大量のフォルダーから指定範囲の文字を一括削除する方法は？左右のキーワードで内容を削除する方法

大量のフォルダー名に2つの固定キーワードが存在し、そのキーワード間の内容を一括削除する必要がある場合、区間定位ルールにより一括リネームを実行できます。本記事では START と_END を左右の境界として、 HeSoft Doc Batch Tool の完全な操作を説明します：フォルダー名機能への移動、レコードの追加と確認、2つのテキスト間のすべての内容の選択、境界を含めるかどうかの設定、その後の処理の実行。また、特殊文字、重複名、業務パスの変更などのリスクについても説明します。

バッチでフォルダーを整理する際、最も厄介な状況は、まったく同じ文字列を削除することではなく、位置は同じでも内容がそれぞれ異なる文字列を削除することです。例えば、あるディレクトリ名のグループに START と END が含まれているが、その2つのマーカーの間にプロジェクトブランチ、一時バージョン、バッチ番号、備考がそれぞれ書かれている場合です。これらのフィールドは長さが一定ではないため、単純な固定文字削除や単語ごとの置換では効率的に対応できません。

例に挙げたフォルダーには「Backup_START_tempFiles_END_Final」「Data_START_sampleChunk_END_Clean」「Project_START_alpha_END_Report」などがあります。ユーザーが本当に必要としているのは、START を左境界、_END を右境界として見つけ、その間にあるすべての文字を一度に削除し、名前の前後にある有効な部分を保持するという汎用ルールです。

このような反復的な事務作業には、 HeSoft Doc Batch Tool を使用できます。これは、ドキュメント、ファイル、フォルダーのバッチ処理を行うためのオフィスソフトで、手動による名前変更を再実行可能なルールに変換できます。本記事では、適用条件、処理効果、具体的な手順、リスクチェックの観点から、大量のフォルダー名を統一的に整理する方法を説明します。

適用シーン：左右のキーワードによる削除は逐字置換よりも適している

「2つのテキストの間にあるすべての内容」は、境界が安定しており、中間の内容が変化するフォルダー名の処理に適しています。一般的な用途は以下のとおりです：

• プロジェクトディレクトリ内の開発ブランチ、内部コードネーム、テスト環境名を削除する。
• 顧客フォルダー内の一時番号、引き継ぎメモ、草稿年を削除する。
• 画像、デザイン案、動画素材ディレクトリ内の raw、sample、oldVersion などのプロセスフィールドを削除する。
• 財務伝票や契約ディレクトリを整理する際に、バッチ番号や担当者メモを削除する。
• サーバー、古いパソコン、バックアップディスクから移行したディレクトリに統一的な名前を付ける。

この方法と通常の検索置換の違いは、検索置換では通常、置換対象のテキストが明確かつ同一である必要があるのに対し、左右のキーワードによる削除では境界が一致していることだけが求められる点です。中間が英字、数字、または長い組み合わせのいずれであっても、1つの区間として削除できます。

この例では、tempFiles と 2024Draft は同じではなく長さも異なりますが、いずれも START と _END の間にあります。そのため、左右のテキストを一度設定するだけで済み、10個のフォルダーに対して10個の置換ルールを作成する必要はありません。

効果プレビュー：区間の文字を削除した後に保持される内容

処理前：フォルダー名に異なる一時フィールドが含まれる

下図はバッチ処理前の名前を示しています。赤くマークされた領域は削除予定の可変内容で、その左側には必ず START、右側には必ず END があります。

処理前の名前には、「Backup_START_tempFiles_END_Final」のような英語構造だけでなく、「Client_START_2024Draft_END_Archive」のような数字と英字の組み合わせも含まれます。1つずつ手動で名前を変更する場合、ユーザーは各名前の開始位置と終了位置を繰り返し特定する必要があり、少しでも注意を怠ると Final、Archive、Clean など保持すべき状態フィールドまで削除してしまう恐れがあります。

処理後：中間の内容が消え、前後の情報は保持される

処理が完了すると、すべての可変フィールドが削除され、名前は「前段_START_END_後段」の形式に統一されます。

例：

• Backup_START_tempFiles_END_Final は Backup_START_END_Final に処理されます；
• Design_START_oldVersion_END_Approved は Design_START_END_Approved に処理されます；
• Invoice_START_batch001_END_Paid は Invoice_START_END_Paid に処理されます；
• Task_START_removeThis_END_Done は Task_START_END_Done に処理されます。

