Comment nommer plusieurs dossiers de manière unifiée en commençant par un certain texte ? Tutoriel de renommage en masse

Vous souhaitez renommer un grand nombre de dossiers de manière uniforme à partir d’un texte donné, sans devoir supprimer un à un les caractères précédents. Cet article prend START comme limite commune et montre comment, dans HeSoft Doc Batch Tool , importer plusieurs dossiers, choisir la règle de suppression de tout le contenu situé à gauche du texte spécifié, et contrôler si le texte de repérage est conservé. Après le traitement, des préfixes différents tels que Backup_START ou Build_START sont supprimés, tandis que START et les informations de lot, d’état et de version situées à sa droite restent inchangés.

Dans le travail d'équipe et l'archivage de projets, les noms de dossiers subissent souvent plusieurs cycles de modifications. Au début, pour distinguer les sources, on peut ajouter des identifiants comme Backup, Build, Client, Data, Design devant le nom ; à l'étape de la livraison unifiée ou de la conservation à long terme, ces préfixes ne sont plus nécessaires. Si tous les noms contiennent un texte commun comme START, on peut le définir comme nouveau point de départ du nom et supprimer en bloc les caractères qui le précèdent.

Cet article ne présente pas un renommage individuel ordinaire, mais une méthode de renommage en bloc de dossiers basée sur une frontière textuelle. L'objectif est de transformer Backup_START_tempFiles_END_Final en START_tempFiles_END_Final, et Project_START_alpha_END_Report en START_alpha_END_Report. Le contenu avant START est supprimé, tandis que START lui-même et les informations à sa droite restent inchangés.

Toute l'opération est réalisée via HeSoft Doc Batch Tool . En tant que logiciel de traitement par lots de fichiers bureautiques, il permet d'appliquer la même règle à plusieurs dossiers et convient aux tâches répétitives de réorganisation portant sur un grand nombre d'éléments aux structures de noms similaires. Comparé à une modification manuelle, un traitement basé sur des règles garantit plus facilement la cohérence des résultats de nommage.

I. Scénarios applicables : quand faut-il uniformiser le point de départ du nom

« Faire en sorte que plusieurs dossiers commencent uniformément par un texte donné » se rencontre couramment dans les scénarios bureautiques suivants :

• Livraison de documents de projet : en gestion interne, on utilise des préfixes de service ou de personne ; lors de la livraison externe, on ne conserve que le nom qui suit le marqueur officiel du projet.
• Archivage de répertoires historiques : les noms de dossiers contiennent des mentions temporaires comme Backup, Temp, Old, qu'il faut nettoyer de manière uniforme avant l'archivage.
• Nettoyage de répertoires après migration système : les répertoires exportés comportent des champs du système source, mais les noms métier valides commencent tous par le même mot-clé.
• Organisation de tâches par lots : de nombreux répertoires ont des préfixes différents, mais la seconde partie suit une structure fixe de numéro de lot, de version et d'état.
• Normalisation du nommage d'équipe : les répertoires créés par plusieurs personnes ont des débuts de nom incohérents ; on souhaite utiliser un texte commun comme START, une version officielle ou un numéro de projet comme point de départ uniforme.

Ce besoin diffère d'une simple suppression de préfixe fixe. Si tous les noms commençaient par Backup_, il suffirait de supprimer ce texte fixe ; mais lorsque les parties gauches sont respectivement Backup_, Build_, Invoice_, Project_, il n'existe pas de préfixe fixe. Il faut alors utiliser le texte commun START comme frontière de localisation et supprimer le contenu de longueur variable situé à sa gauche.

II. Aperçu avant/après traitement

Avant traitement : contenus différents avant le texte commun

Les dossiers avant traitement sont illustrés dans l'image. Bien que chaque nom contienne START au milieu, sa partie gauche présente des mots anglais et des traits de soulignement différents.

Les noms d'exemple peuvent être divisés en trois parties :

1. Le préfixe gauche à supprimer, comme Backup, Build, Client, Data.
2. Le texte commun servant de frontière de localisation, START.
3. Le contenu droit à conserver, comme tempFiles_END_Final, debugInfo_END_Release.

