべてExcelに変換して統一的に管理する必要がある。
要するに、表の中のデータをいろいろ処理する必要がある場合、Word表には統計計算の機能がないので、Excel表に変換しなければならない。 Excelは強力なデータ計算、分析、整理機能を持っている。 私たちが非常に多くのWordをExcelに変換するには、一括変換する方法を学び、生産性を迅速に向上させなければならない。
Word表をExcel表の効果プレビューに変換する
処理前:
処理後:
方法1:使用 HeSoft Doc Batch Tool WordをExcelに一括変換する
推奨指数:★★★★★
メリット: 操作手順は非常に簡単で、Wordを選択してExcelに変換し、ファイルを追加するだけで、自動的に変換できます。 変換速度が速く、効果が高く、表が変形しにくく、ワンクリックで何百ものファイルを一括変換できる。
欠点: パソコンにインストールする必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【Wordツール】-【WordをExcelに変換】を選択します。
2.変換が必要なすべてのword文書を追加する。
3.変換が完了したら、場所を保存して見ると、すべてのdocxドキュメントがxlsx形式になった。
方法2: Online converterを使用してオンラインでツールを変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: ダウンロードしてインストールする必要はなく、ネットワークがあれば、ブラウザを開いてこのツールを検索するだけで直接使用できます。 操作は簡単で、ファイルをアップロードし、xlsx形式に変換することを選択し、変換が完了したらローカルにダウンロードすればよい。
欠点: ファイルをサードパーティのサーバにアップロードする必要があり、セキュリティが不足しています。
操作手順:
「オンラインコンバータ」オンラインツールを開き、「ドキュメントコンバータ」-「Convert to XLSX」を選択します。 Word文書をアップロードし、変換が完了するのを待って、最後にxlsxファイルをパソコンにダウンロードすればいい。
方法3: VBAマクロを使用してWord表を自動的にコピーし、Excelに貼り付ける
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 他のツールを利用する必要はなく、Officeに付属しているマクロ機能は、インターネットなしでも使用できます。 また、VBAマクロは自動的に表をコピーしてExcelに貼り付けることで、表の現状を最大限に保つことができ、レイアウトや書式を損なわない。
欠点: 操作が難しく、自分で利用できるコードを見つける必要があり、初心者にはあまり友好的ではない。
操作手順:
1.変換が必要なword文書をすべて同じフォルダに入れ、空白のExcelファイルを新規作成する。
2、新しくできたExcelを開き、「Alt F11」を押してVBAエディタを開き、「挿入」-「モジュール」をクリックしてコードを貼り付け、ファイルパスをword文書を保存するパスに変更します。
3.F5を押して実行すると、Wordの表を自動的にExcelにコピーし、最後に.xlsxとして保存すればよい。