START と END が削除されなかったのは、例の中で2つの「含める」スイッチがいずれもオフになっているためです。つまり、START と _END は区間を特定するためだけに機能し、それ自体は削除対象に含まれません。

操作手順：左右のテキストでフォルダー名の区間を一括削除する

ステップ1：フォルダー名処理機能を選択する

HeSoft Doc Batch Tool を開き、左側のメニューで「フォルダー名」をクリックします。その後、メイン領域で「フォルダー名のテキストを削除」を探して入ります。

ここでは「フォルダー名」と「ファイル名」を区別する必要があります。本記事の目的はディレクトリ自体の名前を変更することなので、フォルダー名の分類を選択します。ソフトのメイン画面には Word ツール、Excel ツール、PowerPoint ツール、PDF ツール、テキストツールなどのオフィス処理入口も用意されていますが、それらは今回の作業対象ではありません。

「フォルダー名のテキストを削除」に入ると、ページはレコードの選択、オプションの設定、保存先の設定、処理開始という流れでユーザーを案内します。手順に沿って進めることで、正式に変更する前に対象とルールの確認を済ませやすくなります。

ステップ2：フォルダーを追加して処理リストを作成する

ページ右上の「フォルダーを追加」をクリックし、処理対象のディレクトリをリストに追加します。ソフトにはフォルダー名、所在パス、作成日時、更新日時などの情報が表示されます。

例のリストは合計10件です。バッチタスクでは、同じ処理ルールがリスト内の複数のレコードに適用されるため、明確な対象リストを作成することが非常に重要です。以下の点を1項目ずつ確認することをお勧めします：

1. パスが正しいか。特にテストディレクトリ、バックアップディレクトリ、正式な業務ディレクトリを区別すること。
2. 名前に、予定している左右のキーワードがすべて存在するか。
3. 構造に合致しない通常のフォルダーが混ざっていないか。
4. 処理後の予想名が既存のディレクトリと重複する可能性がないか。

処理が不要なレコードを追加してしまった場合は、各行の右側にある削除アイコンで削除できます。リスト全体の選択を誤った場合は、「クリア」を使って追加し直せます。リストを確認したら「次へ」をクリックしてルール設定に進みます。

ステップ3：区間削除の操作タイプを選択する

「処理オプションの設定」ページで、「2つのテキストの間にあるすべての内容」を選択します。「すべての英字」や「すべての数字」を選択しないでください。これらのタイプは、名前の前後で本来保持すべき文字まで削除する可能性があります。また、固定位置の範囲も選択しないでください。この例では中間フィールドの長さが一定ではないためです。

区間削除は、左右の2つの位置指定テキストによって範囲を区切ります。例に従って以下を入力します：

• 左のテキスト：START
• 右のテキスト：_END

入力時には、アンダースコアを名前の一部として扱う必要があります。フォルダー名に含まれるハイフン、アンダースコア、スペース、括弧などはすべて実際の文字であり、書き漏れや書き過ぎがあるとマッチ範囲が変わってしまう可能性があります。最も確実な方法は、元の名前から境界の完全な表記を確認してから入力することです。

ステップ4：境界が削除範囲に含まれるか確認する

左のテキストと右のテキストの下には、それぞれ「左のテキストを含める」「右のテキストを含める」という設定があります。これらは、中間の内容を削除する際に位置指定テキストも一緒に削除するかどうかを決めます。

例では「Backup_START_END_Final」という結果を得たいため、2つのスイッチはどちらもオフのままにします。実行後は START と _END の間にある文字だけが削除されます。START や END も削除範囲に含めると、結果はスクリーンショットと異なります。

実際の業務では、先に目標となる結果を書き出してから、スイッチの状態を逆算するとよいでしょう。例えば、目標が「START_END」を保持することであれば、境界は含めないべきです。目標がマーカー全体を完全に取り除くことであれば、境界と隣接するアンダースコアも削除すべきかどうかを改めて判断する必要があります。バッチ処理の前には、感覚だけで設定せず、1〜2個のテストディレクトリで検証するべきです。

ステップ5：残りの設定を完了して処理を開始する

パラメータを確認したら「次へ」をクリックし、続くフローに進みます。画面上部のステップ表示に従うと、以降には「保存先の設定」と「処理開始」があります。ページの案内に従って設定を完了し、開始前にもう一度タスクのレコード数と削除ルールを確認します。