Une fois ces trois parties identifiées, la règle est claire : supprimer la première partie, conserver la deuxième et la troisième. Comme la longueur de la première partie n'est pas fixe, il ne faut pas se baser principalement sur un nombre fixe de caractères.

Après traitement : les dossiers commencent uniformément par START

Une fois la tâche par lots terminée, les noms de répertoires adoptent une structure uniforme, tous les dossiers commençant par START.

D'après la capture d'écran, le contenu après START est toujours présent, par exemple :

• START_2024Draft_END_Archive
• START_alpha_END_Report
• START_debugInfo_END_Release
• START_oldVersion_END_Approved
• START_sampleChunk_END_Clean

Les noms de répertoires après traitement sont plus homogènes, ce qui rend la recherche, le tri et la vérification par nom plus intuitifs. Il faut noter qu'après suppression du préfixe, l'explorateur de fichiers peut réordonner les éléments selon les nouveaux noms, de sorte que l'ordre d'affichage des dossiers dans la liste peut changer.

III. Étapes détaillées de l'opération

Étape 1 : ouvrir la catégorie de fonctions relative aux noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis sélectionnez « Nom de dossier » dans la barre de navigation de gauche. Cette catégorie sert à traiter les noms de répertoires, et non à modifier le contenu des fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF ou des images présents dans les dossiers.

Une fois dans la catégorie, cliquez sur « Supprimer le texte dans le nom de dossier ».

Cette page propose également d'autres outils de gestion des noms, mais cet article porte sur l'opération de suppression. Après avoir sélectionné la fonction correspondante, vous pourrez configurer le nettoyage de la plage située à gauche du texte spécifié.

Étape 2 : ajouter plusieurs dossiers à la liste de traitement

Sur la page « Supprimer le texte dans le nom de dossier », cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite, puis sélectionnez les répertoires à renommer pour cette opération. Une fois ajoutés, les dossiers choisis apparaissent dans le tableau.

La capture d'écran contient 10 enregistrements, et le tableau fournit le nom et le chemin, entre autres informations. Il est conseillé de vérifier les points suivants :

• Les noms contiennent-ils tous START ?
• La partie gauche de START correspond-elle bien au contenu à supprimer ?
• La partie droite de START correspond-elle au nom valide à conserver ?
• Le chemin du dossier fait-il bien partie du périmètre de traitement ?
• A-t-on ajouté par erreur un répertoire parent, un répertoire de test ou un autre répertoire métier ?

Si un enregistrement erroné est détecté, utilisez l'action de suppression de la ligne correspondante pour le retirer de la liste. Après avoir confirmé que le nombre d'enregistrements et les noms de répertoires sont corrects, cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 : choisir « Tout le contenu à gauche d'un texte donné »

Une fois dans « Configurer les options de traitement », plusieurs types d'opérations sont visibles. Dans cet article, nous choisissons « Tout le contenu à gauche d'un texte donné ».

Cette option utilise le texte spécifié comme frontière et inclut dans la plage de suppression le contenu situé à gauche de cette frontière. Elle résout le problème d'une « longueur gauche variable avec un texte de localisation fixe ». Par exemple :

• Backup se trouve à gauche de START, suppression.
• Build se trouve à gauche de START, suppression.
• Invoice se trouve à gauche de START, suppression.
• Project se trouve à gauche de START, suppression.

Quelle que soit la longueur de ces mots, le logiciel détermine la frontière en fonction de la position réelle de START, sans que l'utilisateur ait besoin de compter les caractères un par un.

Étape 4 : saisir le texte servant à la localisation

Dans le champ de saisie « Texte », entrez START. Ce champ comporte une mention obligatoire et doit donc être rempli avec précision.

Lors de la saisie, faites attention aux points suivants :

1. N'écrivez pas « start » ou « Start » à la place de START, sauf si le dossier d'origine utilise réellement cette casse.
2. N'ajoutez pas involontairement d'espaces avant ou après.
3. Si les noms utilisent des caractères similaires, fiez-vous au contenu réel du nom d'origine.
4. Si différents dossiers utilisent des mots de localisation différents, créez des tâches séparées au lieu d'imposer une seule règle.

