複数のword文書に、固定長の大文字の略語、異なる数字、番号、日付など、書式が似ているが内容が全く同じでないキーワードがある場合は、1つずつ開いて削除するのに時間がかかります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、「Wordのキーワードを検索して置換」機能を使用して、正規表現を使用してファジーマッチを行い、置換内容を空白にする方法を示しますdocx、docなどのWordファイルから指定されたコンテンツを一括削除し、重複操作を減らし、ドキュメントのクリーンアップ効率を向上させます。
大量のword文書を整理するとき、削除する内容は全く同じ固定語ではなく、同じ規則を持つテキストであるという問題がよく発生する。 例えばスクリーンショットのBOT、エラこのような3桁の大文字の略語と60このようなデジタルコンテンツ。 Docxファイルを開いて手動で検索、削除すると、時間がかかるだけでなく、削除を見逃しやすい。
このようなタスクは、ファイルの一括処理をサポートするオフィスソフトウェアを使用して行うのに適しています。 次は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、正規表現を使って複数のWordのキーワードを一括して削除し、ルールに合ったテキストを一度に消去する方法を紹介する。
適用シーン
この記事の方法は、次のWord一括コンテンツのクリーンアップニーズに適しています
- 複数のword文書の英語の略語、番号、数字、コードなどの規則的な内容を一括して削除する。
- 複数のdocxまたはdocファイルで、削除する必要があるキーワードは完全に一致していませんが、統一ルールに準拠しています。
- 3つの連続した大文字を削除したり、数字を削除したりするなど、正規表現でファジーマッチを行う必要があります。
- Wordの内容を一括して置き換え、「空に置き換え」で一括削除する必要があります。
たとえば、連続する3つの大文字を [A-Z]{3} でマッチさせ、連続する数字を \ dでマッチさせることができます。 置き換えたキーワードリストが空白のままであれば、一致するコンテンツを削除する効果があります。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前: 複数のWordファイルを一括して整理する必要があります
サンプルフォルダには6つのword文書があり、ファイル名は1.docxから6.docxで、同じルールの一括処理が必要です。
ドキュメントの1つを開くと、本文に削除する内容があります。タイトルのBOT、段落内のエラ、および数字60待って。 これらのコンテンツは、すべてのファイルが完全に同じであるとは限らないため、正規表現であいまいなマッチングに適しています。
処理後: ルールに適合したキーワードが一括削除されます
処理が完了すると、元のタイトルのBOT削除され、本文の中で規則にマッチするアルファベットの略語と数字も整理されます。 つまり、ソフトウェアは設定された正規ルールに従って複数のWordファイルを一括検索し、一致する内容を空に置き換えます。
操作手順
手順1: Wordツールに入り、「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool を選択しますWordツール。 ツールリストで見つけてクリックします「Wordのキーワードを検索して置き換えます」。 この機能は、Wordファイルのコンテンツ内のキーワードを一括検索し、検索したコンテンツを指定したテキストに置き換えることができます。
このケースでは、新しい文字に置き換えるのではなく、内容を削除することを目標としています。 そのため、後から設定する場合は、「置換後のキーワードリスト」を空白にする必要があります。
手順2: 処理が必要なWordファイルを追加する
機能ページに入ったら、まず処理するWordファイルを追加します。 画面の上に見えるファイルを追加とフォルダからファイルをインポートする2種類の入り口。 ファイル数が少ない場合は、直接ファイルを追加できますフォルダにdocxドキュメントがたくさんある場合は、フォルダからインポートする方が効率的です。
ファイルを追加すると、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 スクリーンショットにはすでに6つのdocxファイルがインポートされており、これらのファイルが今回の一括処理対象となることを示しています。 リストに間違いがないことを確認したら、下部のをクリックします。次へ処理オプション設定に入ります。
ステップ3: 式を選択してテキストをあいまいに検索し、正規表現を入力します
「処理オプションの設定」ページで検索方法。 ここは選択が必要です式を使用してテキストをあいまいに検索します、つまり正規表現を使用して、完全に一致する固定テキストだけを検索するのではなく、ルールに従って検索します。
左側にあります検索するキーワードのリストに行ごとに正規表現を入力します。 スクリーンショットの例には、次の2つのルールがあります
- [A-Z]{3}: BOT、ELAなどの大文字の3文字にマッチします。
- \ D: 60、123、2026などの連続した数字にマッチします。
右側は置換後のキーワードリストを選択します。 そのため、一致するコンテンツを一括削除する場合は、右側に置換テキストを入力しないでください。 このようにして、ソフトウェアはルールに合った内容を見つけたら、それを直接空にします。
ステップ4: 次のステップに進み、保存場所を設定して処理を開始します
正規表現に間違いがないことを確認したら、をクリックします次へ。 ページの流れによって、後から入ります。保存先の設定を選択します処理を開始する。 処理したファイルを新しいフォルダに保存することをお勧めします。元のファイルと区別しやすく、処理結果が期待通りにならない場合にロールバックするのも便利です。
処理を開始すると、ソフトウェアはリスト内の複数のWordファイルを1つずつ検索して置換します。 この例では、 [A-Z]{3} と \ dに該当するコンテンツは一括マッチされ、置換内容が空白のため削除されます。
よくある質問と注意事項
1.「数式を使用してテキストをあいまいに検索」を选択するのはなぜですか?
各ファイルで削除する内容がまったく同じ場合は、を使用してテキストを正確に検索できます。 しかし、この例のキーワードは規則的で、全く同じではない。例えば、異なる3桁の大文字の略語、異なる数字は、式を使ってテキストをあいまいに検索する必要がある、つまり正規表現が一致する。
2.置き換えたキーワードのリストを空白にするのはなぜですか?
この機能は、本質的に「検索して置き換える」ことです。 右側の置換内容が空の場合、マッチしたテキストは空の内容に置換され、削除効果が得られます。 スクリーンショットの右側にも「入力しないと削除を表示します」と表示されています。
3.正規表現は慎重に設定してください。
[A-Z]{3} は、BOTまたはELAだけでなく、連続した3つの大文字すべてにマッチします。 ドキュメントに他の3桁の大文字の略語がある場合は、削除される可能性もあります。 \ Dは連続した数字をすべて削除し、ドキュメント内のページ番号、年、番号もルールに準拠している場合はクリーンアップされる可能性があります。 そのため、正式に一括処理する前に、少量のWord文書でテストすることをお勧めします。
4.元のファイルのバックアップを保持することを推奨します
一括削除は無視できない内容修正操作である。 誤って削除しないように、処理結果を新しいディレクトリに保存するか、元のdocx、docファイルを事前にバックアップすることをお勧めします。 結果が要求を満たしていることを確認した後、正式な書類を置き換える。
まとめ
正規表現を使用してWordのキーワードを一括あいまいに削除することは、構造が似ていて、内容に規則的な違いがある文書のクリーンアップタスクを大量に処理するのに適している。 助けを借りる HeSoft Doc Batch Tool を選択します。
Docxやdoc文書が多く、略語、数字、番号、コードなどを整理する必要がある場合は、次の手順に従います「Wordのキーワードを検索して置換」を選択し、ファイルをインポートし、式のあいまい検索を有効にし、正規表現を入力し、置換内容を空白のままにすると、一括削除が迅速に完了します。