処理が完了したら、該当ディレクトリを開いて結果を確認します。1件だけ確認するのではなく、以下をそれぞれ確認することをお勧めします：

• 中間が純粋な英語のフォルダー；
• 中間に数字を含むフォルダー；
• 中間のテキストが長いフォルダー；
• リストの先頭と末尾にあるフォルダー。

多様なサンプルで確認することで、境界文字の入力ミス、一部の名前構造の不整合、重複名などの問題をより早く発見できます。

よくある質問と注意事項

1. 左右のテキストの間に内容がない場合はどうなるか？

フォルダーが既に START_END 構造になっている場合、削除すべき中間フィールドは含まれていません。このようなディレクトリをタスクに加えるかどうかは、実際の状況に応じて判断してください。タスクリストを確認しやすくするため、通常は実際に処理が必要なレコードだけを追加することをお勧めします。

2. 中間に漢字や数字が含まれていても処理できるか？

このルールが着目するのは左右の境界であり、中間の文字種別ではありません。そのため、中間は英字、数字、漢字、またはそれらの組み合わせであっても構いません。前提は、名前が左右のテキストによって安定的に位置特定できることです。一部の名前に境界が1つ欠けている場合は、先に個別に整理すべきです。

3. なぜすべての英字を直接削除してはいけないのか？

名前の前後にある Backup、Final、Project、Report などの有効なフィールドも同じく英字で構成されているためです。すべての英字を削除する選択をすると、処理範囲が広がってしまいます。2つのテキストで区間を決めることで、目的の位置だけを削除し、他の業務情報を保持できます。

4. バッチでの名前変更は内部ファイルに影響するか？

フォルダー名の変更は通常、その中の Word、docx、doc、Excel、xlsx、PDF、画像、動画ファイルの内容を書き換えることはありませんが、完全なパスは変化します。オフィス文書に外部リンクが存在する場合、Excel ブックが古いディレクトリを参照している場合、他のソフトが絶対パスを保存している場合は、フォルダー名を変更した後にこれらの参照を更新する必要がある場合があります。

5. 中間フィールドを削除した後に重複名が発生した場合はどうするか？

これはバッチ整理の際に事前に最も確認すべき問題です。2つのフォルダーの違いが START と END の間だけにある場合、そのフィールドを削除すると、両者がまったく同じ名前になる可能性があります。処理を開始する前に予想結果を書き出し、各名前が引き続き一意であることを確認してください。必要に応じて一部の番号を残すか、区別できるプレフィックスやサフィックスを先に追加します。

6. 左右の境界が同じ名前の中に複数回現れる場合はどうするか？

名前に複数の START または複数の END が存在する場合、削除範囲は単一の境界ペアほど直感的でない可能性があります。このような特殊なレコードは通常のタスクから外し、別途テストタスクを作成することをお勧めします。実際のマッチ範囲を確認できた後にのみ、処理件数を拡大するのが適切です。

7. バッチ処理のリスクを下げるには？

まず重要なディレクトリをバックアップするか、元の名前リストを保持します。次に少数のコピーでテストします。さらにアンダースコア、スペース、大文字小文字を確認します。最後に処理後に重複名が発生しないか確認します。フォルダー名の変更は資料の削除と同じではありませんが、パスの変化は共同作業のフローに影響する可能性があるため、正式な共有ディレクトリでは適切な処理時間も選ぶべきです。

まとめ

大量のフォルダー名が「左キーワード + 可変内容 + 右キーワード」という共通構造を持つ場合、2つのテキストで位置を特定して中間の区間を削除する方が、1つずつ名前を変更したり項目ごとに検索置換したりするより効率的です。本記事の例では、START を左のテキスト、_END を右のテキストとし、2つの「含める」スイッチをオフにすることで、最終的に中間の内容だけを削除し、START、END、および名前の前後部分を保持します。

HeSoft Doc Batch Tool は複数のディレクトリを同じリストに追加し、1つのルールで集中的に処理できるため、繰り返しのクリックや手動入力を減らせます。まず代表的な少数のフォルダーを選んでテストし、処理結果が「START_END」構造になることを確認してから、完全なディレクトリを取り込んでバッチ実行することをお勧めします。これにより、ファイル整理の効率を高めるとともに、誤変更や変更漏れの可能性を低減できます。