Dans cet exemple, les 10 dossiers contiennent tous le mot START en majuscules, on peut donc utiliser le même texte de localisation pour un traitement par lots.

Étape 5 : définir s'il faut inclure le texte de localisation

« Inclure ce texte » est une option de délimitation importante pour cette opération. Dans la capture d'écran, l'interrupteur est désactivé, ce qui signifie que lors de la suppression du contenu à gauche de START, START lui-même n'est pas inclus dans la plage de suppression.

Par conséquent :

Notes_START_privateText_END_Public

sera traité comme :

START_privateText_END_Public

Si l'objectif est de conserver START, l'interrupteur doit rester désactivé. Si l'utilisateur souhaite en réalité que le résultat commence par privateText, il s'agit d'une autre plage de suppression, et il faut alors revérifier le paramètre « Inclure ce texte ». Avant un traitement par lots, il faut impérativement bien réfléchir à la question de conserver ou non le mot de localisation.

Étape 6 : accéder aux paramètres d'emplacement d'enregistrement

Après avoir confirmé les options de traitement, cliquez sur « Suivant ». D'après la navigation d'étapes en haut de la page, la troisième phase est « Configurer l'emplacement d'enregistrement ». Suivez les indications de l'interface pour terminer les réglages liés à l'enregistrement.

Le traitement des noms de dossiers peut avoir une incidence sur les chemins d'origine ; à cette étape, vous devez donc confirmer les réglages en tenant compte des exigences réelles de gestion documentaire. Si le répertoire est très important, il est conseillé de conserver au préalable une sauvegarde sous l'ancien nom, ou d'exécuter d'abord la tâche sur des dossiers de test copiés.

Étape 7 : lancer le traitement et vérifier les résultats

Après avoir terminé la configuration de l'emplacement d'enregistrement, passez à la phase « Démarrer le traitement ». Avant l'exécution réelle, il est conseillé de vérifier à nouveau le résumé des règles suivant :

• Objet du traitement : noms de dossiers.
• Type d'opération : tout le contenu à gauche d'un texte donné.
• Texte de localisation : START.
• Inclure le texte de localisation : désactivé, c'est-à-dire conserver START.

Une fois le traitement lancé, attendez la fin de la tâche. Ouvrez ensuite le répertoire correspondant et comparez les noms avant et après. Vous pouvez contrôler en priorité deux types d'enregistrements, ceux à préfixe court et ceux à préfixe long, par exemple Build et Invoice, afin de confirmer que les contenus gauches de longueurs différentes ont bien tous été supprimés.

IV. Logique de l'opération : pourquoi START est conservé

De nombreux utilisateurs comprennent à tort « supprimer tout le contenu à gauche d'un texte donné » comme une suppression accompagnée de ce texte. En réalité, la conservation ou non du texte de localisation dépend aussi de l'option « Inclure ce texte ».

Dans cet exemple, on peut considérer qu'une zone de suppression est établie à gauche de START. Lorsque l'interrupteur est désactivé, la zone de suppression s'arrête avant START, et START n'en fait pas partie ; lorsqu'il est activé, l'inclusion éventuelle du texte de localisation dans la plage de traitement change. Ainsi, pour obtenir le résultat de la capture d'écran, il ne suffit pas de choisir le bon type d'opération : il faut aussi maintenir « Inclure ce texte » désactivé.

Cette conception permet à une même fonction de répondre à deux besoins courants : conserver le mot de séparation pour que tous les noms commencent par ce mot, ou supprimer le mot de séparation et son contenu gauche pour ne garder que le texte métier qui suit. Cet article adopte la première approche.

V. Comment renforcer la sécurité du renommage en bloc d'un grand nombre de dossiers

1. Effectuer d'abord un test représentatif

Choisissez trois à cinq échantillons dans l'ensemble des répertoires, comprenant le préfixe le plus court, le préfixe le plus long, un nom contenant des chiffres et un nom avec un texte d'état spécial. Copiez les échantillons, appliquez la même règle, puis ne traitez l'ensemble des données qu'après avoir confirmé que le résultat est correct.

