Word文書をよく扱う人は、A4をA3に、A5をA4に変更するなど、用紙サイズを変更することがある。 大量のword文書に用紙サイズを変更するには、多くの人が手動で設定するだけです。 次に、一括処理方法を教えてみましょう。すべてのword文書は一度に用紙サイズを統一して、A3、A4、A5に変更しても、分で処理して、非常に時間を節約します。
Word用紙サイズを一括修正する場合
1、同人から集められたword文書は、用紙サイズが異なり、A3/A4/A5がある。 アーカイブを一括管理するには、すべてのドキュメントの用紙サイズを一括して同じサイズに変更します。 あるいは文書を印刷するには、すべてA4サイズに変更して印刷しやすい。
2、一部の政務システム、入札募集プラットフォームは非標準サイズを受け入れないので、すべてのword文書の用紙サイズを一括してA4に変更しなければ、スムーズにアップロードできない。
3、いくつかの財務諸表、工程リスト、データ統計レポートなどの大型の表、グラフ文書は、表の内容が多すぎる場合、または多くの列がある場合、a4はフォントを圧縮し、文字が詰まってしまう。 A3はA4紙の2倍の大きさで、A3に変更すると内容が完全に表示され、書体がはっきりして、読書体験がより良い。
4、工事業界はよくA3紙を使用して、A4紙のサイズが小さすぎて、一部の設計図は細部が見えにくいので、一括してA3サイズに調整しなければならない。
Word文書A4紙をA3紙に変更した効果プレビュー
処理前:
処理後:
Word用紙サイズを一括修正する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を選択し、「Wordツール」-「Wordのページレイアウトを修正する」を選択します。
2.処理が必要なword文書をすべて追加して、ファイル数とサイズを制限しない。
3.「用紙サイズ」をクリックし、サイズを選択します。 A3/A4/A5/B4/B5に変更するには、必要なサイズを選択してください。 用紙サイズをカスタマイズして、幅と高さの数値を手動で入力することもできます。
4、最後に「保存場所」をクリックして見ると、すべての文書が一度に処理され、用紙サイズがすべて指定されたサイズに変更され、自分で手動で修正するよりずっと早くなった。
