Word文書の余白を修正することは、日常の仕事でよく遭遇するニーズで、Wordの余白を大きくして、印刷、製本の領域を残して、文字が切られないようにすることができる。 この記事では、Wordの余白を調整する方法を教えて、すべてのページが余白を統一して、何百もの文書をワンタッチで処理できる。 大量のword文書があったら、ページ余白を一括して修正します。この方法で数分で処理できます。
Wordの余白を調整する場合
1、word文書を印刷する前に、必ずページ余白を大きくしなければならない。 多くのプリンタには印刷できないエッジ領域があり、余白が狭すぎると、印刷時にエッジ文字や画像がカットされます。
2、書類を製本するときは、Wordの左の距離を広げて、製本領域を残して、製本時に文字が遮られないようにしなければならない。
3.Word文書の右の距離を拡大して、より多くの空白を残して、メモやコメントを作るのに便利です。
4、多くの正式な書類には標準的なページ余白要求がある。例えば、上下2.54cm、左右3.7cm。 提出する前に、すべての文書の余白を標準サイズに調整し、一括処理の方法で手動で修正する必要はない。
5、紙面が長い文書については、余白を縮小した後、ページごとにより多くの文字を収容し、文書のページ数を圧縮し、印刷用紙を節約することができる。
6、ページの余白が狭すぎると読書体験が低下し、視覚的に疲れやすくなり、適切に空白を残すと読書が楽になる。
Word文書の4面の余白を拡大する効果プレビュー
処理前:
処理後:
Wordの余白を一括修正する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を選択し、「Wordツール」-「Wordのページレイアウトを修正する」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」をクリックして、処理が必要なword文書をすべて追加します。
3.修正するページ余白 (上、下、左、右) を選択し、ページ余白の数値を設定します。 ここでは、4面のページ余白を例として5cmに設定します。
4、処理が終わったら「保存場所」をクリックして見ると、すべてのword文書の余白が固定サイズになった。