2. Regrouper les noms de structures différentes

Si une partie des dossiers utilise START et une autre partie BEGIN ou un autre marqueur, créez des tâches distinctes. Le traitement par lots repose sur une même règle ; mélanger des structures différentes augmente le risque d'oubli de traitement.

3. Conserver une liste des répertoires d'origine

Avant le traitement, conservez une capture d'écran ou exportez une liste des noms afin de pouvoir vérifier après coup. Même sans besoin de restauration, cela permet de confirmer rapidement que le changement de nom de chaque répertoire correspond aux attentes.

4. Vérifier les références de chemins externes

Le renommage d'un dossier ne met pas automatiquement à jour les contenus qui référencent l'ancien chemin. Si des hyperliens dans des documents Word, des liens externes dans des classeurs Excel, des raccourcis, des scripts ou des systèmes métier utilisent l'ancien chemin du répertoire, une mise à jour synchronisée peut être nécessaire après le renommage.

5. Ne pas négliger les problèmes de droits et de verrouillage

Avant l'opération réelle, fermez les programmes qui utilisent ces répertoires et vérifiez que l'utilisateur actuel dispose des droits appropriés sur les répertoires concernés. Si certains dossiers ne changent pas, examinez dans l'environnement réel s'ils sont verrouillés ou soumis à des restrictions de droits.

VI. Questions fréquentes

1. Peut-on traiter des noms de dossiers en chinois ?

Cet article illustre le cas avec le mot anglais START, mais la logique repose sur la localisation d'un texte spécifié. En pratique, renseignez le texte commun présent dans les dossiers et validez sur un petit échantillon que les caractères chinois, les chiffres ou les caractères mixtes donnent bien le résultat attendu.

2. Que se passe-t-il s'il n'y a rien avant START ?

Ces noms commencent déjà par START et n'ont aucun préfixe gauche à supprimer. Pour faciliter la vérification du résultat de la tâche, vous pouvez les classer séparément avant l'ajout, afin d'éviter de les confondre avec les répertoires à nettoyer.

3. Que faire si un nom contient deux occurrences de START ?

La présence multiple du texte de localisation dans un même nom est un cas particulier qui peut conduire à une frontière différente de l'interprétation manuelle. Ne l'exécutez pas directement en grande quantité avec les noms ordinaires ; copiez d'abord ce répertoire pour effectuer un test et confirmez la méthode de localisation du logiciel avant de décider du plan de traitement.

4. Pourquoi l'ordre des dossiers change-t-il après traitement ?

Après la suppression du préfixe d'origine, le système trie selon les nouveaux noms. Les répertoires qui étaient classés selon Backup, Build, Client commencent désormais tous par START, et les caractères suivants participent au tri ; ce changement de position est donc normal.

5. Cette méthode peut-elle traiter des noms de fichiers docx, xlsx ou pdf ?

Cet article utilise le module « Nom de dossier », dont l'objet est le nom de répertoire. Les extensions doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, jpg, png, etc. correspondent à des fichiers. Si vous devez modifier ces noms de fichiers, utilisez la fonction du logiciel correspondant aux noms de fichiers, puis confirmez à nouveau l'objet et les règles de traitement.

VII. Résumé

Pour faire en sorte qu'un grand nombre de dossiers commencent uniformément par un texte donné, le plus important est de trouver une frontière commune stable. Dans l'exemple, les préfixes Backup, Build, Client, Invoice ont des longueurs différentes, mais START est toujours présent ; on peut donc choisir dans HeSoft Doc Batch Tool l'option « Tout le contenu à gauche d'un texte donné », puis utiliser START pour localiser et supprimer les caractères à sa gauche.

En maintenant « Inclure ce texte » désactivé, START est conservé, et les informations de lot, de version et d'état à droite ne sont pas modifiées par le nettoyage du préfixe. Pour les travaux périodiques d'organisation de répertoires, cette règle par lots réduit le temps de renommage individuel et améliore la cohérence des noms. Il est conseillé de sauvegarder d'abord les données importantes, de tester sur un petit échantillon, puis de suivre les étapes de cet article pour ajouter tous les dossiers et lancer le traitement.